[ポリシー グループ] ページでは、管理者が最大 5 つのポリシー グループを作成できます。各グループには、異なる経費タイプおよび経費精算の限度額を含めることができます。グループを作成したら、製品設定のほかのページでそれらを経費タイプおよび経費精算の限度額に割り当てることができます。

例

営業で独自の経費タイプを使用できるようにし、重役に対しては他の部門の経費精算限度額を超える限度額が許可されるようにすることができます。

ポリシー グループを作成するには、次の手順を実行します。

1. [ポリシー グループ] ページの [請求書] ステップをクリックします。

2. [グループ名] フィールドに、グループ名を入力します。

4. [保存] をクリックします。

5. 目的のグループがすべて作成されるまで、上記の手順を繰り返します (最大 5 つのグループを作成できます)。

6. (オプション) 最終的にユーザー リストにインポート ファイルを挿入する場合は、システムによって生成されて各ポリシー グループに割り当てられた [グループ コード] を書き留めておいてください。ポリシー グループが存在する場合、各従業員は、ポリシー グループまたは既定の設定ポリシー グループに割り当てられる必要があります。

国パック機能を使用し、かつ、複数の国パックをアクティブ化している会社では、[該当する国を選択して、新しいグループを作成します] リストで国を選択して、その国のポリシー グループを作成できます。

ポリシー グループを削除する場合は、該当するグループの [削除] をクリックします。ユーザーが割り当てられているグループを削除することはできません。