Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 6 月“差旅”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 7 日

管理

允许 Concur Travel 客户使用与主要 GDS 类型相同的备用连接器配置

截止到目前,备用连接器无法像主要 GDS 类型一样与旅行社 GDS 相关联。例如,Sabre 差旅配置无法通过使用 Sabre 的备用连接器设置。在此版本中,差旅配置可拥有备用连接器且主要 GDS 指向相同伪城市 (PCC) 中的同一 GDS。

升级原有 HTML 编辑器

在此版本中,将升级某些管理页面上的 HTML 编辑器。例如,管理员使用 HTML 编辑器编辑显示在主页的“公司注释”部分中的文本。请注意,现有 HTML 不会受到影响,但之后不再接受不支持的 HTML 标签和属性。

商务用途:此更改将为管理员提供最新的 HTML 编辑器,利用包括 HTML5 在内的最新标准。与此同时,也修复了恶意用户可用于注入危险代码的安全漏洞。

航班

Amadeus:使用航空公司系列票价支持品牌票价

在此版本中,Concur 将使用 Amadeus 航空公司系列票价产品为我们的共同客户提供品牌票价支持。

商务用途:在每个预订舱位中提供多个票价选项后,使得旅客在预订航班时可以有更多选择。因此,乘客始终能够选择最符合他们需要的票价,并且只为他们实际想要使用的服务付费。

Amadeus:支持新西兰航空公司新西兰国内票价

历史上,Concur 通过灵活机票功能提供澳大利亚和跨塔斯曼市场的品牌票价支持,但由于新西兰国内市场在提供票价上存在某些技术限制,我们无法支持这一部分市场。由于新西兰 (NZ) 航空公司最近更改了新西兰国内的票价,Concur 现在支持通过灵活机票功能来订购这些机票。

在此版本中,Concur 将为 Amadeus 客户启动支持这些票价的流程。

商务用途:在新西兰进行业务的 Concur Travel 用户将可以为其在新西兰的差旅活动获得更好的票价分类。

加拿大航空票价重新调整

加拿大航空 (AC) 最初计划于 2017 年 5 月增强其票价结构。通过此次更改,Tango 和 Flex 系列票价可共享通用预订舱位。这可能会影响票价在 Concur Travel 中的显示方式,具体取决于对客户站点获取加拿大航空内容的配置方式。

加拿大航空现建议搁置这些更改直至另行通知。

Web 票价

即将到来 - 7 月 17 日:Travelfusion - 电子邮件发票 (TF.Pay)

7 月 17 日,Travelfusion 将开始发送显示与 TF-Pay 相关的卡消费(即 Travelfusion 作为商户 (TF.Pay) 时为预订而提交的卡中的消费)的电子邮件发票。电子邮件将发送至预订联系人详细信息中显示的电子邮件地址。

火车

SNF 对数字化 Bon Voyage 的支持

随着守时担保规则的演变,SNCF 希望将提供给客户的“Bon Voyage”补偿进行数字化。例如,如果火车延误,SNCF 会使用“Bon Voyage”向客户提供经济补偿。现在,SNCF 提供纸质凭单作为补偿。在站点渠道和旅行社渠道上,这些凭单仅可使用一次。为了数字化这些凭单,SNCF 将使用 Concur Travel 中支持的“CUI 代码”。

在此版本中,出差者可使用数字化 Bon Voyage 代码从总预订成本中心扣除凭单金额。

商务用途:此功能提供对“Bon Voyage”补偿的轻松访问。

针对 TER 优惠支持的 SNCF 更新

自 2016 年起,法国政府建立了关于区域火车组织 (TER Trains) 相关的法律。关于前两个决定退出 RESARAIL 的地区已发送了正式通告。

受影响并将退出 RESARAIL 的地区:
  • Bourgogne Franche Comté - 6 月 14/15 日晚上
  • Grand Est - 6 月 14/15 日晚上
  • Auvergne-Rhône-Alpes - 计划于 7 月 19 日退出

届时,受影响的地区无法通过 RIVA 享受仅限 TER 的旅行。此时将继续支持这两个地区中的 TER + TGV 连接。

Evolvi - 禁用被动段

对于非 GDS 内容来源的预订,通常会创建被动 PNR 段以允许 TMC 在其中央办公室系统中处理这些预订并向客户提供报告。在不需要被动段的场景中,可停用全局被动段或针对特定的非 GDS 内容来源停用被动段。非 GDS 来源的列表中当前不可使用 Evolvi。在此版本中,我们将弥补这一不足并允许客户停用 Evolvi 预订的被动段创建。

商务用途:客户现可决定是否应创建 Evolvi 的被动段或是否应该停用被动段以保存被动段的成本。

Evolvi - 支持一个差旅配置下方采用多个 Evolvi SSO 凭据

当前设置 Evolvi 时,管理员只能添加一组凭据(登录 ID 和密码)将 Concur 连接到 Evolvi 界面。登录 ID 和密码确定 Evolvi 内组织和策略详细信息。由于公司可能具有 Evolvi 的几个组织和差旅策略设置,因此 Concur 计划提供使用将链接到 Concur 配置文件的多个凭据的功能。使用此功能,TMC 最多可将 8 个凭据添加到差旅配置,基于自定义字段将其链接到用户配置文件。

配置文件

XML 配置文件同步 - 紧急联系人说明

在一段时间之内,随着 TMC 从 XML 配置文件同步移动至差旅配置文件 API 2.0,Concur 将调整 XML 配置文件同步以使其更具扩展性。大多数更改涉及较为少见的情况,例如 Concur 收到意外的数据,如数字字段的字母字符。由于这些调整的出现,Concur 将在发行说明中提供完整的详细信息。

XML 配置文件同步即将停用

XML 配置文件同步即将停用。此版本后,Concur 将不再在开发上支持 XML 同步,并将所有资源集中到作为专门配置文件同步流程的差旅配置文件 API 2.0。

根据 API 生命周期与弃用策略,2017 年 1 月到 2017 年 6 月期间将只处理关键问题。2017 年 6 月后,Concur 仍将确保提供此服务,但不会解决服务中发现的任何错误。

差旅配置文件 v2.0 – 常规部分 – UUID

对使用新版本 4.0 API(例如发票 v4.0 API)感兴趣的 TMC 发现他们需要用户的 UUID 以便连接记录。差旅配置文件 API 2.0 将提供 UUID 字段,具有相应的 TMC 权限,以便在 Concur 中提供 API 之间的无缝体验。

杂项

**持续进行**配置文件中的辅助功能设置

目前,客户可选择配置其 Concur 站点以遵循当前辅助功能标准。辅助功能很快将不再是可选的。此功能将默认为所有站点打开且无法更改。此流程将需要几个月的时间来完成。在此期间,将删除“配置文件 > 配置文件设置 > 系统设置”(左菜单)中的辅助功能设置。

电子发票变更将影响仅使用“差旅”的客户

Concur 已投资了新的电子发票技术,将允许 Concur 合作伙伴提供比目前更丰富、质量更高的发票。这是我们实现便捷费用报告愿景中的一个重要步骤。为了提供最佳用户体验,电子发票将仅能用于拥有 Concur Expense 的客户。

删除“按浏览器划分的用户”报告 - 延迟

在之前的发行说明中,我们宣布将在 6 月删除“按浏览器划分的用户”报告。现在我们决定保留该报告,在未来可能会提供其替代功能。未来的发行说明中将提供相关声明。

计划的创新/更改

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

航班:**计划的创新/更改** Compleat/Concur Travel 共同客户

去年宣布后,Concur 计划使用 Compleat 为我们的共同客户提供唯一功能。此流程中的第一步是确定共同的 Compleat 和 Concur Travel 客户。使用配置 ID 填充 PNR 时,Concur 将确定之后可使用新功能的行程。第二阶段将从提供新功能开始。

在 8 月份,首先为共同客户提供的产品是 Compleat SeatFinder。

航班:**计划的创新/更改** Apollo/Galileo:支持“复杂”品牌票价(临时解决方案)

Concur 一直与 Travelport 合作数月,以为我们的 Apollo/Galileo 客户持续提供品牌票价支持。致力于支持 Travelport 品牌票价时,Concur 确定了 Travelport 当前正在处理的其他 Travelport 开发需求。

Concur 开发了临时解决方案。Concur 旨在接下来的几周提供此临时解决方案。请查看其他更新的发行说明。

火车:**计划的创新/更改** SNCF - 改善多位乘客预订的票价名称和票价规则显示

2016 年,Concur 改善了用户对 SNCF 多位乘客预订的体验。陪同人员页面显示在搜索之前,为差旅安排者提供为所选旅行指定陪同人员信息的功能,也可用于指定可能适用于这些出差者的任何折扣卡。此流程可根据乘客的折扣卡,实现每位乘客采用不同票价类型的多乘客预订。

在未来版本中,我们将改善显示以确保每个乘客可轻松确定准确的票价名称和票价规则信息。

商务用途:为多位乘客预订 SNCF 旅行的差旅安排者将能够为每位出差者明确识别合适的票价名称和票价规则。

火车:**计划的创新/更改** SilverRail - 支持 Trenitalia

Concur Travel 当前为美国、加拿大、法国、德国、英国、西班牙和瑞典提供铁路内容。Concur 将通过现有 SilverRail 集成将意大利 (Trenitalia) 的内容添加到 Concur Travel 铁路运营商组合。

Tenitalia 是意大利主要的铁路客运商,成立于 2000 年。使用 Trenitalia 服务,用户可在意大利的任何地方旅行。Trenitalia 通过经典城际列车以及区域列车提供高速火车服务。

火车:**计划的创新/更改** SilverRail - 支持 Amadeus 的被动段

对于西班牙国家铁路和瑞典铁路,Concur 提供基本功能并继续添加其他功能以便满足所有市场需求。

在第一版迭代中,不支持被动段。要确保 TMC 能够查看客户铁路预订,Concur 将支持以 Amadeus 开头的被动段,即西班牙和瑞典的主要 GDS。

火车:**计划的创新/更改** SilverRail - 支持“记账”付款

当前 SilverRail 预订支持个人卡或虚拟卡,其中 SilverRail 是记录的商户。为了提供 TMC 成为记录商户的选项,Concur 将在 Concut Travel 内实施“记账”付款功能。此功能允许 TMC 与享受其他运输方式安排的客户扩展信用协议。

火车:**计划的创新/更改** Trainline - 支持移动条形码票务递送类型

Trainline 开始支持新票务递送类型 - mTickets - 这允许用户在 Trainline 移动应用上直接下载票。

可在 iOS(9.0 操作系和更高版本)和 Android(4.1 操作系统和更高版本)上下载 mTickets。当前 Virgin Trains West Coast、Virgin Trains East Coast、CrossCountry Trains、Greater Anglia、Northern Rail、First TransPennine Express、Heathrow Express 和 Great Western Railways 接受使用 Trainline mTickets。

有关接受路线的当前列表,请访问:http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

会议:**计划的创新/更改** Concur 会议将自 2018 年 1 月 1 日起停用

从 2018 年 1 月 1 日开始,Concur 会议将不可供会议计划人员和会议参加人员使用。Concur 建议客户启用 Concur 的第三方会议功能。

配置文件:**计划的创新/更改** XML 配置文件同步即将淘汰

XML 配置文件同步即将淘汰。2017 年 6 月之后,Concur 将不再在开发上支持 XML 同步,并将所有资源集中到作为专门配置文件同步流程的差旅配置文件 API 2.0。根据 API 生命周期与弃用策略,2017 年 1 月到 2017 年 6 月期间将只处理关键问题。2017 年 6 月后,Concur 仍将确保提供此服务,但不会解决服务中发现的任何错误。

杂项:**计划的创新/更改** 从 Concur 主页移除的“快速提示”部分

将移除 Concur 主页的“快速提示”部分。我们将在 7 月服务版本中提供此更改。

杂项:**计划的创新/更改** 对 TLS 1.0 版本加密协议的支持即将结束 – 美国数据中心日期变更

更新:请注意这些日期:

- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美国数据中心:更改为 2017 年 7 月 12 日星期三

杂项:**计划的创新/更改** 对 Microsoft IE 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。

杂项:**计划的创新/更改** Concur Travel 中的新付款选项:虚拟付款

2017 年,Concur Travel 将与 Conferma(一家与银行和差旅供应商合作的技术提供商)合作发布虚拟卡,用于 184 个国家/地区的差旅供应商的网络。集成的第一阶段将应用于 GDS 宾馆。之后将提供更多的差旅服务(飞机、火车等)。TMC 将提前一个月上线,即于 7 月开始。此功能在 8 月份版本中向所有人提供。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur 非关联分处理方(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问