Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2020 年 1 月 Analysis/Intelligence Standard Edition 管理サマリー

初回投稿

リリース ノート サマリー

このセクションの項目は、今月のリリース ノートのサマリーです。Standard Edition のリリース ノートには、新機能 - Standard Edition からアクセスすることができます。

モデルの変更

新しいフィールド: レート タイプ コードおよび関連する旅程キー

このリリースでは、経費の新しい出張申請関連フィールドが追加されています。

説明: 新しい [レート タイプ コード] および [関連する旅程キー] フィールドにより、ユーザーは出張手当に関する追加の日当情報をレポートすることができます。これらのフィールドは、計画されている将来の機能で使用するためにモデルに追加されました。

経費の新しい出張申請関連フィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [出張申請] > [出張申請エントリ]
  • [経費] > [出張申請] > [出張申請エントリ] > [キー]

レポートの変更

更新されたレポート: レンタカー領収書の追加支出サマリー

[レンタカー領収書の追加支出サマリー] レポートに、[プロンプト] ページの [距離単位] プロンプトで選択した距離単位タイプが表示されるようになりました。たとえば、[距離単位] プロンプトから [km] を選択した場合、レポート タイトルの下に [距離単位: km] が表示されます。

表示項目

[距離単位] プロンプトで選択した距離単位が [レンタカー領収書の追加支出サマリー] レポートに表示されます。

たとえば、[プロンプト] ページの [距離単位] プロンプトで [マイル] を選択します。

[レンタカー領収書の追加支出サマリー] レポートのレポート タイトルの下に、[距離単位: マイル] が表示されます。[km] を選択した場合は、レポートに [距離単位: km] が表示されます。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [電子領収書]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] ‎> [電子領収書]

[レンタカー領収書の追加支出サマリー] レポートの詳細については、Standard Reports by Folder ガイドの Chapter 8: Folder - E-Receipt (英語のみ) を参照してください。

更新されたレポート: 出張中の従業員

[出張中の従業員] レポートで、[出張手配者] 列に、出張手配者として [予約従業員] フィールドの従業員が表示されるようになりました。また、[出張手配者のメール アドレス] 列に [予約従業員のメール アドレス] フィールドのメール アドレスが表示されるようになりました。

この更新によって、従業員が (自身のために) 予約した出張と、従業員の代理として別のリソースが予約した出張が読み込まれるため、より正確な出張情報が提供されます。

この更新の前は、[出張手配者] 列には [従業員] フィールドの従業員が表示され、[出張手配者のメール アドレス] 列には [従業員のメール アドレス] フィールドの電子メール アドレスが表示されていました。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [出張]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [出張]

[出張中の従業員] レポートの詳細については、Standard Reports by Folder ガイドの Chapter 23: Folder – Trips (英語のみ) を参照してください。

更新されたレポート: 出張手配者別の出張数

[出張手配者別の出張数] レポートで、[従業員] 列に、出張手配者として [予約従業員] フィールドの従業員が表示されるようになりました。また、[従業員のメール アドレス] 列に [予約従業員のメール アドレス] フィールドのメール アドレスが表示されるようになりました。

この更新によって、従業員が (自身のために) 予約した出張と、従業員の代理として別のリソースが予約した出張が読み込まれるため、より正確な出張件数が提供されます。

この更新の前は、[従業員] 列には [従業員] フィールドの従業員が表示され、[従業員のメール アドレス] 列には [従業員のメール アドレス]] フィールドのメール アドレスが表示されました。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [出張]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [出張]

[出張手配者別の出張数] レポートの詳細については、Standard Reports by Folder ガイドの Chapter 23: Folder – Trips (英語のみ) を参照してください。

更新されたレポート: 航空運賃の詳細

[航空運賃の詳細] レポートの [レコード ロケーター] 列をドリルスルーして出張の追加詳細を表示すると、[航空運賃の詳細] で、レポートに現在表示されているドリルスルー詳細の名前が表示されるようになりました。たとえば、支払先によって発行されたチケットを表示している場合、[支払先] フィールドには、表示している出張情報に関連付けられている支払先の名前が表示されます。このレポートには、[事前購入ウィンドウ] フィールドと [第一出張者] フィールドも表示されます (レポートでこの情報を表示している場合)。この更新によって、現在レポートに何を表示しているかを理解しやすくなります。

表示項目

[支払先] フィールドは、支払先によって発行されたチケットを表示している場合に表示されます。

[事前購入ウィンドウ] フィールドは、事前購入情報を表示している場合に表示されます。

[第一出張者] フィールドは、上位 10 の出張者情報を表示している場合に表示されます。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [支払先]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [支払先]

[航空運賃の詳細] レポートの詳細については、Standard Reports by Folder ガイドの Chapter 24: Folder – Vendor (英語のみ) を参照してください。

その他の変更点

Standard Reports by Folder ガイドの改良

SAP Concur では、Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を改良中です。レポート プロンプトおよびフィールドの定義を追加し、各レポートのレポート フィールドに関連付けられる式を追加します。

これは継続的なプロジェクトです。お客様は、これらのガイドの更新が利用可能になったときに、ご覧いただけます。

新しいレポート プロンプト定義の例は、旅程詳細レポートです。

レコード ロケーター: 出張に割り当てられたレコード ロケーターによって検索するために使用します。

旅程詳細レポートの新しいフィールド情報の例:

乗客

データ項目ラベル

データ項目名

データ項目式

データ項目説明

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出張する従業員の法的な姓名 (Smith John など)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

出張を予約した従業員の名前 (姓名の形式)

乗客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

出張する従業員 (姓名の形式)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

従業員が第一出張者であるかどうかを示します (はい/いいえ形式)

計画変更サマリー

このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

レポートの変更

**計画変更** 予約レポートを新しい [出張予約] レポートに統合

[コンプライアンス] フォルダ内の [Concur での予約 (フライト、車両、ホテル)] レポートと [月別フライト採択] レポートが新しい [出張予約] レポートという 1 つのレポートに統合されます。

[Concur での予約 (フライト、車両、ホテル)] レポートと [月別フライト採択] レポートを 1 つのレポートに統合することで、予約率情報が 1 つのレポートに集約され、従業員の合計出張予約を把握できるようになります。[出張予約] レポートでは、レポートで特定のセグメント、出張タイプ、出張構成、およびルール クラス属性にドリルスルーできるようになります。

[出張予約] レポートが [標準レポート] > [コンプライアンス] フォルダに追加されると、[Concur での予約 (フライト、車両、ホテル)] および [月別フライト採択] レポートは [標準レポート] > [コンプライアンス] フォルダから削除されます。

今後のリリース ノートに追加の情報が提供される予定です。

レポートの場所

現在、[Concur での予約 (フライト、車両、ホテル)] および [月別フライト採択] レポートは以下のフォルダに置かれています。[出張予約] レポートがリリースされると、ここに置かれます。

  • [分析 - 標準レポート] > [コンプライアンス]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [コンプライアンス]

[Concur での予約 (フライト、車両、ホテル)] および [月別フライト採択] レポートの詳細については、Standard Reports by Folder ガイドの Chapter 7: Folder – Compliance (英語のみ) を参照してください。

お客様通知

このセクションの項目では、すべてのお客様向けに参照資料が提供されます。

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。