Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 8 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 8 月 19 日

模型变更

员工预算现在将显示财政员工预算

在增强的财政日历版本中,Cognos 模型中的“员工预算”现将显示“财政员工预算”。员工预算基于新的 “Dim_Fiscal_Manager_Budget” 表。

任何将“年度”字段(“费用 > 列表 > 员工预算”)用作报告中显示列的自定义报告需要将“年度”字段替换为新“年度名称”字段(“费用 > 列表 > 员工预算”)。“年度”字段将成为 “Fiscal_Year_key” 字段,因此报告中显示“年度”字段不再有意义。

增强的财政日历要求预算与财政年度保持一致。即使您的公司的财政年度与公历日历年度一致,如果要使用“报告预算”功能,您的管理员也需要添加财政日历。

新的和更新的字段:员工预算

在此版本中,为“费用”添加了新的和更新的员工预算相关字段。

说明:这些新的和更新的字段允许用户报告与公司财政日历相关联的员工预算信息。

新的和更新的员工预算相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工预算”
  • “费用 > 列表 > 员工预算 > 当前日期属性”
  • “费用 > 列表 > 员工预算 > 键”
  • “费用 > 列表 > 员工预算 > 提示键”
新字段:预订日期/时间和发放日期/时间

在此版本中,为“差旅”添加了新的机票预定和发放日期相关字段。

说明:这些字段允许用户报告机票的预订日期和发放日期。这些新的字段可用于帮助计算“提前的天数”值。“提前的天数”值 = “开始日期” - “预定日期/发放日期”

新的机票预定和发放日期相关字段位于以下文件夹中:

  • “差旅 > 预定和票据日期”

本地化更改

现支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语等更多版本的报告

在 6 月发布的版本中,Concur 在“分析/智能”报告、模型和归档中,添加了对荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语的支持。

作为 6 月版本的一部分,“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数(但非全部)报告对于将内容语言设置为“荷兰语”“意大利语”“韩语”和/或“瑞典语”的用户,支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语。

在 8 月发布的版本中,“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告现提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本:

“费用处理 > 工作流程周期时间 - 详细信息”

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本。Concur 计划在未来发行版中完成这些报告的本地化。

本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表。

其他变更

增强的财政日历现在可用

用于“分析”/“智能”的增强财政日历现在可用。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

新财政日历提供更多灵活性和详细信息。它将显示当前和过去的财政年度,以及这些年度的所有财政期间。

财政年度具有开始日期和结束日期。为适应闰年以及较短或较长的年份,每个财政年可能具有不同的长度。(组织在更改财政年度的开始日期时使用较短和较长的财政年度。)财政年度不得与之前的财政年度重叠,财政年度或财政期间之间不能存在间隔。

在新日历中,财政年度内的财政期间长度可以有所不同;但通常表示为月份。

常见问题 (FAQ)

问题

回答

启用增强型财政日历功能必须执行哪些操作?

将在 8 月份为所有客户启用增强型财政日历功能。

我的现有财政日历会迁移吗?

是的,日历将迁移。

重要事项:财政年度之间的间隔将不再受支持,因此 Concur 将仅迁移最近连续的日历系列。

会迁移 BI 经理添加的预算吗?

会,将为客户迁移预算,除非客户之前输入了非日历财政年度(与日历年度不一致的财政年度)。将不会迁移非日历财政年度预算。

由于日历季度和与日历季度不一致的财政季度之间的差异,因此无法迁移非日历财政年度预算。

我公司的财政年度与日历年度一致,因此我们不存在创建财政日历的需要。

此新功能对我们有影响吗?

预算功能得到增强,从而预算可与财政季度相关联。费用管理员必须定义财政日历,以便 BI 经理可以在“报告预算”页面上添加和维护其预算。

是否会对可行分析警报进行任何更改?

在八月份发行版中,更新了可行分析警报以支持增强型财政日历。

例如,更新“预算百分比”警报,以便在财政季度中(适用于指定了财政日历的公司)达到定义的预算百分比时向 BI 经理发送警报。

重要事项:如果 BI 经理使用可行分析警报,为了确保他们能够继续接收可行分析警报电子邮件,公司必须定义 2017 年的财政年度,并且使用可行分析警报的 BI 经理必须在“报告预算”页面上为 2017 财政季度定义其预算。

是否会对 Cognos 模型进行任何更改?

是的,添加附加字段以支持财政年度。

有关这些字段的附加信息可在当前版本和之前版本的发行说明中找到。

此外,随着增强的财政日历的发布,Cognos 中的“员工预算”模型项目现在从新的“财政预算”字段中拉取数据。

有关详细信息,请参阅这些发行说明中的员工预算现在显示财政员工预算

随着增强的财政日历的发布,在此版本和以前版本中添加或修改以支持财政年度的字段现在将在适用时开始填充。

是否会对 Cognos 报告进行任何更改?

“部门经理概述”仪表板的增强版本可与未来版本中发布的财政年度一致。

未来发行说明中将提供其他信息。

“分析”和“智能”即将到来的变更

在提供增强财政日历的版本中,BI 经理现在可以创建与财政季度一致的预算。之前,BI 经理只能使其预算与日历季度保持一致。

Concur 正在计划与增强的财政日历相关联的其他增强功能。例如,Concur 将更新现有的多个标准报告和仪表板,包括“部门经理概述”和“费用管理概述”仪表板,以便其与公司的财政年度保持一致。还会更新与“部门经理概述”仪表板相关联的下钻报告,以便于公司财政年度保持一致。

未来的发行说明中将提供更多信息。

迁移信息

作为迁移的一部分,我们已在发现预算没有相应的财政日历时生成了财政日历。在这种情况下,我们假定公司的财政日历与公历日历一致。管理员应检查迁移的财政日历,以确保日历准确。

迁移流程:

  1. 最近连续迁移了一系列日历,包括日历年度和非日历年度。
  2. 如果公司的定义日历基于日历的或公司没有定义日历,则 BI 经理定义的预算也会迁移。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能灵活定义其独立于标准日历年度的会计期间。

管理员看到的变更

增强型财政日历在“报告配置”工具中提供。

此外,“财政日历设置”选项卡现在称为“财政日历”

“财政日历”选项卡具有 5 个按钮,下表中对其进行了描述:

按钮

说明

新建

使管理员能够创建新的财政日历。

修改

使管理员能够修改现有财政日历。

激活

使管理员能够激活财政日历。(“分析”/“智能”不使用此功能。)

停用

使管理员能够停用财政日历。(“分析”/“智能”不使用此功能。)

删除

使管理员能够删除财政日历。

在“报告配置”(仅限专业版)的“首选项”选项卡上,在为公司设置财政日历时,可选择“默认为支持财政年度的费用报告中的财政年度”复选框。

选中此复选框后,为财政日历增强的报告将与财政年度一致。

BI 经理查看内容

费用管理员在“报告配置”的“财政日历”选项卡上为公司定义财政日历后,BI 经理可在“报告预算”页面(“配置文件 > 配置文件设置 > 报告设置 > 报告预算”)上创建与财政季度一致的预算。

配置/功能激活

Concur 将自动实施这些更改;没有配置或激活步骤。

要访问财政日历(专业版):

  1. 单击“管理 > 费用或发票 > 报告配置”(左侧菜单)。随即显示“报告配置”页面。
  2. 单击“财政日历”选项卡。

有关详细信息,请参阅 Shared: 报告配置设置指南

要访问财政日历(标准版):

  1. 请单击“管理 > 费用设置”“发票设置 > 报告配置”。随即显示“报告配置”页面。
  2. 单击“财政日历”选项卡。

有关详细信息,请参阅 Shared: Concur 标准版报告配置设置指南

采购订单数据现在对非全局用户可见

Concur 已提高了其收集采购订单数据的能力。尽管全局用户一直能够访问这些数据,但在此版本中,具有非全局访问权限的用户现在可以在报告层级中查看与其级别相关联的采购订单数据。

对 Microsoft IE 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 版本 10 的客户在此日期之前更新为最新版本的 IE 浏览器,或安装并使用其他受支持的浏览器。

商务用途/客户优势:此更新提醒用户,他们正在使用的 Internet Explorer 版本已过时,应与其组织协商进行升级。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更:**计划的变更** 私人仪表板:部门经理概述(智能)

将从“部门经理概述”仪表板的“平均消费”部分删除公司平均金额。

在过去几个月,我们已宣布财政日历支持即将到来。这是一项深受欢迎的功能,我们很高兴能够为大家提供这一功能。为了能够尽早发布这一功能,我们决定删除位于“平均消费”指标下方的部门平均消费与公司平均消费的比较。这一决定是严格基于对财政年度支持会提供的值,和部门经理会找到的能够比较其平均消费与公司平均消费的值的衡量而作出的。

Concur 计划在 9 月发行版中实现对“部门经理概述”仪表板的这一更新。

对于用户的变化

将不再计算或在“平均消费”部分显示每个消费类别中公司平均额与部门平均额的比较。

之前

公司平均额比较结果将显示在每个消费类别下方。

之后

仅显示每个消费类别的部门平均额。

仪表板位置

您可以单击“部门经理”,访问私人仪表板上“快速访问菜单”页面中的“部门经理概述”仪表板。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板”

“部门经理概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 部门经理概述”

有关“部门经理概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹标准报告中的私人仪表板指南。

报告变更:**计划的变更** 私人仪表板:部门经理概述(智能)

在增强的财政日历版本中,Concur 计划增强“部门经理概述”仪表板,使其与公司的财政年度保持一致。我们还将借此机会在报告大型数据集时优化仪表板的性能,并在通过电子邮件发送仪表板时改进仪表板的外观。

为了最大限度地实现这一目标,Concur 将把当前仪表板划分为两个“部门经理概述”仪表板 - 一个用于当前“支出”选项卡,另一个仪表板用于当前“费用报告”选项卡。两个仪表板均将支持财政年度。

未来的发行说明中将提供更多信息。

其他变更:**计划的变更** 智能提取服务文件的命名规范

目前,使用以下命名规范创建“数据转储提取”作业生成的文件:“dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip”。有时这可能会导致重复的文件名。在即将发行的版本中,“数据转储提取”作业生成的文件将包含日期和时间戳,以确保每个文件名都是唯一的。新的命名规范将为:“dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip”

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问