Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2018 年 6 月 Expense Standard Edition 管理サマリー

更新 #1

管理

TLS 1.0 メールの終了 - 2018 年 6 月 27 日 (水) 予定

2017 年に、SAP Concur は TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポートの終了を発表しました。

2018 年 6 月 27 日を目処に、SAP Concur は plans@concurtravel.com および plans@tripit.com の TLS 1.0 接続による受信メールの受け入れ機能を無効化する予定です。

大部分のお客様はすでに TLS 1.0 によるメール送信機能をすでに無効化しているため、お客様への影響はほとんどないと思われます。

**通知** ホワイトリストへの TrustArc.com の追加

5 月のリリース ノートには SAP Concur フッターの新規クッキー設定リンクという名前の項目が含まれています。これは、ヨーロッパにおける特定の承認に関する規制のため、5 月 12 日のリリースで導入されたクッキー関連のプロセス変更を説明しています。

SAP Concur は、この規制に適切かつ確実に対応するため、グローバルなプライバシーおよびデータ ガバナンス プロバイダである TrustArc の支援を得ています。TrustArc が適切にこれらのプロセスを監視および管理できるように、お客様の会社の IT 部門 (または類似の部門) が TrustArc をホワイトリストに追加していることを確認してください。

IP は可変であるため、TrustArc は IP ではなくドメインでホワイトリストに含める必要があります。以下のドメインをホワイトリストに含めてください。

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

業務目的/お客様にとってのメリット: ホワイトリストによって、SAP Concur に代わって承認制約を管理するための適切なアクセス権が TrustArc に付与されます。

**通知** 新規クッキー承認プロセス

ヨーロッパでは、クッキーに対して特定のユーザー承認要件があります。ユーザーのコンピュータにクッキーの保存を許可する承認には、2 つの種類があります。以下のページに記載のとおり、使用されるオプションは国によって異なります。次のオプションがあります。

  • アクティブ承認: ユーザーはクッキーの許可をアクティブに承認します。この場合、ユーザーのコンピュータにクッキーを保存するには、SAP Concur はユーザーの承認を得る必要があります。
  • パッシブ承認: ユーザーはクッキーを非許可にしません。

各国で、どのオプションを使用するかを決定します。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更は、SAP Concur のプライバシーに関するグローバル要件に準拠しています。

変更ログ

代理が割り当てられた際のログ記録

ユーザーが代理を追加したとき、この追加の動作によって監査証跡が残されます。代理を追加するステップは変更されません。この変更には、ユーザー インターフェイスまたは Excel インポートを使用して追加される代理が含まれます。この変更は、代理の追加のみに関連し、削除には関連しません。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、監査機能が強化されます。

Expense Pay - グローバル

(米国) USD への追加のカードプログラムのサポート

Expense の Expense Pay - グローバルでは、米国ドル (USD $) において以下のクレジット カード プログラムがサポートされるようになりました。

  • Silicon Valley Bank MasterCard USD

業務目的/お客様にとってのメリット: この追加オプションによって、クレジット カード経費の処理を促進することができます。

日本公共交通機関 (JPT)

ジョルダンのメンテナンス

駅および路線の日本公共交通機関 (JPT) データベースに対し、追加、名称変更、および削除などの定期メンテナンスでの変更が行われました。

業務目的/お客様にとってのメリット: Expense の一覧には、今後も JPT の最新の駅および路線が反映されます。

次世代 (NextGen) の Expense

**進行中** Concur Expense エンド ユーザーのための新しいユーザー インターフェイス

SAP Concur は、製品の一貫性のある改善に力を注いでいます。それは提供する機能だけでなく、それらの機能を使用するエクスペリエンスについても言えます。ユーザーが技術にどのようにかかわるかは、ニーズおよび期待とともに経時的に変わります。SAP Concur は、常にお客様の声を聞き、ユーザー エクスペリエンスをどのように改善できるかについてのフィードバックを求めています。

次世代 Expense は SAP Concur ユーザー エクスペリエンスの継続的な進化です。それは大規模なユーザー調査およびデータ分析から構築されました。680 回の 1 対 1 の対話、58 のユーザビリティ研究、調査への 3,000 以上の回答、および月間 13 億 のユーザー アクションがこれに含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この結果は次世代の Expense ユーザー インターフェイスで、現代的で一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、拡張された UI を提供するだけでなく、お客様の変化するニーズに応じたご要望に対して、SAP Concur がより迅速に対応できるようにもなります。

QuickBooks

QuickBooks Connector: QuickBooks 2015 のサポートの終了

Intuit によれば、2018 年 5 月 31 日を過ぎると、QuickBooks Desktop 2015 (Windows および Mac) のアドオン サービスにアクセスできなくなります。これには、QuickBooks Desktop 2015 のすべてのバージョン (Pro、Premier、Enterprise Solutions、Accountant Edition、Mac) が含まれます。Concur QuickBooks Connector は引き続き QuickBooks 2015 で動作しますが、Intuit の QuickBooks サポート ポリシーとの整合性を維持するために、2018 年 5 月 31 日より、Concur サポートは QuickBooks 2015 のサポートを終了します。

Concur サポートでは、QuickBooks の次のバージョンに対するサポートを提供いたします。

  • QuickBooks 2016
  • QuickBooks 2017
  • QuickBooks 2018

QuickBooks Web Connector の現在サポートされているバージョンは以下のとおりです。

  • 2.2.0.71
  • 2.2.0.80

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新によって、Concur カスタマー サポート ポリシーが QuickBooks バージョンの Intuit サポート ポリシーと一致するようになります。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

**計画変更** 経費アシスタントによる出張ベースの経費精算レポートの作成が可能

管理者は経費アシスタント オプションをあらかじめ構成できるようになりました。

経費アシスタントでは出張ベースの経費精算レポートを自動的に作成でき、出張ベースの経費をそれらの経費精算レポートに追加することができます。現在、経費アシスタントでは、お客様の経費が Concur に入力されると毎月の経費精算レポートが自動的に作成されます。これは、カレンダー ベースの経費精算レポートの作成として知られています。

この拡張では、経費アシスタントで、カレンダー ベースまたは出張ベースという 2 種類の経費精算レポートのうちいずれかを作成することができます。経費アシスタントで出張ベースの経費精算レポートが作成されると、経費アシスタントでは、 Concur Travel で予約された特定の出張に基づいて経費精算レポートが自動的に作成され、出張の開始日と終了日の間に発生したお客様の経費が経費精算レポートに入力されます。

経費アシスタントを使用するユーザーは、経費アシスタントでカレンダー ベースまたは出張ベースのいずれかの経費精算レポートを自動的に作成できますが、両方のタイプの経費精算レポートを作成することはできません。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能によってさらに多くの経費精算レポートの処理が自動化され、エンド ユーザーの使いやすさが向上します。

**計画変更** パーソナライズされた Concur Open

Concur Open は SAP Concur のリアルタイム サービス ステータス ダッシュボードであり、限定された SAP Concur サービスおよびすべてのデータ センターの機能停止とインシデントを表示します。Concur Open では、現在のサービス ステータスおよび過去 20 日間のインシデント履歴が表示されます。

将来のリリースでは、Concur Open に新しい機能が追加されます。ユーザーは引き続き Concur Open にアクセスし、Concur サービスの利用可能性を表示することができます。SAP Concur ユーザーはさらに、Concur Open にログインして以下を行うことができます。

  • 会社固有のサービスおよびデータ センターのサービス ステータスの表示
  • 会社固有のサービスに影響を与えるインシデントに関する更新のための購読オプションへのアクセス
  • 詳細な根本的原因分析情報および各インシデントに対して SAP Concur が行った対策を含む過去 2 年間のサービス履歴の表示

業務目的/お客様にとってのメリット: お客様は Concur Open を使用して、SAP Concur サービスの機能停止、ステータス、および利用可能性を監視します。この新機能を追加すると、お客様は自身のサービス ステータスおよび利用可能性についてのパーソナライズされたビューを利用できるようになります。SAP Concur の目標は、インシデント/機能停止についてのより正確で透明性の高いビューを提供することです。

**計画変更** プレーン テキスト FTP のサポート終了 (2018 年 9 月 1 日)

SAP Concur は、SAP Concur との間でデータを転送するためのプレーン テキスト FTP のサポート終了について発表しました。

プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 9 月 1 日に、Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用します。これにより、お客様のデータを保護し、"Concur Trust Platform" の監査されたセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環として、プレーン テキスト FTP の使用が制限されます。

詳細については、Plain Text FTP Retirement FAQ (英語のみ) を参照してください。

ユーザーへの影響: 2018 年 9 月 1 日以降は、プレーン テキスト FTP を使用した、従業員、リスト、同席者などのファイル タイプであるインポート ファイルのアップロードと、SAE などの抽出ファイルのダウンロードは、SAP Concur の Filemover システムで許可されません。これにより、お客様による Concur Travel、Concur Expense、Concur Invoice などの SAP Concur 製品のご使用や、お客様の財務システムへの統合アクティビティが大きな影響を受けます。2018 年 9 月 1 日を越えて延長する例外はありません。

お客様通知

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。