Concur Invoice

Concur Invoice では、いくつかのデザイン変更が実装されています。[サービス] メニューが削除され、[支払] という名前の新しいメニューが追加され、[Invoice Capture] および [支払マネージャー] オプションが新しい場所に移動されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、お客様は Invoice Capture、支払マネージャー、およびプロバイダ支払マネージャー機能に簡単にナビゲートすることができます。

SAP Concur は 2019 年の第 1 四半期をめどに一般利用の準備を行っているため、お客様がこの新しいユーザー インターフェイスに慣れ親しむ機会はまだあります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しい Concur Invoice ユーザー インターフェイスにより、お客様の作業効率が向上し、フライトにおける請求書の可視性が向上します。

Invoice Pay

2 月のリリースでは、App Center で支払プロバイダに登録した Invoice Pay のお客様は、新しいプロバイダ支払マネージャー機能を使用できるようになります。

プロバイダ支払マネージャー機能では、外部支払プロバイダを使用するお客様に対して、プロバイダのシステムにログインしなくても、SAP Concur で支払の詳細とステータスを表示するためのオプションが提供されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: プロバイダ支払マネージャー機能により、お客様は、支払がサードパーティの支払プロバイダによって処理される場合に、各自の支払を簡単に追跡できるようになります。

Invoice Capture

Invoice Capture の以前のリリースでは、500 ページを超えるドキュメントを含むアップロードされたバッチは Invoice Capture の [照合] ページに表示され、お客様は各ドキュメントのすべてのページを表示することができました。

このリリースからは、500 ページを超えるドキュメントの場合、[照合] ページには最初のページが表示されます。ドキュメントのすべてのページを表示する場合は、ドキュメントを PDF 形式でダウンロードすることができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、[照合] ページのパフォーマンスが改善されます。

支払先マネージャー

支払先の作成および承認機能を有効にしているお客様は、支払先マネージャーの支払先レコード内の [監査証跡] ページから、支払先に対する変更を追跡することができます。たとえば、支払先が支払先マネージャーによって承認または更新されると、そのアクションが [監査証跡] ページに表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、請求書支払先マネージャーのロールを持つユーザーは、仕入先マネージャーで支払先情報に対して行われた変更を追跡できるようになります。

支払先の作成および承認機能をテスト環境で使用することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、本稼動環境に移行する前に、開発者および実装チームが支払先の作成および承認機能を使用することができます。

現在、支払先情報を追加および更新するための既定のフォームには、[国] フィールドが含まれます。[国] フィールドには、支払先住所に関連付けられた国が含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: このフィールドにより、申請済および承認済の支払先に関する追加情報を含めることができます。

Invoice の e-文書タイムスタンプ

Invoice の e-文書タイムスタンプ機能のアイコンがアナログ時計記号からチェック マーク記号に更新されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、機能が使いやすくなります。

組織管理

製品とサービスのセキュリティを継続的に確保するために、SAP Concur は新しい concursolutions.com SSL 証明書を発行しました。現在の証明書は、2019 年 3 月 16 日に期限が切れます。

この期限切れの近い証明書をピン留めしているお客様は、2019 年 3 月 16 日よりも前に新しい証明書に更新する必要があります。ピン留めされた証明書が 2019 年 3 月 16 日よりも前に更新されない場合、お客様の組織およびユーザーは、SAP Concur の製品およびサービスを使用できなくなります。

証明書をピン留めしていないお客様の場合、新しい証明書に自動的に更新されるため、特に必要な対応はありません。ほとんどのお客様は証明書をピン留めしていません。

注意: 弊社のセキュリティおよびコンプライアンス プログラムの拡張として、この証明書は年間ベースで更新されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、製品およびサービスのセキュリティが継続的に確保されます。

SAP Concur メール

SAP Concur では、サービスから SAP Concur ユーザーへの送信メールに関して新しいメール インフラストラクチャに移行中です。このため、送信 IP アドレスに基づいて受信メールをフィルタリングする会社は、新しい IP アドレスを信頼できる差出人のリストに追加して、ユーザーが SAP Concur からメールを受信できるようにする必要があります。

最初は、ここで説明する問題によって Concur Expense を使用する会社のみが影響を受けます。1 月以降は、その他の SAP Concur サービス (Concur Travel や Concur Pay など) からのメールが新しいメール インフラストラクチャに移行します。

2019 年の第 1 四半期までは、その他のサービスを引き続き追加します。追加の変更のタイミングに関する詳細については、リリース ノートを確認してください。

SAP Concur は、数カ月にわたって、更新されたメール通知に関するリリース ノートを提供しています。このリリース ノートは 2 カ月後に廃止されることに注意してください。

重要

以下の点に注意してください。

• メール内容は変更されておらず、ルック アンド フィールのみが更新されています。

• これらの変更は、経時的に行われる予定です。新しい形式の使用時期は、各製品チーム (Expense、Invoice、Travel など) が決定します。タイミングは、リソースの可用性や、スケジュールされているその他の拡張の優先度に基づきます。

• すべての製品メールが同時に変更されるわけではありません。たとえば、最初に Expense 承認メールが変更され、次にその他の Expense 通知が続いて変更される可能性があります。

• このプロジェクトに終了日付は割り当てられていません。これらの変更は 1 年以上かかる可能性があります。

重要 (SSO のお客様向け)

SSO を使用しているお客様の場合、長い URL は www.concursolutions.com に置き換えられる可能性があります。たとえば、経費精算レポート ステータスの変更メールの URL が置き換えられる場合があります。一部の URL は長さが 200 文字を超えることがあるため、ユーザー エクスペリエンスを改善するために、代わりに www.concursolutions.com リンクを提供することが決定されました。

メール内のリンクは通常どおり機能し、ユーザーは適切な SSO 認証にリダイレクトされます。ユーザーは、www.concursolutions.com リンクの上にマウス ポインタを合わせることで、基本となる URL をいつでも参照することができます。

この変更は、ユーザーが Concur Expense にアクセスするために、リンクではなく、ボタンをクリックするメールには影響を及ぼしません。

SAP Concur サポート ポータル

2017 年より前は、SAP Concur サポート ポータルを使用するサポート問合せ権限の保持者 (ASC) は、サポートに連絡する前にセキュリティの質問に回答する必要がありました。この機能は、再設計されている間は廃止されていました。

1 月 3 日より、この機能を再度使用することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: お客様は、この機能により別のセキュリティ層が提供されるため、この機能を高く評価しています。以下のなりすましによる操作を回避できます。

• ASC になりすまし、不適切または予期しない構成変更を要求する

  - または -

• エンド ユーザーになりすまし、機密データにアクセスする

その他

すべての会社は従業員の個人および機密情報を保護するために適切なすべてのステップを取る必要があります。推奨されるセキュリティ関連のベスト プラクティスでは、カスタム フィールドに個人および機密データを含めることはできません。

次のステップ

会社が現在、個人または機密データ (社会保障番号、家族の名前、またはその他の個人を特定する情報など) を保存するためにカスタム フィールドを使用している場合は、サービス内の既存のフィールドからこの情報を削除し、現在の設定を修正するように計画する必要があります。

追加情報については、FAQ (英語のみ) を参照してください。

Concur Invoice

SAP Concur は、システム内における Invoice ライフサイクルの状況を継続的に監視する債務管理 (AP) ユーザーを特にターゲットとする新しいユーザー エクスペリエンスをまもなく提供します。新しい AP ランディング ページでは、優先度が最も高いタスクに AP ユーザーが取り組めるよう喚起する目的で、"行動喚起" と "仕事をゼロに" が中心コンセプトになりました。

お客様がレビューし、慣れ親しむことができる Concur Invoice の新しいユーザー インターフェイスは、2019 年の第 2 四半期の一般利用を予定しています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しい Concur Invoice ユーザー インターフェイスにより、お客様の作業効率が向上し、フライトにおける請求書の可視性が向上します。

今後のリリースで、「支払申請」という用語とその関連用語は、「請求書」という用語とその関連用語に置き換えられます。これらの変更は、ユーザー インターフェイス、Concur Invoice ドキュメント、およびその他すべての SAP Concur 製品ドキュメントで、この用語が出現する箇所に対して行われます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、SAP Concur で使用される用語と業界標準用語との整合性が確保されます。

発注

今すぐインポート機能では、オーバーナイトのスケジュール済インポートを待つ必要なく、PO および PO 領収書ファイルを Concur Invoice にすぐにインポートすることができます。これは、PO および PO 領収書をインポートして、外部登録された同じ日に Concur Invoice 製品で処理する必要があるお客様に有用です。頻繁に同期された最新データにあわせて、1 日に複数の PO および PO 領収書インポートを実行することもできます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、Concur Invoice に PO および PO 領収書をインポートする時間および頻度を管理しやすくなります。

予算

将来のリリースでは、予算のワークフローを利用できるようになります。ワークフローでは、承認および処理ステップによる請求書、経費精算レポート、および支払申請のルーティング方法が定義されます。SAP Concur で提供される予算の柔軟なワークフロー機能を使用することで、会社は固有のニーズに合わせてワークフローを設計することができます。

予算の確認がないと、期末または年度末までに予算が完全に消費されてしまい、組織の選択肢が制限されたり、予算所有者の予算が超過したりする場合があります。さらに、早期支出により、それほど重要ではない支出により早期に予算が消費されたため、組織にとってより重要な支出が却下されることになります。

ワークフローで予算確認を組み合わせることで、価値が高まります。監査ルールとワークフロー ステップ ルールを使用することで、組織は、組織固有のニーズに応じた微調整を行い、予算をより適切に制御することができます。

また、支出明細がいつ予算の執行と見なされるかを決定することも重要です。ほとんどの組織では、支出明細が支払われるときが執行となります。この場合、(すべてではなくとも) ほとんどの承認ステップで承認を受けています。その他の組織では、それよりもかなり早い時期に執行が行われます。購入申請または事前申請が承認されると、それらは直ちに "約束済" と見なされます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、たとえば、予算期間または予算年度で予算が早期に超過してしまわないように、お客様が予算支出を制御できるようになります。

製品設定

シングル サインオンにより、ユーザーは 1 つの資格情報セットを使用して、複数のアプリケーションにアクセスできます。現在、SAP Concur では 2 つのサインインの方法があります。ユーザー名とパスワードを使用する方法か、または組織に対するユーザーのログイン資格情報など、アイデンティティ プロバイダ (IdP) の資格情報による SSO を使用する方法です。

SSO は現在、Concur Expense、Invoice、Request、および Travel でサポートされています。SAP Concur では、シングル サインオン (SSO) の管理機能を SAP Concur に追加する予定です。これにより、SAP Concur のお客様が組織に対する SSO を設定するためのセルフサービス オプションが提供されます。

新しいシングル サインオン (SSO) の管理機能には、[製品設定] の [Concur にアクセス] セクションからアクセスできます。

• Standard の Travel が Concur Expense、Invoice、または Request (もしくはそのすべて) とバンドルされている場合、Standard の Travel でシングル サインオンを管理できます。

• Standard の Travel がスタンドアロンの場合、シングル サインオンの管理機能には [出張の設定] ページからアクセスできます。

その他の SAP Concur 製品およびサービスは、この初回リリースの範囲外です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、SAP Concur のお客様に SSO を設定するセルフサービス オプションが提供されます。

組織管理

SAP Concur は、新しい [サインイン] ページを追加する予定です。これにより、ユーザー名とパスワード認証情報を使用してログインするユーザーのログイン エクスペリエンスが更新されます。現在のシングル サインオン (SSO) ユーザーは、ログイン時に追加の認証情報を入力する必要がなくなります。この機能は、2019 年に向けて計画されています。

新しい [サインイン] ページの機能には、以下が含まれます。

• 2 ステップ ログイン: セキュリティが強化され、最新の業界標準を満たし、ログインの成功率を高めます。

• マルチアカウント ログイン: 管理者が複数のアカウントを使用してログインすることができます。

• パスワード ヒントの削除: ユーザーおよび SAP Concur のセキュリティが強化されます。

• ユーザー アバター: ユーザーのエクスペリエンスが向上します (将来のリリースに向けて計画中)。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、セキュリティが強化され、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザー エクスペリエンスが迅速かつ便利になります。

その他

この情報は、今後、リリース ノートには表示されなくなります。

無効化されているユーザーの詳細については、全般情報: 無効化されているユーザー データのアーカイブ ファクト シートを参照してください。