Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2017 年 10 月 Expense Standard Edition 管理サマリー

最終更新日: 2017 年 10 月 14 日

従業員への払戻

国パックの従業員への払戻作成

会社に国パックが追加されるたびに、会社小切手の従業員への払戻方法が自動的に作成され、([従業員管理国] フィールドで選択された国に基づいて).その国に属しているユーザーに割り当てられるようになります。この更新以前は、国パックが既存の会社に追加される際に、既定の従業員への払戻方法は提供されていませんでした。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、小切手による払戻を使用するお客様が新しい国パックを追加する際に、従業員への払戻方法の作成が自動化されます。他の方法を使用するお客様は、払戻方法を無効化することができます。

付加価値税 (VAT)

会社控除の計算変更

(カスタム フィールド名、レートなどの構成情報をインポートすることにより) 経費タイプの控除を有効化し、課税対象および非課税の勘定科目コードで経費タイプを設定している会社に対し、以下の 2 つの付加価値税 (VAT) 計算が Concur で変更されました。

  • 付加価値税額
  • 付加価値税非控除額

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、影響を受ける計算が修正されます。

日本公共交通機関 (JPT)

ジョルダンのメンテナンス

駅および路線の日本公共交通機関 (JPT) データベースに対し、追加、名称変更、および削除などの定期メンテナンスでの変更が行われました。

業務目的/お客様にとってのメリット: Expense の一覧には、今後も JPT の最新の駅および路線が反映されます。

用語

用語変更 - チェコ語

10 月のリリースで、以下のチェコ語の用語が変更されました。

英語の用語

現在のチェコ語の用語

更新後のチェコ語の用語

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、チェコ語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - ポルトガル語 (ブラジル)

10 月のリリースで、以下のポルトガル語 (ブラジル) の用語が変更されました。

英語の用語

現在のポルトガル語 (ブラジル) の用語

更新後のポルトガル語 (ブラジル) の用語

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ポルトガル語 (ブラジル) バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

アクセシビリティ

アクセシビリティの拡張 - サインイン ページ

Concur では、ユーザーにより良いアクセシビリティを提供するために、製品を常に拡張しています。多くの拡張はバックグランドで発生しますが、その他はユーザー インターフェイスに影響を及ぼします。このリリースでは、2 つの拡張が [サインイン] ページに影響を及ぼします。

業務目的/お客様にとってのメリット: アクセシビリティに関する WCAG 2.0 標準にさらに準拠するよう製品を拡張することにより、すべてのユーザー向けに製品の使いやすさが向上します。

アクセシビリティの拡張 - プロファイル

Concur では、ユーザーにより良いアクセシビリティを提供するために、製品を常に拡張しています。多くの拡張はバックグランドで発生しますが、その他はユーザー インターフェイスに影響を及ぼします。このリリースでは、プロファイルに拡張が含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: アクセシビリティに関する WCAG 2.0 標準にさらに準拠するよう製品を拡張することにより、すべてのユーザー向けに製品の使いやすさが向上します。

モバイル専用パスワード

メッセージングの拡張

このリリースより、モバイル専用パスワード (PIN) 周辺のメッセージングが明確になりました。ルック アンド フィールも更新されました。

ルック アンド フィール

小規模な更新

このリリースより、"クリック可能な" オブジェクトの一部が更新されます。項目を囲むオレンジの破線が平らな線になることに注意してください。また、プラスのアイコンの色も変更されました。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

**計画変更** 用語変更 - フランス語 (カナダ)

11 月のリリースで、Concur は以下のカナダ フランス語の用語を変更する計画です。

英語の用語

現在のフランス語 (CA) の用語

更新後のフランス語 (CA) の用語

expense report

note de frais

compte de frais

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、カナダ フランス語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

**計画変更** eー文書タイムスタンプ - 日本

日本向けの新しい e-文書タイムスタンプ機能では、管理者が領収書のタイムスタンプをオンにすることができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しい機能は、日本政府の領収書保管の法令に沿った期間中に、紙のコピーに代わり、タイムスタンプが押された領収書のデジタル イメージを保管するように移行している日本のお客様をサポートします。

**計画変更** ヨーロッパ向け In-Product Messaging (IPM)

長期にわたり、Concur 製品内の In-Product Messaging (IPM) が米国のお客様向けに提供されています。

各 US ユーザーに提供されるメッセージングは、有名な US ベースの ”推奨” エンジンにより提供されるデータに基づいています。ただし、そのエンジンは、より厳しい欧州連合 (EU) の法律には完全には適合しません。そのため、EU の法律を遵守する取り組みとして、Concur は独自の推奨エンジンを In-Product Messaging システム向けに開発しました。

EU の早期アクセスのお客様には、この機能が有効になる前に Concur の担当者より連絡を差し上げます。60 日後に、この機能は EU のその他すべてのお客様に対し有効になります。また、新しいシステムは Concur のお客様により優れた IPM エクスペリエンスを提供するため、US のお客様もこの新しいシステムをまもなく使用することになります。

US ユーザー向けには現在と同様、メッセージのコンテンツ、タイミング、場所、および頻度がすべて、各メッセージ キャンペーン、および各会社および各ユーザーの特性により定義されます。

**計画変更** 設定の新デザインと改善されたナビゲーション

各設定ページに表示される現在の設定ナビゲーション リンクは中央の [製品設定] ページにまとめられます。このページには、業務目的によって定義された、管理者が各機能の目的を理解することを助ける設定ページへのリンクおよび説明を含むセクションが含まれます。リンク ([ユーザー] など) をクリックすると、現在使用している既存の [ユーザー] ページに誘導されます。パンくずナビゲーションでは、中央の [製品設定] ページに戻るためのパスが提供されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、設定機能ナビゲーションが改善され、新しい管理者は提供される設定について理解しやすくなります。

**計画変更** 管理者の自己教育オプション

設定ページで新しい自己教育ペインにアクセスする新しい (?) オプションが管理者に表示されます。自己教育ペインは、設定以外のいくつかのページでも提供されます。自己教育ペインでは、管理者がインタラクティブ トレーニング フローのカタログを検索し、管理者トレーニング ビデオやドキュメントへのリンクを見つけて、Concur Coach とのチャットによる会話を開始することができます。

自己教育ペインは、新しい [製品設定] ページからアクセスできる各設定ページで提供されます。

新しい [製品設定] ページの詳細については、これらのリリースノートの **計画変更** 設定の新デザインと改善されたナビゲーションを参照してください。

自己教育ペインは、以下のページでも提供されます。

  • 処理者 ([経費] > [レポートの処理]
  • 管理ツール - ([管理] > [会社] > [ツール])
  • 監視バッチ ([管理] > [会社] > [ツール] > [監視バッチ])
  • 支払先を監視 ([管理] > [会社] > [ツール] > [支払先を監視])
  • 法人カード (カード管理) ([管理] > [会社] > [ツール] > [法人カード])

自己教育ペインは今後追加ページに追加される可能性があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、管理者が経費、申請、および請求書の設定について学習し、質問に対する回答を入手しやすくなります。

**計画変更** カテゴリー リストで表示される支出カテゴリー提案

設定の [経費タイプ] ページ ([経費] > [経費タイプ]) の [カテゴリー] リストの上部に、支出カテゴリー提案が表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、経費タイプの支出カテゴリー選択プロセスが簡素化されます。

**計画変更** ワークフロー後半での不足勘定科目コードのチェック

1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが経費精算レポートにない場合でも、従業員は経費精算レポートを保存、提出、および承認することできます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

この更新により、レポートを提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。

お客様通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。