2017 年 8 月 Expense Standard Edition 管理サマリー
最終更新日: 2017 年 8 月 19 日
会計カレンダー
Analysis/Intelligence の拡張された会計カレンダーが利用可能Analysis/Intelligence の拡張された会計カレンダーが利用できるようになりました。会計カレンダーにより、組織は、標準のカレンダー年に依存せずに自組織の会計期間を定義することができます。多くの組織は、固有のカレンダーを定義して財務会計レポートをモデル化し、事業における期間を反映して、直接の競合会社と結果を比較し、1 月における期末の繁忙期を回避します。
新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費の設定] または [管理] > [経費と請求書処理の設定] からアクセスするレポート構成で使用することができます。
詳細については、Analysis/Intelligence のリリース ノートを参照してください。
Concur Locate
利用可能Concur では、Concur Locate の早期アクセス期間が正常に完了し、8 月 21 日から一般に利用可能になります。
Concur Locate は、従業員のロケーション関連情報を提供することで、会社が注意義務要件を満たすことを補助するために利用可能な請求可能サービスです。これは、Concur Expense および/または Concur Travel を使用しているお客様にご利用いだだけます。現在は、基本の機能セットで利用可能ですが、将来的には Concur ユーザー インターフェイス内で従業員のロケーション ID ソリューションを求めるお客様のすべての必要性を満たすように拡張される予定です。
詳細については、 Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (英語のみ) を参照してください。
Expense Pay - グローバル
Bambora 委任プロセスの更新 - 英国英ポンド通貨 (GBP £) を使用する資金管理口座に対して Bambora 委任が処理される方法が変更されました。Bambora は、お客様の代理として金融機関に委任を電子的に提出します。
Bambora が、必要な設定ステップを完了し、お客様の銀行に委任を提出すると、お客様は Bambora から委任参照 ID 番号を含む委任のコピーを受け取ります。お客様は記録のために参照番号を保持し、口座を有効化して支払処理を開始することができます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、英国のお客様にとってオンボーディングが簡素化され、委任の申請期間が週単位から 2 ~ 3 日に短縮されます。
追加のカード プログラムのサポート - 米国Expense Pay - グローバルでは、以下のクレジット カード プログラムが米国ドル (USD $)に対してサポートされます。
- US Bank MasterCard/Visa USD
- US Bank Elan Visa USD
- Bank of America MasterCard/Visa USD
すべてのカードは、異なる銀行口座に同じ電子データ交換 (EDI) 形式を使用します。
業務目的/お客様にとってのメリット: これらの追加オプションによって、クレジット カード経費の処理を促進することができます。
サポート対象の設定
2017 年 8 月 18 日における Microsoft IE バージョン 10 ブラウザに対するサポートの終了Concur 製品での Microsoft Internet Explorer (IE) バージョン 10 ブラウザのサポートは、2017 年 8 月 18 日に終了します。Concur では、IE バージョン 10 を使用しているお客様はその日付より前に最新の IE ブラウザのバージョンに更新するか、別のサポート対象ブラウザをインストールして使用することを強く推奨しています。
業務目的/お客様にとってのメリット: この更新によって、使用している Internet Explorer のバージョンが無効であり、組織と協議の上、アップグレードする必要があることをユーザーに再認識させます。
App Center
新規 App Center 接続フロー - 企業向けアプリのセルフ サービス接続Concur では、App Center から企業向けアプリへセルフ サービス接続するためのサポートを追加しました。この接続フローを有効化したアプリケーションに対して、管理者は Concur 導入を App Center から直接、企業パートナー統合に接続することができます。
アプリケーションに接続する際に、管理者には、アプリに応じて最大 3 つのタイプの契約条件が表示される場合があります。
- Concur App Center エンドユーザー契約条件これらは、App Center の個別ユーザーに対する基本的な使用条件です。これらの条件に同意するように求められるのは一度のみです。
- 共有情報これは、パートナーと供給される特定の情報を表します。これはユーザーが接続しているパートナー統合に特化されています。これらの条件は、各アプリケーションに対して同意するように求められます。
- アカウントをリンクするための顧客の承認これらは、会社全体での統合に関する基本的な使用条件です。会社は、これらの条件に同意するように一度のみ求められます。
契約条件の承認後に、管理者はパートナーのサイトに誘導され、管理者アカウントを設定して接続プロセスを完了します。
この接続フローを使用する最初のアプリは Uber for Business です。
業務目的/お客様にとってのメリット: この接続フローは、Concur 導入を企業パートナーと統合する際のプロセスを簡素化します。さらに、App Center では、管理者が会社を企業アプリに接続する際に、より統一されて安全なエクスペリエンスが提供されます。
付加価値税 (VAT)
(カナダ) オンタリオの RITC チャージ2017 年 7 月 1 日から、カナダのオンタリオ州の RITC 税還付率パーセントは Recaptured Input Tax Credits の計画された段階的廃止に伴って変更されます。
業務目的/お客様にとってのメリット: 企業が、税法遵守のベストプラクティスに従うことができます。
出張手当
手当基準地および手当決定の変更 - フィンランドConcur は、フィンランドのユーザーに対して出張手当の手当基準地および手当決定を更新しました。
- 合計が 24 時間未満である 1 日未満の出張の場合で、国外出張の合計が最低 10 時間ある場合、手当基準地は最後の国外訪問地から決定されます。
- 24 時間が移動で終わる場合で、ユーザーが国外からフィンランドに向けて出発する場合は、手当基準地はその国外の地から決定されます。ユーザーが国外に向けてフィンランドを出発する場合は、手当基準値はその国外の地から決定されます。この場合、国外と国内の出張が組み合わされた混合出張である限り、移動の方向は関係ありません。
- 複数日の出張における 1 日ごとに、国外出張の合計が最低 10 時間ある場合、手当基準地は最後の国外訪問地から決定されます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、フィンランドで業務を行うお客様は、法令遵守のベスト プラクティスに従うことができます。
Concur ソリューションのホーム ページ
Concur ソリューション ページから削除されたクイック ヒント セクションこのリリースでは、Concur によって Concur ソリューション ホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セクションが削除されました。
業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、ホーム ページが簡素化され、ページの情報の表示およびアクセスがしやすくなります。
計画変更
このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。
**計画変更** イメージのアップロード リンクは直接、経費に添付できる領収書に移動Concur ホームページで、領収書をアップロードする既存リンク ([新規] > [領収書のアップロード]) によって、ユーザーはメインの [経費] ページの [経費に添付できる領収書] セクションに誘導されます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、ユーザーは領収書をより効率的にアップロードできます。
**計画変更** 設定の新デザインと改善されたナビゲーション各設定ページに表示される現在の設定ナビゲーション リンクは中央の [製品設定] ページにまとめられます。このページには、業務目的によって定義された、管理者が各機能の目的を理解することを助ける設定ページへのリンクおよび説明を含むセクションが含まれます。リンク ([ユーザー] など) をクリックすると、現在使用している既存の [ユーザー] ページに誘導されます。パンくずナビゲーションでは、中央の [製品設定] ページに戻るためのパスが提供されます。
Concur では、この更新を 9 月のリリースでリリースする予定です。
今後のリリースで、Concur は、一部の製品設定機能の追加改善を行う予定です。今後のリリース ノートに追加の情報が提供される予定です。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、設定機能ナビゲーションが改善され、新しい管理者は、より簡単に製品設定機能を理解して、設定タスクを完了することができます。
**計画変更** ワークフロー後半での不足勘定科目コードのチェック1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが経費精算レポートにない場合でも、従業員は経費精算レポートを保存、提出、および承認することできます。
現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。
この更新により、レポートを提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。
業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。
*計画変更** USB IC カード リーダー - 日本: サポート終了Expense で日本の IC カード出張情報を読み込むための USB IC カード リーダー ソリューションでは、単一のコンピュータに接続されているリーダーが利用されます。Microsoft は、このソリューションによって利用される ActiveX テクノロジを廃止しているため、Concur では、このソリューションのサポートを終了しています
重要な日付:
- Concur では、2017 年 8 月 1 日にこのソリューションのサポートを終了します。
- 2017 年 12 月 31 日を過ぎると、このソリューションは廃止され、Concur で機能しなくなります。
代替ソリューションとして、ネットワーク IC カード リーダーが Concur の現在のソリューションで使用されています。日本のお客様はすでにこのネットワーク IC カード リーダーを導入しています。ネットワーク IC カード リーダーには、複数のユーザーがセントラルロケーションでトランザクションをインポートできるというメリットがあります。
ネットワーク IC カード リーダーのリリース ノートについては、このドキュメントの 2017 年 3 月のバージョンを参照してください。
業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur ユーザーは最新のテクノロジに適合することができます。
お客様通知
Concur Non-Affiliated Subprocessors「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)
月次ブラウザ証明書月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。