Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2017 年 10 月 Invoice Standard Edition 管理サマリー

最終更新日: 2017 年 10 月 14 日

Invoice

複数の支払申請行項目に対して編集可能なカスタム フィールド

9 月のリリースでは、Invoice で複数の経費タイプ フィールドを編集する新しいウィンドウが導入されました。このリリースより、[複数フィールドの編集] ウィンドウで、複数のカスタム フィールドを編集するオプションが提供されます。

2 つまたは複数の行項目を選択してから、開かれている支払申請の [明細] セクションで [編集] ボタンをクリックします。

1 つの行項目を選択して [編集] ボタンをクリックすると、Invoice は現在の機能と同様に動作します。複数の行項目を選択して [編集] ボタンをクリックすると、[複数フィールドの編集] ウィンドウが表示され、カスタム フィールドを編集することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能によって、ユーザーは支払申請へのまとめての更新が実行しやすくなります。

発注申請および発注

請求書と発注申請番号のハイパーリンク

9 月のリリースで、発注申請番号と発注番号がハイパーリンクされ、関連情報にアクセスしやすくなりました。このリリースより、請求書に 3 つの場所へのハイパーリンクが追加されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、クライアントが迅速に関連レコードに移動し、その情報を表示することが容易になります。

新しい領収書ユーザー ロール

新しい領収書ユーザー ロールでは、発注申請所有者が、自分の発注に対する領収書データを入力、更新、および削除することができます。このロールの導入により、このロールのユーザーが実行する特定のタスクに基づいて領収書を処理するユーザー ロールが定義されるため、会社のコンプライアンスおよび効率性が高まります。

領収書ユーザー ロールは手動、またはユーザー インポートから追加できます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能によって、このロールのユーザーは、承認済の発注で他のデータを変更することなく自分の領収書データを管理できるため、お客様はデータ整合性のベスト プラクティスに準拠することができます。

用語

用語変更 - チェコ語

10 月のリリースで、以下のチェコ語の用語が変更されました。

英語の用語

現在のチェコ語の用語

更新後のチェコ語の用語

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、チェコ語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - ポルトガル語 (ブラジル)

10 月のリリースで、以下のポルトガル語 (ブラジル) の用語が変更されました。

英語の用語

現在のポルトガル語 (ブラジル) の用語

更新後のポルトガル語 (ブラジル) の用語

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ポルトガル語 (ブラジル) バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

プロファイル

アクセシビリティの拡張 - プロファイル

Concur では、ユーザーにより良いアクセシビリティを提供するために、製品を常に拡張しています。多くの拡張はバックグランドで発生しますが、その他はユーザー インターフェイスに影響を及ぼします。

このリリースでは、プロファイルに拡張が含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: アクセシビリティに関する WCAG 2.0 標準にさらに準拠するよう製品を拡張することにより、すべてのユーザー向けに製品の使いやすさが向上します。

メッセージング - モバイル

メッセージングの拡張 - モバイル専用パスワード

このリリースより、モバイル専用パスワード (PIN) 周辺のメッセージングが明確になりました。ルック アンド フィールも更新されました。

ルック アンド フィールの更新

ルック アンド フィールに対する小規模な更新

このリリースより、"クリック可能な" オブジェクトの一部が更新されます。項目を囲むオレンジの破線が平らな線になることに注意してください。また、プラスのアイコンの色も変更されました。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

**計画変更** 複数の資金管理口座が利用可能

Invoice Professional Edition ですでに存在している複数の資金管理口座を、Invoice Standard Edition のお客様が利用できるようになりました。Invoice Pay では、サプライヤーに支払を行うために複数の資金管理口座の使用がサポートされます。多くのお客様が 1 つの資金管理口座からの資金管理を選択しますが、複数の資金管理口座が望ましい場合があります。

複数の資金管理口座をサポートする一般的なシナリオには以下が含まれます。

  • 合併および買収: ある会社がお客様の会社と合併する、または買収されて、別々の会社が別々の資金管理口座を使用する

  • 大学: 大学のシステム内に複数の学校があり、それぞれ別のソースから資金管理を行う

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、サプライヤーに支払うために複数の資金管理口座が必要な場合に、必要とされる柔軟性が提供されます。

**計画変更** ヨーロッパ向け In-Product Messaging

長期にわたり、Concur 製品内の In-Product Messaging (IPM) が米国 (US) のお客様向けに提供されています。

各 US ユーザーに提供されるメッセージングは、有名な US ベースの ”推奨” エンジンにより提供されるデータに基づいています。ただし、そのエンジンは、より厳しい欧州連合 (EU) の法律には完全には適合しません。そのため、EU の法律を遵守する取り組みとして、Concur は独自の推奨エンジンを In-Product Messaging システム向けに開発しました。

EU の早期アクセスのお客様には、この機能が有効になる前に Concur の担当者より連絡を差し上げます。60 日後に、この機能は EU のその他すべてのお客様に対し有効になります。また、新しいシステムは Concur のお客様により優れた IPM エクスペリエンスを提供するため、US のお客様もこの新しいシステムをまもなく使用することになります。

US ユーザー向けには現在と同様、メッセージのコンテンツ、タイミング、場所、および頻度がすべて、各メッセージ キャンペーン、および各会社および各ユーザーの特性により定義されます。

**計画変更** 設定の新デザインと改善されたナビゲーション

各設定ページに表示される現在の設定ナビゲーション リンクは中央の [製品設定] ページにまとめられます。このページには、業務目的によって定義された、管理者が各機能の目的を理解することを助ける設定ページへのリンクおよび説明を含むセクションが含まれます。リンク ([ユーザー] など) をクリックすると、現在使用している既存の [ユーザー] ページに誘導されます。パンくずナビゲーションでは、中央の [製品設定] ページに戻るためのパスが提供されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、設定機能ナビゲーションが改善され、新しい管理者は提供される設定について理解しやすくなります。

**計画変更** 管理者の自己教育オプション

設定ページで新しい自己教育ペインにアクセスする新しい (?) オプションが管理者に表示されます。自己教育ペインは、設定以外のいくつかのページでも提供されます。自己教育ペインでは、管理者がインタラクティブ トレーニング フローのカタログを検索し、管理者トレーニング ビデオやドキュメントへのリンクを見つけて、Concur Coach とのチャットによる会話を開始することができます。

自己教育ペインは、新しい [製品設定] ページからアクセスできる各設定ページで提供されます。

新しい [製品設定] ページの詳細については、これらのリリースノートの **計画変更** 設定の新デザインと改善されたナビゲーションを参照してください。

自己教育ペインは、以下のページでも提供されます。

  • 処理者 ([経費] > [レポートの処理]

  • 管理ツール - ([管理] > [会社] > [ツール])

  • 監視バッチ ([管理] > [会社] > [ツール] > [監視バッチ])

  • 支払先を監視 ([管理] > [会社] > [ツール] > [支払先を監視])

  • 法人カード (カード管理) ([管理] > [会社] > [ツール] > [法人カード])

自己教育ペインは今後追加ページに追加される可能性があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、管理者が経費、申請、および請求書の設定について学習し、質問に対する回答を入手しやすくなります。

お客様通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。