Concur Invoice

"今すぐインポート" ファイル処理方法で処理された発注および発注領収書インポート ファイルについてエラーが返された場合と処理が正常に完了した場合に、インポート/抽出監視ロールを持つユーザーにメール通知が送信されるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: "今すぐインポート" ファイル処理方法で発注および発注領収書インポート ファイルを処理するお客様は、処理済ファイルのステータスを確認するために SAP Concur エンティティにログインする必要がなくなります。ファイル処理後にステータスを含むメール通知が送信されます。この機能は、ほかのインポート ジョブと同等です。

財務統合

8 月のリリースで、Concur Expense または Concur Invoice から QuickBooks Online への計上時に経費領収書および請求書のイメージを含めることができるようになります。

QuickBooks Online への計上時に添付できるイメージの数に制限はありませんが、アップロードのサイズは 100 MB に制限されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、管理者は、Concur Expense および Concur Invoice で経費または請求書に添付された領収書および請求書イメージを表示できるようになり、これらを確認するために SAP Concur ソリューションに戻る必要がなくなります。

8 月のリリースで、Concur Expense または Concur Invoice から Xero Accounting への計上時に経費領収書および請求書のイメージを含めることができるようになります。

Xero Accounting への計上時に 1 つのレコードに添付できる経費領収書または請求書イメージは最大 10 件となります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、管理者は、Concur Expense および Concur Invoice で経費または請求書に添付された領収書および請求書イメージを表示できるようになり、これらを確認するために SAP Concur ソリューションに戻る必要がなくなります。

製品設定

[削除] をクリックしてカスタム フィールドを削除する際に表示される警告メッセージが更新されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、お客様は、カスタム フィールドの削除が保存されたデータに与える影響を認識し、カスタム フィールドが誤って削除されないようにするための追加の保護手段を導入できます。

認証

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

Director SAML サービスのサポートは非推奨化されています。Travel Management Company (TMC) と SAP Concur の担当者は間もなく、Director SAML を現在使用中のお客様に対し SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) への移行のサポートを開始する予定です。

Director SAML を現在使用中のお客様は、SAML V2 にできるだけ早く移行することが推奨されています。

Director SAML サービスに対するサポートの非推奨化は、以下の要件に基づいて行われます。

• SAP Concur 技術者と TMC が、SAP Concur の既存のお客様に対し Director SAML サービスから SAML V2 への移行をサポートします。

• Director SAML を現在使用中のすべてのお客様は、Director SAML から SAML V2 への移行を完了しておきます。

Director SAML から SAML V2 への移行は、以下の一般的なステップに従って行う必要があります。

• お客様が SSO 管理者としての役割を果たす管理者を特定し、適切な権限/ロールを割り当てます。

• SSO 管理者が SAP Concur 技術者との調整に基づき、SAP Concur SP メタデータを取得します。

• SSO 管理者が IdP の SSO 設定を SP メタデータからの情報に基づいて実行します。

• SSO 管理者が IdP メタデータを IdP から取得し、そのメタデータを SAP Concur 技術者に提供します。

• SSO 管理者が複数のテスト ユーザーを追加し、新しい SSO 接続をテストします。

• テストが成功したら、会社が SSO を SAP Concur ユーザーにロールアウトします。

SAML v2 への移行に関する詳細については、SSO Service: Overview Guide (英語のみ) および Shared: SSO Management Setup Guide (英語のみ) を参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

SAP Concur のハッシュベース メッセージ認証コード (HMAC) に対するサポートは、非推奨化されています。現在、Travel Management Company (TMC) と SAP Concur の担当者は、HMAC を使用するお客様に対し SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) への移行をサポートしています。

2020 年第 3 四半期中に、SAP Concur では、お客様の管理者が SAP Concur のサポート担当者を介することなく SAML v2 接続を設定できるセルフサービス ツールを提供する予定です。

HMAC の非推奨化は、以下の 2 つのフェーズで行われます。

フェーズ I:

• お客様は、アイデンティティ プロバイダ (IdP) または SAML 2.0 に準拠したカスタム ソリューションを保有している必要があります。

• お客様が SAML v2 を使用して認証テストを開始します。

• TMC が、SAP Concur の新しいお客様を SAML v2 にオンボーディングする準備を行います。

• SSO セルフサービス ツールを使用できるようになると、リリース ノートでお客様に HMAC の正式な非推奨化日が通知されます。正式な非推奨化日以降は、HMAC を使用して新規のお客様をオンボーディングすることはできません。新規のお客様は、SAML v2 にオンボーディングする必要があります。

• HMAC を使用している既存のお客様は、SAML v2 に移行する必要があります。

フェーズ II:

• TMC が、SAP Concur の既存のお客様すべてを HMAC サービスから SAML v2 に移行完了します。

• HMAC サービスが非推奨化されます。フェーズ II の終了は 2021 年中頃を予定しています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

ファイル転送の更新

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。SAP Concur では、データ交換に参加しているお客様および支払先向けにファイル転送サブシステムの保守を進め、ファイル転送のセキュリティを強化しています。

SAP Concur では、現在、ファイルの移動で従来のプロセスを使用しているエンティティを対象に、API を使用した、より効率的で安全なファイル ルーティング プロセスへの移行を開始します。

従来のプロセスを使用するように現在エンティティが構成されているお客様は、現在から 2020 年終了までのいずれかの時点で、より効率的なプロセスへと移行されます。より効率的なプロセスに移行すると、次のような点が改善されます。

• 従来のプロセスでは、お客様は、ファイル転送スケジュールが指定された時間に実行されるまで待機する必要がありました。より効率的で安全な API ベースのプロセスでは、SAP Concur からの抽出やその他の送信ファイルは、ファイルの作成直後から、既存のオーバーナイト処理期間中に利用できます。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

• st.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティと効率が強化されます。

簡体字中国語

8 月のリリースで、SAP Concur ユーザー インターフェイスの簡体字中国語バージョンで以下の用語が更新されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、簡体字中国語バージョンの SAP Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

その他

製品とサービスの継続的なセキュリティを確保するため、us.api.concursolutions.com および emea.api.concursolutions.com 向けの現在の SSL 証明書が更新されます。

SSL 証明書をピン留めしていないお客様の場合、自動的に証明書が更新されるため、特に必要な対応はありません。ほとんどのお客様は証明書をピン留めしていません。

期限の切れた証明書をピン留めしているお客様は、2020 年 8 月 21 日までに証明書を更新する必要があります。ピン留めされた証明書が 2020 年 8 月 21 日までに更新されない場合、SAP integration with Concur Services (SAP ICS) および Web サービスによる SAP Concur 製品への接続が切断される可能性があります。IT 部門に連絡して、これに該当するかどうかを確認してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、製品およびサービスのセキュリティが継続的に確保されます。

Concur Invoice

2020 年 10 月のリリースを目処に、サプライヤー ポータル機能は廃止され、サプライヤーはこの機能を使用することができなくなります。サプライヤーは、サプライヤー ポータルを使用することで、請求書のステータス チェック、購入者の検索、直接連絡が必要な場合の購入者の連絡先情報の表示など、購入者 (Concur Invoice のお客様) とやり取りせずにセルフサービス タスクを実行することができます。

サプライヤー ポータルの廃止後は、サプライヤーがサプライヤー ポータルにサインインすると、廃止に関するメッセージが送信されます。また、サプライヤーに招待リンクを送信しようとしたお客様にも、廃止に関するメッセージが送信されます。サプライヤー ポータルを使用中のお客様は、サプライヤー ポータルを使用中のサプライヤーに連絡し、購入者とのやり取りに関する代替手順の使用を伝えることが推奨されます。

Concur Invoice の進化とともに、SAP はお客様のビジネスニーズを満たす最善のソリューションを特定することに全力を尽くします。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能は、使用率が低いため非推奨化されます。

今後のリリースでは、お客様は、[請求書] ページの [購買へすべて送信済] リスト ビューで [Excel としてダウンロード] リンクをクリックすることで、データをエクスポートできるようになります。

エクスポートできる項目の最大数はありませんが、エクスポートする項目が多いと、エクスポート プロセスに時間がかかる場合があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、お客様は請求書データを柔軟に処理できるようになります。