発注申請および発注

承認マネージャー、発注申請者、および発注申請を処理する発注管理者が、発注申請の行項目および配賦変更の監査証跡を表示できるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、質問または監査上の理由により監査証跡を参照する必要がある場合に、より効率的な監査証跡の追跡が提供されます。

これまでは、支払先の複数の連絡先アドレスに発注を送信した場合、受信するメールにはその支払先のみが受信者として表示されていました。このリリースより、支払先はメールの [宛先] 行を見ることで、メールを受信した他のすべての連絡先を確認できます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、支払先の複数の連絡先が、メールで他の連絡先を確認できることにより、同じ発注を処理することを防ぐことができます。

国パック

Invoice Standard に国パックを導入することにより、お客様に事前設定済の国別 Invoice 機能を提供するための新たな方法を準備します。このカスタマイズにより、お客様が自分のニーズを満たす機能を使用して作業する効率的な方法が提供されます。

初めに、国パックでは指定された国に基づいた付加価値税 (VAT) 機能が提供されます。税処理は国によって異なるため、各市場のニーズをサポートするために専用フィールドを持つことは、請求書処理の重要な機能です。Concur によってお客様に対して 1 つまたは複数の国パックが有効化されると、お客様の管理者は設定ウィザードを使用して、設定ウィザードの複数のステップを設定し、VAT を使用できるようにすることができます。その後、ヘッダー レベルおよび行項目レベルで VAT を使用することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、米国 (純新規お客様)、カナダ、日本、オーストラリア、および英国のお客様に、特定のニーズに関連する事前設定済 VAT フォームが提供され、これによって作業が簡単かつ効率的になります。

設定

設定の [はじめに] ページで [業種を選択してください] リストが更新されました。このリストに多くの一般的な業種が追加されました。リスト内の一部の項目は名前が変更され、一部は削除されました。

リストから選択された業種は情報のみを目的としており、設定の [追跡データ設定 - コスト データ] ページの [会社と同じ業種でよく使用されるフィールド] セクションで表示される追跡データ設定フィールドを決定するために役立ちます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、選択できる一般的な業種の更新済リストが提供されます。

請求書

[未割り当てのすべての支払申請] ページで利用できる新しい検索機能を使用して、未割り当ての支払申請を検索できるようになります。この検索オプションは、[未提出の支払申請] ページのものと同じです。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、特定のタイプの未割り当ての支払申請を検索する迅速な方法が提供されます。

アクセシビリティ機能がオプションではなくなり、その機能はすべての Concur サイトにおいて既定でオンとなると先日発表していました。

この変更は遅れています。8 月のリリース ノートに追加詳細が提供される予定です。

QuickBooks

QuickBooks Web Connector を使用して QuickBooks に接続される QuickBooks Desktop (QBD) を使用する会社に対して、経費タイプと QuickBooks 項目のポリシー グループ別マッピングがサポートされます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、経費タイプのマッピング時に管理者に別のオプションが提供されます。

読み込み処理

このリリースより、[追加 OCR 言語] リストでの選択に利用できる言語に、現在の英語および日本語に加え、選択肢として中国語が含まれるようになります。この言語の追加により、管理者は、支払先メールを中国語属性が含まれる別名に関連付けることができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、選択した支払先に提供される 1 つまたは複数のメールに対してメールの別名を設定する際に利用できる OCR 言語オプションに、言語が追加されます。

サポート対象の設定

更新: 以下の日付を確認してください。

• 欧州のデータセンター: 2017 年 4 月 4 日火曜日に完了
• 米国のデータセンター: 2017 年 7 月 12 日水曜日に完了

数カ月前に、Concur は TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート サイクルの終了を発表しました。よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンは引き続きサポートされます。その背景には、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になったことが挙げられます。

このプロセスは数カ月に及びましたが、現在は完了しています。

計画変更

Concur では、Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダーを 8 月にリリースする予定です。会計カレンダーにより、組織は、標準のカレンダー年に依存せずに自組織の会計期間を定義することができます。多くの組織は、固有のカレンダーを定義して財務会計レポートをモデル化し、事業における期間を反映して、直接の競合会社と結果を比較し、1 月における期末の繁忙期を回避します。

新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費の設定] または [管理] > [支払請求の設定] からアクセスするレポート構成で使用することができます。

Concur ソリューション ホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セクションは、8 月のサービス リリースで削除される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、ホーム ページが簡素化され、ページの情報の表示およびアクセスがしやすくなります。

各設定ページに表示される現在の設定ナビゲーション リンクが中央の [設定] ページに再編成されます。このページには、各設定ページにアクセスするタイルが含まれます。これらのタイルは、管理者が機能の目的を理解できるように、業務目的別にグループ化され、関連付けられている設定機能の概要を含みます。タイル ([ユーザー] など) をクリックすると、現在使用している既存の [ユーザー] ページに誘導されます。パンくずナビゲーションでは、中央の [設定] ページに戻るためのパスが提供されます。

今後のリリースで、Concur は、一部の設定機能の追加改善を行う予定です。今後のリリース ノートに追加の情報が提供される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、設定ナビゲーションが改善され、新しい管理者は、より簡単に設定機能を理解して、設定タスクを完了することができます。

支払申請において、経費の勘定科目コードが 1 つまたは複数不足している場合でも、従業員は支払申請を保存、提出、および承認することができます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

今回の更新により、支払申請を提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも支払申請の作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。

Concur 製品での Microsoft Internet Explorer (IE) バージョン 10 ブラウザのサポートは、2017 年 8 月 18 日に終了する予定です。Concur では、IE バージョン 10 を使用しているお客様はその日付より前に最新の IE ブラウザのバージョンに更新するか、別のサポート対象ブラウザをインストールして使用することを強く推奨しています。

IE バージョン 10 を引き続き使用するユーザーには、バナーが表示されます。

お客様通知

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。