Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 10 月“移动”专业版管理摘要

本主题包含专业版 SAP Concur mobile app 功能的发行说明管理摘要。
Android/iPhone/iPad - 发票数字化

在最新移动版本 (9.73) 中,具有西班牙和法国配置的 SAP Concur mobile app 用户现在能够依据其国家/地区的法规或政府策略将纸质发票转换为具有法律价值的数字副本。

在未来版本中将包含其他国家/地区。

重要事项:

  • 此功能当前可用于专业版。在未来版本中,此功能将可用于法国和西班牙的标准版。

  • 无论客户正在使用现有 UI 还是使用新一代“费用”,已认证的图标都会显示在移动应用上。但是,已认证的图标会显示在新一代“费用”的 web 版本中;不会显示在现有 UI 中。为了充分利用此功能,客户必须使用新一代“费用”。

  • 对于专业版,会自动提供此功能。对于标准版,客户可以联系 SAP Concur 支持部门获取帮助。

要获取合法发票,用户必须使用 SAP Concur mobile app 中的相机功能获取发票。此操作包括以下获取流程:

  • 发票

  • 费用报告条目发票

  • 快速费用

  • ExpenseIt

有关发票数字化功能的详细信息,请参阅针对 iPhone 的 Receipt Digitization Mobile App User Guide(仅英语)。

Android/iPhone/iPad - 移动请求更新

我们很高兴地宣布,面向 SAP Concur mobile app 用户的 Concur Request 体验已得到完善。我们听取了客户反馈和建议,然后从头到尾修改了整个流程。

在接下来的两个版本中,SAP Concur mobile app 用户将有权访问重新设计的全新“申请”屏幕和功能,如下所述。

时间表

此更新将可用于所有 SAP Concur mobile app 用户,如下所示:

  • iOS (iPhone/iPad):9 月发行版本 (9.73)

  • Android:10 月发行版本 (9.74)

申请更新

更新包括:

  • 现在,每个用户使用多个政策功能可用于其公司允许他们从多个政策中进行选择的 SAP Concur mobile 用户。

  • 现在,“新申请”屏幕以及申请详细信息屏幕上的“详细信息”选项卡支持自定义字段。

  • 为更易于用户访问申请信息,已对“申请”屏幕进行了增强。添加了新的“活动”“全部”选项卡,其详细信息包括:

  • 在新的“活动”选项卡中,您可以访问:

    • 已退回申请

    • 当前正在由申请管理员处理的申请

    • 当前等待 TMC 代理处理的申请

    • “活动”选项卡中,您还可以:

      • 创建新的申请

      • 修改申请

      • 查看所有选项卡

      • 编辑、附加、查看和打印附加的图像

      • 在标题上添加备注

      • 打印申请

      • 提交申请

      • 查看已提交和未提交的申请。

    • 在新的“全部”选项卡中,用户可以访问:

      • 未提交的申请

      • 已退回申请

      • 当前正在由申请管理员处理的申请

      • 当前等待 TMC 代理处理的申请

      • TMC 代理处理的申请

      • 申请管理员处理的申请

    • “全部”选项卡中,用户还可以:

      • 创建新的申请

      • 修改申请

      • 查看所有选项卡

      • 编辑、附加、查看和打印附加的图像

      • 在标题上添加备注

      • 打印申请

      • 提交申请

      • 查看已提交和未提交的申请

      • 查看已批准和已处理的申请

    • 查看标记为例外的红色和黄色专项申请

  • 为更易于用户访问申请信息,对申请详细信息屏幕进行了增强。添加了新的“详细信息”“费用”选项卡,其详细信息包括:

    • 在申请详细信息屏幕的顶部,轻松查看以下申请详细信息:

      • 总金额

      • 提交状态

      • 申请名称

      • 申请日期

      • 申请 ID

      • 在新的“详细信息”选项卡中,您可以:

        • 查看所有字段

        • 填写字段

        • 修改申请详细信息

        • 创建段

        • 查看段

        • 修改段

        • 删除段

      • 在新的“费用”选项卡中,您可以:

        • 查看费用详细信息

      • 向申请详细信息屏幕添加了新的段菜单,其中包括以下段选项:

        • 机票

        • 汽车租赁

        • 火车票

        • 宾馆预订

正在进行** Android/iPhone/iPad - SAP Concur Mobile App 弃用政策

在此版本中,SAP Concur 很荣幸地宣布为移动应用引入了新的弃用政策。通过这个新政策,SAP Concur 不再管理较旧版本移动应用的需求,支持资源重点关注当前移动功能和增强。还会定义标记用户不应访问的属性或功能的流程。

如果用户设备上的当前移动应用版本低于两个最新的版本,SAP Concur 会通过消息中心消息和推送通知来通知他们所使用的应用版本将不再受到支持。

如果应用的当前移动版本低于最近 7 个版本,用户会在登录页面上看到一个升级通知,且无法再访问其移动设备上的 SAP Concur mobile app。预计在 2020 年 4 月发布 (9.79),届时使用 9.73 之前版本的用户不再可以访问 SAP Concur mobile app。

有关保留政策的详细信息,请查看 FAQ(仅英语)。

未来发行说明中将提供关于此政策的其他信息。

商务用途/客户优势:此政策鼓励用户使用最新版本的移动应用以及应用上提供的最新功能。还会为用户提供稳定性更高、受到更好维护的应用版本。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2019 年 11 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

**计划的变更** Android/iPhone/iPad - 重新设计登录页面

预计将在 2020 年第一季度重新设计并完善移动“登录”页面。增强将完善用户体验、提高安全性并简化配置。它还将帮助使用多个身份提供者(如 OKTA 或 Azure)的客户进行单点登录 (SSO)。

还有一些其他的更改,将在未来发行说明中介绍。