請求書処理者ロールすべてが、請求書の承認ワークフローを確認できます。ただし、ワークフロー プロセスに承認者を追加できるのは、請求書処理者のマネージャーおよび請求書処理者のみです。ワークフローに承認者を追加した場合、請求書のワークフロー全体に基づき、追加した承認者に請求書が渡されます。

再提出、および請求書を確認する管理者を追加する場合に、承認者が請求書を従業員に戻すと、承認者の追加が可能になります。または、規定外フラグが問題となっている場合は、請求書の規定外フラグを了承する前に請求書処理者が別の団体に規定外フラグを表示することがあります。

請求書の承認フローを確認するには

1. サマリー ビューで請求書を選択し、[詳細] メニューの [承認フロー] をクリックします。
2. [請求書の承認フロー] ウィンドウが表示されます。
3. このウィンドウのオプションを使用して、承認者をワークフローに追加できます。ワークフローに承認者を追加した場合、請求書のワークフロー全体に基づき、追加した承認者に請求書が渡されます。
4. ワークフローを修正したら、[ワークフローを保存] をクリックします。

請求書を追加の承認者に送信するには

1. サマリー ビューで請求書を選択し、[承認者に送信] ボタンをクリックします。承認者ステップと処理者ステップが含まれる [請求書の承認フロー] ウィンドウが表示されます。
2. [ユーザー追加の承認者] ステップで承認者を追加し、[承認] をクリックします。[承認フロー] ウィンドウ ([詳細] > [承認フロー]) に移動し、追加された 2 つのワークフロー ステップ (承認者のステップと処理者のステップ) を確認することができます。