2018 年 5 月 Budget Standard Edition 管理サマリー
最終更新日: 2018 年 5 月 12 日
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予算追跡フィールドで利用可能になった追加の演算子フィルター
Invoice Professional Edition のお客様にはすでにご利用いただいている演算子フィルターが、Invoice Standard Edition のお客様も利用できるようになりました。
下記の表は、管理者が予算追跡フィールドでフィルターとして使用できる演算子を示しています。
演算子 | 説明 |
|---|---|
IsEqual | これは、[値] 列の値をフィルターする既定の演算子です。値 [なし] を選択した場合、リスト内の任意またはすべての値に対してフィルター処理が実行されます。管理者は必要に応じて演算子を変更できます。たとえば、財務部門の予算には、以下の予算追跡フィールド フィルターがあります。部 IsEqual 財務。 |
IsNotEqual | この演算子が役立つのは、1 つの値を除いてすべての値が必要である場合や、経費精算レポートや請求書のフィールドがオプションで、有効値以外の空白の値を含む可能性がある場合です。たとえば、会社のトレーニング部門用の個別の予算がある場合、トレーニングには IsEqual 演算子を使用し、他の部門には IsNotEqual 演算子を使用します。 |
IsBlank | この演算子を使用すると、支出明細に値が含まれていない予算が一致の対象となり、予算追跡フィールドの値が無視されます。予算へのマッピングは実行されますが、検索またはフィルター処理は実行されません。 |
IsNotBlank | この演算子を使用すると、支出明細に値が含まれている予算が一致の対象となり、予算追跡フィールドの値が考慮されます。予算へのマッピングと、検索またはフィルター処理が実行されます。 |
InValueList | この演算子を使用すると、コンマ区切りの値リスト (更新されているリストまたは連結リストではない) の入力を行うことができます。これは、1 つの予算内に複数のコスト センターを所有する予算所有者などにとって便利です。これにより、予算所有者はコンマ区切りの値としてコスト センターをリストすることができます。この演算子は自由形式テキスト フィールドでのみ使用できます。 注意: InValueList 値は、間にスペースを含まないコンマ区切りにする必要があります。また、値がリスト コードに存在する必要があります。たとえば、"France" の場合は "FR" です。 |
NotInValueList | 管理者は、この否定演算子を使用して特定の値を除外することができます。この演算子は自由形式テキスト フィールドでのみ使用できます。 |
IsTrue | 管理者は、この演算子を使用してブール値をフィルターすることができます。この演算子は自由形式テキスト フィールドでのみ使用できます。たとえば、ブール値の追跡フィールド値 [請求可能] を IsTrue 演算子とともに選択した場合、請求可能な経費のみがフィルターされます。IsTrue 演算子は True にのみ対応しています。 |
IsNotTrue | 管理者は、この演算子を使用してブール値をフィルターすることができます。ブール値に既定値がなく、必須でない場合、ブール値は Null (True でも False でもない) として保存されます。この演算子は False と Null の両方に対応しており、自由形式テキスト フィールドでのみ使用できます。 |
IsFalse | 管理者は、この演算子を使用してブール値をフィルターすることができます。この演算子は自由形式テキスト フィールドでのみ使用できます。たとえば、ブール値の追跡フィールド値 [請求可能] を IsFalse 演算子とともに選択した場合、請求可能な経費はフィルターされません。IsFalse 演算子は False のみに対応しており、Null には対応していません。 |
IsNotFalse | 管理者は、この演算子を使用してブール値をフィルターすることができます。この演算子は自由形式テキスト フィールドでのみ使用できます。IsNotFalse 演算子は True および Null に対応しています。 |
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能は、たとえば、特定の値を含めたり除外したりすることで、お客様が予算追跡フィールドのフィルターをより活用するために役立ちます。
予算承認者ユーザー ロールの改称
このリリースでは、予算承認者ロールが予算承認者/マネージャーに改称されています。この改称によって、予算項目の [プロファイル設定]、[プロファイル設定] の [ユーザー] ページ、および [マネージャー管理 (オプション)] タブも影響を受けます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張機能によって、ロールが二重ロールであるお客様にとって、より明確になります。
予算項目での通貨の編集不可
予算項目が支出項目に関連付けられていない場合は、予算項目の [予算項目の修正] ウィンドウで、[通貨] リストを編集できなくなりました。この変更の理由は、管理者が通貨を変更すると残高が再計算されるため、不正確な金額が表示されていたためです。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張機能によって、お客様に正確な通貨金額が提示されます。
予算項目の新しい説明テキスト
お客様が予算項目を追加または修正するときに、[予算名] フィールド、[予算表示名] フィールド、および [予算所有者] フィールドの横にある疑問符アイコンをクリックすると、フィールドの説明テキストを表示できるようになります。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張機能によって、情報を入力するフィールドに関する素早く簡単な情報がお客様に提供されます。
予算設定の保留中を含めるの名前変更
[保留中を含める] 設定が [Include Pending Amount in Remaining Amount calculation (残額の計算に保留中の金額を含める)] に改称されました。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張機能によって、お客様はこの設定を選択 (有効化) する意味をより理解できます。
新規お客様の [マネージャー管理 (オプション)] タブの無効化
新規クお客様では、予算項目の [マネージャー管理 (オプション)] タブがデフォルトで無効になりました。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張機能によって、必要がない場合に、お客様が予算マネージャーを追加できなくなります。
経費
予算設定の [未提出経費を表示] 設定の新しい指示テキスト
お客様は予算設定の [未提出経費を表示] オプションの横にある疑問符アイコンをクリックすると、設定に関する詳細を参照できるようになりました。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張機能によって、この設定で使用できる 3 つの異なるオプションのお客様に簡単な概要が提供されます。
データ保持
期限切れデータの新しい早期アクセス機能
SAP Concur には、データ保持という新機能があります。この機能を使用すると、誰が、いつ、どこでという基準に基づいて、Concur ソリューションでデータが保存される期間をお客様が制御できます。
これにより、以下の機能が提供されます。
会社が古いユーザー プロファイル、旅程、経費精算レポートなどのデータが削除されるまでの特定のカレンダー期間を設定できます。
メールを使用した、ポリシー構成への厳密なアクセスが提供されています。
古いデータを保持することが必要または望ましい場合に、この機能でデータが除外される特定のユーザーを保留にする機能が含まれています。
会社全体のデータ保持構成に関係なく、特定のユーザーのデータを削除する機能が含まれています。
データ保持アクティビティを監視するイベントの大まかなサマリーが提供されています。
Standard Edition の Expense、Request、および Invoice では、既存の管理者ロールにデータ保持構成を管理 (設定および編集) する権限が付与されています。Standard Edition の Travel では、新しいロールであるデータ保持管理者が作成されました。
Concur サービス | ロール | 説明 |
|---|---|---|
Expense (Request を含む) | 管理可能 (既存ロール） | [ツール] ページの [データ保持] リンクを表示してそのリンクにアクセスでき、構成変更が 72 時間後に有効となる旨の確認メールを受信します。 |
Invoice | Invoice 管理者 (既存ロール） | [ツール] ページの [データ保持] リンクを表示してそのリンクにアクセスでき、構成変更が 72 時間後に有効となる旨の確認メールを受信します。 |
Travel | データ保持管理者 (新規ロール) | [ツール] ページの [データ保持] リンクを表示してそのリンクにアクセスでき、構成変更が 72 時間後に有効となる旨の確認メールを受信します。 |
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、データ保持に関するお客様固有のコンプライアンス ニーズを満たすことができます。
お客様通知
SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)
月次ブラウザ証明書「Concur リリース ノート - 月次ブラウザ証明書」ドキュメントには、現在および計画ブラウザ証明書が一覧されています。このドキュメントは、その他の SAP Concur 月次リリース ノートでも入手できます。