設定

Concur は、それぞれの [設定] ページに表示される設定ナビゲーション リンクを中央の [製品設定] ページに再編成しました。このページは、業務目的別に定義されたセクションにまとめられています。これらのセクションには、管理者が各機能の目的を理解しやすいように、[設定] ページへのリンクおよび簡単な説明が含まれます。リンク ([ユーザー] など) をクリックすると、現在使用している既存の [ユーザー] ページに誘導されます。パンくずナビゲーションでは、中央の [製品設定] ページに戻るためのパスが提供されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、設定機能ナビゲーションが改善され、新しい管理者は提供される設定を容易に理解できるようになります。

設定ページで新しい自己教育ペインにアクセスする新しい (?) オプションが管理者に表示されます。自己教育ペインは、設定以外のいくつかのページにも提供されます。自己教育ペインでは、管理者がインタラクティブ トレーニング フローのカタログを検索し、管理者トレーニング ビデオやドキュメントへのリンクを見つけて、Concur Coach とのチャットによる会話を開始することができます。

自己教育ペインは、新しい [製品設定] ページからアクセスできるそれぞれの [設定] ページに提供されます。

新しい [製品設定] ページの詳細については、これらのリリース ノートの「設定の新デザインと改善されたナビゲーション」を参照してください。

自己教育ペインは、以下のページにも提供されます。

• 処理者 ([経費] > [レポートの処理])
• 管理ツール - ([管理] > [会社] > [ツール])
• 監視バッチ ([管理] > [会社] > [ツール] > [監視バッチ])
• 支払先を監視 ([管理] > [会社] > [ツール] > [支払先を監視])
• 法人カード (カード管理) ([管理] > [会社] > [ツール] > [法人カード])

自己教育ペインは今後追加ページに追加される可能性があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、管理者は、経費、支払申請、および請求書の設定について学習し、質問に対する回答を容易に得ることができます。

[経費タイプ] ページの [カテゴリー] リスト ([管理] > [経費の設定] または [経費生産と請求書処理の設定] > [Expense の経費タイプ]) が更新され、請求書の支出カテゴリーが含められました。[カテゴリー] リストは、Expense と Invoice 間で共有されます。この変更の一環として、[カテゴリー] リストの多くの選択が追加、名前変更、および削除されました。

支出カテゴリーにより、経費タイプが関連付けられる支出の種類が決定されます。この情報は、Concur のレポート ソリューションで使用されます。特定の支出カテゴリーは、ユーザーに適切なフィールドを提供するために、出張手当または走行距離エントリでも使用されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、Expense および Invoice のよく使用される支出カテゴリーの更新済リストが提供されます。

[製品設定] の [ポリシー グループ] ページの [概要] タブ ([管理] > [経費の設定] または [経費と請求書処理の設定] > [ポリシー グループ]) が削除されました。

ポリシー グループは、さまざま経費ポリシーを持つユーザーのグループです。これらのユーザーは、さまざまな経費タイプから選択することも、異なる経費精算の限度額を持つこともできます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、[ポリシー グループ] ページのナビゲーションが簡素化されます。

In-Product Messaging (IPM)

長期にわたり、Concur 製品内の In-Product Messaging (IPM) が米国のお客様向けに提供されています。

各 US ユーザーに提供されるメッセージングは、有名な US ベースの ”推奨” エンジンにより提供されるデータに基づいています。ただし、そのエンジンは、より厳しい欧州連合 (EU) の法律には完全には適合しません。そのため、EU の法律を遵守する取り組みとして、Concur は独自の推奨エンジンを In-Product Messaging システム向けに開発しました。

11 月中旬に、Concur の In-Product Messaging システムを使用して、すべての EU のお客様に対して IPM が有効化されます。また、新しいシステムでは、改善された包括的な IPM エクスペリエンスが提供されるため、まもなく米国のお客様にも新しいシステムを使用した IPM が提供されます。

US ユーザー向けには現在と同様、メッセージのコンテンツ、タイミング、場所、および頻度がすべて、各メッセージ キャンペーン、および各会社および各ユーザーの特性により定義されます。

日本公共交通機関 (JPT)

駅および路線の日本公共交通機関 (JPT) データベースに対し、追加、名称変更、および削除などの定期メンテナンスでの変更が行われました。

業務目的/お客様にとってのメリット: Expense の一覧には、今後も JPT の最新の駅および路線が反映されます。

QuickBooks

Concur との統合から QuickBooks Desktop (QBD) または QuickBooks Online (QBO) のお客様を接続解除するためのボタンが追加されました。このボタンは [財務システムからの接続解除] という名前で、[製品設定] の [はじめに] ページで使用できます。

業務目的/お客様にとってのメリット: お客様は、このボタンを使用して、Concur Support に連絡しなくても、QuickBooks への接続を管理できます。

リリース カレンダー

2018 年度のリリース カレンダーを使用できます。このリリース カレンダーには、2018 年度のすべての月次リリース、およびリリース ノートのスケジュール、Travel のお客様への発表会、および展示会が示されます。

カレンダーへのアクセス: Client Release Calendar (英語のみ)

用語

11 月のリリースでは、Concur により以下のフランス語 (カナダ) の用語が変更されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、フランス語 (カナダ) バージョンのすべての Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

近いうちに、[経費ホーム] ページの [レポートに追加できる経費] リストには、1 年を超過した経費は表示されなくなります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新機能では、取引日が 1 年を超過した経費が自動的にフィルタリングされて、過去 12 カ月以内に追加された経費のみが表示され、エンド ユーザーの使いやすさが向上します。この変更は、[経費に添付できる領収書] セクション (1 年を超過した未使用の領収書は非表示) と一致しており、古い不要なデータ量を削減することでパフォーマンスが改善されます。

1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが経費精算レポートにない場合でも、従業員は経費精算レポートを保存、提出、および承認することできます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

この更新により、レポートを提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。

Concur は、Concur との間でのデータの転送手段としてのプレーン テキスト FTP のサポートの終了を発表しています。プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 5 月 15 日に、Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用します。これにより、お客様のデータを保護し、"Concur Trust Platform" の監査済みセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環としてプレーン テキスト FTP の使用が制限されます。

設定の [経費タイプ] ページ ([経費] > [経費タイプ]) の [カテゴリー] リストの上部に、支出カテゴリー提案が表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、経費タイプの支出カテゴリー選択プロセスが簡素化されます。

お客様通知

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。