認証

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

SAP Concur では [サインイン] ページが更新され、直接 SAP Concur ユーザー名/パスワード ユーザーとシングル サインオン (SSO) ユーザーの両方に対して新しいログイン エクスペリエンスが提供されます。SSO ユーザーは、www.concursolutions.com で SP 初期化済 SSO ログイン プロセスを開始します。この変更は (スケジュールされた月次リリース日ではなく) 2019 年 10 月 31 日に行われました。当初、新しい [サインイン] ページが表示されるのは少数のユーザーのみでした。利用可能状況は、新しい [サインイン] ページを使用するオプションがすべての Concur ユーザーに提供されるまで、2019 年 11 月に段階的に増加します。

新しい SAP Concur [サインイン] ページには、2 ステップ ログイン プロセスが含まれます。これにより、セキュリティが強化され、最新の業界標準を満たし、ログインの成功率が高まります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、セキュリティが強化され、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザー エクスペリエンスが迅速かつ便利になります。

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

SAP Concur はまもなく、SSO オプションとしてのハッシュベース メッセージ認証コード (HMAC) を削除する廃止プロセスを開始します。HMAC の代替サービスは SAML SSO です。このサービスの設定はセルフサービス方式となります。お客様の管理者は SAP Concur 内でこの設定にアクセスして SAML 接続を完了します。

現在 HMAC を使用しているお客様の場合、リリースされ次第 SSO セルフサービス ツールに移行することをお奨めします (2020 年第 1 四半期を予定)。この新しい SSO セルフサービス ツールにより、複数のポータル (アイデンティティ プロバイダ) を追加できるようになります。

HMAC の廃止は、以下の 2 つのフェーズで行われます。

フェーズ I:

• お客様は、アイデンティティ プロバイダ (IdP) またはカスタム SAML 2.0 ソリューションを保有している必要があります。

• お客様が、新しい SSO セルフサービス ツールのテストを開始します。

• お客様が、新しい SSO セルフサービス ツール (2020 年 第 1 四半期リリース予定) を使用する新規クライアントに対するオンボーディングを準備します。

• SSO ツールを使用できるようになると、リリース ノートでお客様に HMAC の正式な廃止日が通知されます。正式な廃止日以降は、HMAC を使用して新規クライアントをオンボーディングすることはできません。新規クライアントは、新しい SSO セルフサービス ツールを使用してオンボーディングする必要があります。

• HMAC を使用している既存のクライアントを新しい SSO セルフサービス ツールを使用して移行する必要があります。

フェーズ II:

• お客様は、引き続き新しい SSO セルフサービス ツールへの既存の HMAC クライアントの移行を進めます。

• HMAC から新しい SSO セルフサービス ツールへの移行がすべて完了したら、HMAC サービスをシャットダウンします。フェーズ II の終了は 2020 年中頃を予定しています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

Expense Pay - グローバル

SAP Concur では、[資金管理口座] ページに対して以下の変更を行いました。

• [口座通貨] フィールドの名前が [払戻通貨] に変更されました。

• [拠出タイプ] ドロップダウンが画面から削除されました。

• [支払処理パートナー] フィールドがページの新しいセクション [支払処理パートナー詳細] に追加されました。このフィールドには、利用可能な支払処理パートナーが表示されます。選択した払戻通貨で利用できる支払処理パートナーが 1 つのみである場合は、そのパートナーが既定で設定されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更によって、表示される情報の読みやすさおよび正確さが維持されます。

ファイル転送の更新

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。セキュリティで保護されたさまざまなファイル転送プロトコルを使用してデータ交換に参加するお客様および支払先に対し、SAP Concur では、これらのファイル転送のセキュリティを強化するための変更を行っています。

ヨーロッパ、中東、およびアフリカ (EMEA) 地域のメンテナンス期間中である 2019 年 11 月 23 日に、st-eu.concursolutions.com の IP アドレスが 84.14.175.233 から 46.243.56.11 に変更されます。

接続するためにファイル転送プロトコルで SAP Concur DNS エンドポイント (st-eu.concursolutions.com) を使用するお客様は、この変更による影響を受けません。

2019 年 11 月 23 日より、IP アドレスを介して接続するお客様は、SAP Concur DNS エンドポイント (st-eu.concursolutions.com) または新しい IP アドレスに接続する必要があります。

SAP Concur では、SAP Concur IP アドレスが変更された場合の接続の問題を回避するため、DNS エンドポイント st-eu.concursolutions.com に接続することをお奨めします。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

• st-eu.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。セキュリティで保護されたさまざまなファイル転送プロトコルを使用してデータ交換に参加するお客様および支払先に対し、SAP Concur では、これらのファイル転送のセキュリティを強化するための変更を行っています。

2019 年 10 月 14 日 (8 AM 太平洋夏時間) より、SAP Concur では、以下のセキュアでない SSH プロトコル アルゴリズム/暗号はサポートされなくなります。

• (鍵交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (暗号化) aes128-cbc

• (暗号化) aes192-cbc

• (暗号化) aes256-cbc

• (メッセージ認証コード) hmac-md5

• (メッセージ認証コード) hmac-sha1-96

• (メッセージ認証コード) hmac-md5-96

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

サポートが必要な場合は、SAP Concur サポートに連絡してください。

詳細については、Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (英語のみ) を参照してください

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。

財務統合

[会社詳細] ページに表示される [顧客/クラス] 列の名前が [カスタム フィールド リスト] に変更されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、列の見出しがより一般的になり、Intuit QuickBooks や Sage Accounting などのさまざまな会計ソフトウェア製品で使用されるさまざまな用語を取り込みやすくなります。

次世代 (NextGen) の Expense

更新: お客様からのフィードバックに対応して活用し、円滑で正常な移行のための SAP Concur のコミットメントに合わせるために、次世代 Expense のための改訂された導入方針に取り組んでいます。

SAP Concur では、製品の一貫性のある改善に力を注いでいます。それらは提供する機能だけでなく、それらの機能を使用するエクスペリエンスについても言えます。ユーザーが技術にどのようにかかわるかは、ニーズおよび期待とともに経時的に変わります。SAP Concur は、常にお客様の声を聞き、ユーザー エクスペリエンスをどのように改善できるかについてのフィードバックを求めています。

NextGen Expense は SAP Concur ユーザー エクスペリエンスの継続的な進化です。これは、広範囲に及ぶユーザー調査およびデータ分析を行うことで構築されています。680 回もの 1 対 1 の対話、58 のユーザビリティ研究、3,000 を超える調査回答、毎月 13 億回ものユーザー アクションが行われました。

お客様は決められたカットオーバーよりも前に、NextGen Expense をプレビューしてオプトインできるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この結果は次世代の Expense ユーザー インターフェイスで、現代的で一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、UI が拡張されるだけでなく、お客様の変化するニーズを満たすために、SAP Concur がお客様のご要望により迅速に対応できるようにもなります。

支払タイプ

[製品設定] の [コンプライアンス コントロール - コンプライアンス ルール] ページでは、[現金支払タイプを次の名前に変更] フィールドの既定値が [現金] から [立替払] に変更されました。[現金支払タイプを次の名前に変更] フィールドの名前も [立替払の支払タイプを次の名前に変更] フィールドに変更されます。管理者が使いやすいように、このフィールドには新しいツールヒントが追加されています。

ユーザーが経費エントリを作成する際には、[支払タイプ] リストに新しい既定値として [立替払] が表示されます。

この変更は、純新規のお客様を対象としています。既存のお客様の場合、このフィールド名は変更されますが、既定値は [現金] のままとなります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、払戻可能な経費を分類する際のユーザー エクスペリエンスが改善されます。

製品設定

新しい処理者専用承認ワークフロー オプションは、経費精算レポートを処理するための既定のワークフローとなりました。このワークフローにより、管理者の承認ステップが排除され、提出された経費精算レポートは処理者に直接送信されます。

これまでの既定の承認ワークフローでは、提出された経費精算レポートは承認マネージャーに送信されていました。マネージャーが経費精算レポートを承認すると、そのレポートは最終承認のために処理者に送信されていました。

お客様は、会社のワークフローにマネージャーの承認ステップを含めるように選択することもできます。[承認経路] ページでマネージャーの承認ワークフローが選択されている場合、お客様の管理者には、[ユーザー] ページでユーザー レコードごとにマネージャー承認者としてユーザーを割り当てる必要があることを通知するメッセージがこのページに表示されます。

この変更は、純新規のお客様のみを対象としています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、承認ワークフロー プロセスが簡素化され、小規模の企業の重複承認がなくなり、初期のユーザー管理設定が容易になります。

プロファイル

このリリースでは、[プロファイル設定] の [個人のクレジット カード］ ページの名前が [経費用クレジット カード] に変更されます。[プロファイル設定] における [経費の設定] の [個人のクレジット カード] リンクも [経費用クレジット カード] に変更されます。

この更新では、表示のみが変更され、機能は何も変更されません。この更新は、新規および既存のユーザーに対して行われます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、通常のコーポレート フィードでは利用できない会社発行のクレジット カードを接続する際に、ユーザーに明確さが提供されます。

クイック経費

2020 年 3 月 31 日より、クイック経費 v3 API が廃止されます。現在のすべてのユーザーは、できるだけ早くクイック経費 v4 に移行することをお奨めします。API は廃止状態にされた後、将来のリリースで廃止されることに注意してください。

定義および追加情報については、非推奨ポリシーを参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、期限切れ API が削除されます。

領収書

SAP Concur では、紙の領収書を法定価値のあるデジタル コピーに変換することができます。領収書のデジタル化では、SAP Concur のお客様に、国の規制や政府当局に従って、紙の領収書を法定デジタル コピーに適合させる機能が提供されます。

この機能は、フランスの新規の顧客と既存の顧客、およびフランスに配置されている顧客が使用することができます。今後のリリースで、その他の国が追加される予定です。

フランスのリリースには、以下のような機能が追加されます。

• 法定価値のあるデジタル コピーへの紙の領収書の変換の有効化

• NextGen Expense でのデジタル化された領収書の "認証済" ステータスの表示

領収書のデジタル化機能は、会社が NextGen Expense ユーザー インターフェイス (UI) を使用している場合に有効化されます。これらのユーザーには、認証済アイコンが表示されます。既存の Concur Expense UI を使用しているユーザーには変更は表示されず、この機能は有効にはなりません。お客様が既存の UI または NextGen Expense のどちらを使用するかに関係なく、SAP Concur モバイル アプリには認証済アイコンが表示されます。この機能を最大限に活用するためには、お客様は NextGen Expense を使用する必要があります。SAP Concur では、NextGen Expense UI を使用していない限り、この機能を有効化することはお勧めしません。

元の紙の領収書の法的コピーを読み込むには、お客様が SAP Concur モバイル アプリの最新バージョンも使用している必要があります。モバイル アプリでは ExpenseIt を使用できますが、これは必須ではありません。ユーザーは、モバイル アプリで紙の領収書の写真を撮影します。写真を撮ると、画像にデジタル化プロセスが適用されます。このプロセスが完了すると、モバイル アプリでデジタル化された領収書にスタンプが表示され、領収書が認証済であるかどうかを確認することができます。

デジタル化された領収書は、NextGen Expense のユーザーに対し、他の領収書と同様に、[レポートに追加できる経費]、[経費に添付できる領収書]、および経費リストに表示されます。

承認者および処理者には、Concur Expense の既存のバージョンの経費精算レポートおよび経費リストに "認証済" 領収書ステータスが表示されます。認証済の領収書には、新しいアイコンが表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、紙からデジタルへの税領収書処理およびコンプライアンスに対するフランスの要件や規制に準拠した、ペーパーレス領収書オプションが提供されます。

SAP Concur では、紙の領収書を法定価値のあるデジタル コピーに変換することができます。領収書のデジタル化では、SAP Concur のお客様に、国の規制や政府当局に従って、紙の領収書を法定デジタル コピーに適合させる機能が提供されます。

この機能は、スペインの新規の顧客と既存の顧客、およびスペインに配置されている顧客が使用することができます。今後のリリースで、その他の国が追加される予定です。

スペインのリリースには、以下のような機能が追加されます。

• スペインの税務局、Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) によって監査および認証されたソリューションの提供

• 法定価値のあるデジタル コピーへの紙の領収書の変換の有効化

• NextGen Expense でのデジタル化された領収書の "認証済" ステータスの表示

認証されたソフトウェアに関する詳細については、AEAT (スペイン語および英語のみ) Web サイトを参照してください。デジタル化の認証ドキュメントはスペイン語でのみ記載されています。

領収書のデジタル化機能は、会社が NextGen Expense ユーザー インターフェイス (UI) を使用している場合に有効化されます。これらのユーザーには、認証済アイコンが表示されます。既存の Concur Expense UI を使用しているユーザーには変更は表示されず、この機能は有効にはなりません。お客様が既存の UI または NextGen Expense のどちらを使用するかに関係なく、SAP Concur モバイル アプリには認証済アイコンが表示されます。この機能を最大限に活用するためには、お客様は NextGen Expense を使用する必要があります。SAP Concur では、NextGen Expense UI を使用していない限り、この機能を有効化することはお勧めしません。

元の紙の領収書の法的コピーを読み込むには、お客様が SAP Concur モバイル アプリの最新バージョンも使用している必要があります。モバイル アプリでは ExpenseIt を使用できますが、これは必須ではありません。ユーザーは、モバイル アプリで紙の領収書の写真を撮影します。写真を撮ると、画像にデジタル化プロセスが適用されます。このプロセスが完了すると、モバイル アプリでデジタル化された領収書にスタンプが表示され、領収書が認証済であるかどうかを確認することができます。

デジタル化された領収書は、NextGen Expense のユーザーに対し、他の領収書と同様に、[レポートに追加できる経費]、[経費に添付できる領収書]、および経費リストに表示されます。

承認者および処理者には、Concur Expense の既存のバージョンの経費精算レポートおよび経費リストに "認証済" 領収書ステータスが表示されます。認証済の領収書には、新しいアイコンが表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、紙からデジタルへの税領収書処理およびコンプライアンスに関するスペインの要件や規制に準拠したペーパーレス領収書オプションが提供されます。

認証

この機能は 2019 年 10 月の対象から外れ、現在のリリースでは対象外となりました。このリリース ノートは Shared Planned Changes Release Notes (英語のみ) に移動されました。

法人カード

SAP Concur では、まもなく American Express (Amex) ビジネス カードの接続が提供されます。Amex ビジネス カードの直接接続機能により、お客様は Concur Expense で Amex ビジネス クレジット カードに接続できるようになります。

Amex ビジネス カード機能には、以下の機能が備わっています。

• Amex から SAP Concur への取引の自動日次更新の提供 (Concur Expense ユーザーは、取引を更新するために Amex にサイン インする必要はありません)

• SAP Concur 経費アシスタントとの互換性の提供

• すべての補足カード取引を表示しなくても、第 1 カード所有者による取引の管理が可能

• 取引に対する代理およびプロキシ機能のサポート

• 外国取引を処理するための取引通貨の提供

• 利用可能な取引の表示の使用

• 標準レポートでの Concur Analytics の使用 (未提出取引を含む)

この機能は、2019 年 12 月を予定しています。今後のリリースで、その他の国が追加される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、SAP Concur のお客様にビジネス カード コネクタが提供されます。

ファイル転送の更新

この機能は 2019 年 10 月の対象から外れ、現在のリリースでは対象外となりました。このリリース ノートは Shared Planned Changes Release Notes (英語のみ) に移動されました。

その他

ユーザーは、手動で作成した経費エントリでのカード取引など、2 つの経費関連項目を組み合せることがあります。統合プロセス時には、最も重要な情報を存続させるために、ほとんどのフィールドが優先ルールに基づいてコピーされるか、無視されます。

現在、カスタム フィールドでは、2 つの項目 (この場合は、カード取引と経費) で異なる経費エントリ フォームが使用されている場合に、このプロセスによって予期しない結果が生じる場合があります。これにより、手動で作成した経費エントリのカスタム フィールド データを維持する必要がある場合でも、これらのデータが削除されてしまう可能性があります。

1 月のリリースを目処に、このプロセスが変更される予定です。カスタム フィールドのデータは、以下の場合に維持されます。

• 組み合わされる項目で同じ経費エントリ フォームが使用されているかどうかに関係なく維持されます。

• データ タイプ (リスト、テキストなど) が同じ場合に維持されます。

最初、この変更は、データ タイプがリストまたはテキストであるカスタム フィールドのみに適用されます。その他のデータ タイプも経時的に含められます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ユーザーがカスタム フィールドでデータを再レンダリングする必要がある場合に、時間が短縮されます。

現在、Concur Expense では、非アクティブ ユーザーを含むすべてのユーザーにワークフロー メール (ステータス変更に関するメールなど) が送信されます。

12 月のリリースを目処に、Concur Expense では、非アクティブ ユーザーにワークフロー メールは送信されなくなります。

業務目的/お客様にとってのメリット: 非アクティブ ユーザーは Concur Expense にアクセスできないため、Expense ワークフロー メールを受信する必要はありません。