Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 9 月“费用”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 9 月 16 日

管理员

仅可以 CSV 格式提供“按浏览器划分的用户”报告

“按浏览器划分的用户”报告适用于所有使用专业产品版和标准产品版中的“费用”、“申请”、“发票”和/或“差旅”产品的管理员。

在此版本中,以 CSV 格式提供报告。

此 CSV 文件包含以下字段:登录名、电子邮件、名字、姓氏、上次登录日期、IP 地址、登录计数、浏览器和浏览器版本。

商务用途/客户优势:此报告向管理员显示用户是否具有过期或不支持的浏览器。CSV 是使用最广泛的数据格式。

审计规则

新“日期与另一个费用报告重叠”审计规则条件

通过此版本,已将新条件添加至审计规则功能。只要员工尝试在与创建报告的员工相关联的时间范围内提交多个费用报告,便会触发此条件“日期与另一个费用报告重叠”。

此审计规则的设计目的是,只要系统检测到员工提交其他费用报告的日期范围与员工已提交的之前(“第一个”)报告的日期范围重叠,便会创建例外。通过将报告的“报告开始日期”“报告结束日期”抬头值与其他提交的报告进行比较来完成此操作。如果任何之前提交的报告位于该时间范围内,则会触发审计规则并会显示例外。

允许客户要求指定旅行或期间的所有费用位于一个报告上。即,阻止提交者涉及费用逻辑上需位于单个报告中的报告。

商务用途/客户优势:通过强制实施“这些费用必须位于与此日期范围匹配的费用报告中”规则,此增强为必须强制实施以日期为导向的费用报告的客户提供帮助。此增强通常与用于验证该报告开始日期和结束日期范围内的报告上所有费用的规则结合使用。

公司卡

常规可用性:集中对账中的 AirPlus XML 发票来源

现在,Concur 支持此服务版本中基于 AirPlus XML 的发票作业来源。此来源类型支持本地 XML 格式,允许系统对单一旅行社发票编号下的常见发票事务进行分组,从而便于卡管理员使用集中对账工具进行管理。

商务用途/客户优势:该增强支持上级通过根据旅行社编号对其进行分组来显示和管理发票事务。

费用助手

新功能 – 用户可以选择

“费用”用户在 9 月便可使用费用助手。

商务用途/客户优势:此功能可使更多的费用报告流程自动完成,为用户带来更为轻松便捷的体验。

Expense Pay - 全球版

现支持其他卡计划 - 美国

Expense Pay - 全球版现在支持以下美元的信用卡计划 (USD $):

  • 摩根大通私人银行 MasterCard/Visa USD
  • 花旗银行 MasterCard/Visa USD

所有卡对不同的银行帐户使用相同的电子数据交换 (EDI) 格式。

商务用途/客户优势:这些附加选项可以加快信用卡费用的处理。

资金帐户的新联系人字段

这些新字段允许用户提供和维护每个资金帐户的联系人信息。然后,如果发生资金问题,Concur 和 Concur 付款处理合作伙伴可使用此联系人信息查找客户公司中的正确人员。

商务用途/客户优势:这些新字段可加快联系正确人员解决资金故障的流程。

Expense Pay

停用经典付款并迁移至全球付款

Concur 的 Expense Pay(经典版)产品会执行与处理费用报告相关联的付款。为确保符合针对不同地理位置的市场定制的且不断变化的监管要求,Concur 已雇用专用的、经验丰富的第三方付款处理合作伙伴,同时已开发新一代的付款产品:Expense Pay – 全球版

接下来,Concur 将使用 Expense Pay 产品为您世界各地的业务提供服务。Concur 的 Expense Pay – 全球版产品将替换我们现有的原有 Expense Pay(经典)产品(其中包括 NA Pay、EMEA Pay 和新一代 APA Pay。)对于使用 Expense Pay 产品的 Concur 客户,Expense Pay – 全球版是我们正在使用的产品。此通知会开始所有原有 Expense Pay(经典)产品的定期废止流程。

商务用途/客户优势:Expense Pay – 全球版产品会维护 Concur 中付款处理功能的行业最佳实践。

日本公共交通 (JPT)

Jorudan 维护

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

发票

上载图像链接现在可直接转到可用发票

在 Concur 主页上,用于上载发票(“新增 > 上载发票”)的现有链接(针对具有链接的成员)可将用户转到主“费用”页面的“可用发票”部分。

商务用途/客户优势:此更改有助于用户更有效地上传发票。

E-Bunsho 时间戳 - 日本

用于日本的新 E-Bunsho 时间戳功能允许管理员为用户组打开发票的时间戳。

商务用途/客户优势:这一新功能为想要转换为存储带时间戳的数字发票图像而非纸质副本的日本客户提供支持,同时保持遵守关于发票存储的日本政府法规。

ConcurSolutions.com 的登录页面

登录页面上更新的背景图像

通过此版本,“登录”页面上的图像将更新为新的按季度选择的图像。

差旅补助

国内差旅的新时间计算 – 波兰

对于混合旅行,用户将根据这些天的合并国内时间查看差旅的第一个和/或第二个混合日期指定的国内补助。

已针对国内段更改为多天的混合旅行(包含国外段和国内段)执行的计算。现在,此更改通过根据国内差旅天数总和(以小时为单位)进行报销来更正国内差旅的计算值 0。

在新的计算逻辑下,已一同添加国内差旅段,如果总和小于 24 小时,则将其表示为差旅的第一(国内)天。如果总和超出 24 小时,则会针对差旅的第一天显示为 24 小时,剩余小时显示为返回到本国的旅行的最后一天。

在这两天,由于存在国外差旅,因此费率和折扣以国外地点为基础。仅将总计时间的补助添加到总计。

商务用途/客户优势:此更改使得客户能够维护最佳实践法律合规性。

临时移除最新更改 – 芬兰

已针对芬兰移除差旅补助功能的最新更改:

  • 对地点补助率和补助确定的更改(如 2017 年 8 月版本的发行说明所述)

  • 基于 24 小时(一天)的每日补贴地点(如 2017 年 2 月版本的发行说明所述)

商务用途/客户优势:这些最新更改不会预期执行,在更正问题之前不应使用。

USB IC 卡读卡器 - 日本

不再支持

获取“费用”中日本 IC 卡差旅信息的 USB IC 卡读卡器解决方案利用连接到单个计算机的读卡器。由于 Microsoft 弃用该解决方案利用的 ActiveX 技术,因此 Concur 不再支持该解决方案。

重要日期:

  • 2017 年 8 月 1 日起,Concur 不再支持此解决方案。
  • 2017 年 12 月 31 日后,该解决方案将停用且不再用于 Concur 中。

作为替代,Concur 的当前解决方案使用日本客户已经部署的网络 IC 卡读卡器。网络 IC 卡读卡器的好处是,允许多个用户集中导入交易。

有关网络 IC 卡读卡器的发行说明,请参阅2016 年 10 月“费用”专业版管理摘要主题。

商务用途/客户优势:停用之后将能够使 Concur 用户与当前技术保持一致。

管理员

**计划的变更** 欧洲的产品内消息推送

相当一段时间,Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经可供美国 (US) 客户使用。

向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。

在启用此功能之前,欧盟的早期访问客户将由 Concur 代表联系。60 天后,欧盟所有其他客户都可以启用此功能。此外,由于新系统将为 Concur 客户提供更好的全面 IPM 体验,美国客户也将很快使用新系统。

就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间、位置和频率都由每个消息活动以及每个公司和每个用户的特征定义。

原有费用授权申请

**计划的变更** 产品停用(2018 年 3 月)

Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。

Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能,并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。

商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。

术语

**计划的变更** 术语变更 – 捷克(2017 年 10 月)

在 10 月份发行版中,Concur 计划更改以下捷克语术语。

英语术语

当前捷克语术语

更新的捷克语术语

allocation

přidělení

alokace

receipt

stvrzenka

doklad

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

商务用途/客户优势:这些更改将提高所有 Concur 解决方案捷克语版本的准确性和一致性。

**计划的变更** 术语变更 – 葡萄牙语(巴西)(2017 年 10 月)

从 10 月份发行版开始,在接下来的几个月中,Concur 将更改以下葡萄牙语(巴西)术语。

英语术语

当前葡萄牙语(巴西)术语

更新的葡萄牙语(巴西)术语

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

attendee

participante

viajante

delegate

delegado

assessor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案葡萄牙语(巴西)版本的准确性和一致性。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问