Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 4 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

管理

**提醒** 自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

飞机代码列表的新代码

在此版本中,Concur Travel 更新了飞机代码列表,包括 Boeing 737 MAX 8 和 Boeing 737 MAX 9。这些选项可用于围绕这些飞机创建特定规则。

航班

双票价显示(仅限 Sabre)

SAP Concur 一直在寻找更好地为出差者和差旅计划经理服务的方法。正如 3 月宣布的计划功能更新,一项名为“双票价显示”的新功能将帮助用户和安排者查看并决定哪种品牌票价内容最佳。“双票价显示”功能更新了机票搜索页面(按价格搜索),以并排显示两个最低可预订品牌票价。

在 4 月版本中,所有 Sabre 客户默认自动启用“双票价显示”。

Cleartrip 机票:更新了错误消息

在此版本中,我们更新了从 Cleartrip 返回错误消息时显示给用户的文本。在此之前,Concur Travel 中显示的错误消息要求出差者/安排者重新预订。这是以为内根据我们的理解,来自 Cleartrip 的错误消息意味着机票预订尝试失败。

我们已经发现,在某些情况下,Cleartrip 预订成功,但由于超时或其他错误,他们无法将确认信息发送回 Concur Travel。为此,我们更新了错误消息以声明以下内容:

“抱歉,预定时出现问题。请勿尝试重新预订。请联系您的旅行社。

详细消息:Cleartrip 无法处理该预订。”

Cleartrip 机票:GST(商品及服务税)发票

航空公司是需要交纳 GST(商品及服务税)的企业,必须向其客户提供符合 GST 规定的发票,以便在印度市场销售服务。发票必须包含客户和纳税人 GSTIN(商品及服务税标识号)和记帐地址,并且必须将其发送到公司或实体的注册电子邮件地址。

有关 GST 的信息已添加到 Cleartrip(航空)直接连接差旅服务指南中。

快速结帐:个性化出差者详细信息

基于快速结帐早期采用者计划的反馈,在此版本中,我们更改了登录确认页面的用户体验。

我们将出差者姓名、出差者忠诚度、TSA/申诉编号以及与预订相关的座位移动到新命名的“出差者”部分。这让“已确认”部分变得更简洁并可确保用户/安排者知晓旅行已被确认。

火车

将 SNCF 升级为 RIVA33i

在此版本中,Concur Travel 将 SNCF 的 RIVA 界面版本从 v31 升级到 v33。此升级未引进任何功能性更改。

SNCF:新优惠卡

随着将于 2019 年 5 月 9 日启动的新票价结构,SNCF 推出了新型优惠计划:CarteLiberté(头等舱和二等舱有效)、Carte Avantage Jeune、Carte Avantage Week-End、Carte Avantage Senior 和 Carte Avantage Famille

杂项

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

新的 IP 地址不会公开发布,但可以通过联系 SAP Concur 支持获取。如果您使用 Concur Expense,并且您的公司根据 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选,请与电子邮件服务器管理团队合作,确保已更新 IP 地址所需的全部安全发送人列表,以便您的用户继续接收 SAP Concur 电子邮件而不会发生中断。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

管理

**计划的创新/变更** SAP Concur 产品访问更改

客户将需要通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:*.concursolutions.com 和 *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com

配置文件

**计划的创新/变更** 差旅配置文件服务安全更新已延迟

Concur Travel 目前正在评估此更改。在 5 月版本中,将从发行说明中删除此项目。当此项目接近完成时,信息会再次显示在发行说明中。

会议

**计划的创新/更改** 第三方会议注册的验证更改

作为 SAP Concur 持续致力于保证客户数据安全工作的一部分,来自第三方注册工具的会议参加者将需要在预订参加活动的差旅之前进行验证。

用户将重定向到其公司配置的 SSO 提供商或 Concur Travel 登录页面。验证成功后,用户将转到常规登录页面进行会议预订。

杂项

**计划的创新/变更** 停用 Amadeus 报告

Concur Travel 曾为 Amadeus 客户提供 Amadeus 界面记录 (AIR) 流程支持。多年前 SAP Concur 曾告知客户,这不再是在 Concur Travel 和 Amadeus 之间同步 PNR 的推荐方法,但并没有正式停用集成。

基于 Amadeus 和 SAP Concur 的监控,最近几个月没有使用 AIR 进行传输的记录。

SAP Concur 现在预计在 5 月发行版中正式停用此集成。

**计划的创新/变更** 飞机电子发票的新外观

作为对电子发票和便捷费用报告的长期承诺,SAP Concur 根据 GDS 中的票证和优惠券数据生成的飞机电子发票以及一些 TripLink 交易将获得新的外观。

验证

**计划的创新/变更** 未来没有批量密码重置或通过导入文件更新 (Concur Travel & Expense)

使用 Concur Travel & Expense 员工导入时,记录集 100、300、305、310 中的密码字段将不再用于更新或批量重置用户密码。SAP Concur 将更改导入中的功能,以便仅在创建用户帐户时使用密码字段。字段不再用于更新或批量重置用户密码。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

**计划的创新/变更** 忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本

在未来版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。此更改不会影响使用 SSO 登录 SAP Concur 的客户。

目前,根据公司的配置,可能有几个其他选项可用于忘记密码流程。当新的“忘记密码”功能可用时(预计在 5 月 11 日发布),将移除这些附加选项。这些选项包括(如果已为您的公司配置):安全问题、密码页面上的自定义文本和密码提示。

**计划的创新/变更** 弃用复合登录

复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。

所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

SAP Concur 将不再支持复合登录的登录页面 URL。用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称(例如:entity=pxxxxxxxxx),格式如下:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx

所有客户均将使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面为 https://www.concursolutions.com/nui/signin

计划于 2019 年 5 月 11 日弃用 www.concursolutions.com 的复合登录页面。

**计划的创新/变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 Concur Travel,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

**计划的创新/变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问