Concur Invoice 专业版管理帮助

购买申请受委托人

使用“购买申请受委托人”页面执行以下操作:

  • 添加受委托人 - 分配另一个购买申请用户代表您执行操作并定义该受委托人可以完成的任务。

  • 编辑分配给现有受委托人的任务。

  • 删除受委托人。

访问

要访问此选项,请单击“配置文件” > “配置文件设置 ”> “购买申请受委托人”(在左侧菜单的“发票设置”部分)。

添加受委托人

要添加受委托人:

  1. “购买申请受委托人”页面上,单击“添加受委托人”。搜索区域随即出现。

  2. 输入搜索条件(员工姓名、电子邮件地址等)的至少前三个字母。

  3. 当所需的员工出现时,单击姓名。

  4. 选择所需的受委托人选项。

    选项

    描述

    可以准备

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义创建购买申请。

    可以提交

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义提交购买申请。

    注意:如果不允许受委托人进行提交,在受委托人完成购买申请并且准备提交时,您会收到一封电子邮件通知。

    可以查看发票

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义查看发票图像。

    接收电子邮件

    如果选择此项,当您收到与购买申请相关的电子邮件时,受委托人将收到一份副本(审批电子邮件除外)。

    可以审批

    如果选择此项,受委托人能够以您的名义审批购买申请,没有日期限制。

    可以临时审批

    如果选择此项,在指定期间内,受委托人能够以您的名义审批购买申请。如果选择此选项,还必须选择开始和结束日期。

    接收审批电子邮件

    如果选择此项,当您收到与购买申请审批相关的电子邮件时,受委托人将收到一份副本。

    注意:受委托人无法通过电子邮件批准或拒绝购买申请。

  5. 单击“保存”

编辑受委托人信息

编辑受委托人信息:

  1. “购买申请受委托人”页面上,进行所需的更改。(有关各个选项的说明,请参阅有关添加受委托人的信息。)

  2. 单击“保存”

删除受委托人

删除受委托人:

  1. “购买申请受委托人”页面上,选中所需受委托人左侧的复选框。

  2. 单击“删除”