Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2017 年 6 月 Expense Standard Edition 管理サマリー

最終更新日: 2017 年 7 月 7 日

設定

[はじめに] で更新された会計ソフトウェア リスト

設定の [はじめに] ページで [会計ソフトウェアの選択] リストが更新されました。このリストには多くの一般的な会計ソフトウェア アプリケーションが追加されました。リスト内の一部の項目は名前が変更され、一部は削除されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、選択できる一般向け会計ソフトウェア アプリケーションの更新済リストが提供されます。QuickBooks Connector のお客様の場合は、会計ソフトウェア リスト選択を使用して、適切な QuickBooks Connector が表示されるかどうかを呼び出します。その他すべてのお客様の場合は、リスト選択は情報のみを目的としています。

追跡データ設定の業種フィールド リストが更新

設定の [追跡データ設定 - コスト データ] ページの [会社と同じ業種でよく使用されるフィールド] セクションが更新され、各業種で最もよく使用される 3 つのフィールドが含められました。全業種で最も使用されるフィールドの 1 つは [部] フィールドです。このため、[部] フィールドが各業種の [会社と同じ業種でよく使用されるフィールド] セクションに追加されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、お客様の業種で選択される可能性の高いフィールドの表示および迅速なアクセスが提供されます。

設定ページに追加された保存ボタン

設定の多くのページに [保存] ボタンが追加されました。[保存] ボタンにより、お客様は別のページに移動しなくても、ページへの変更を保存することができます。設定ページで行われた変更は、[保存] ボタンがクリックされたかどうかに関係なく、ページから移動する際にも自動的に保存されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、ページから移動しなくても、ページへの変更を保存する方法が提供されます。

法人カード

新しい VISA ロゴ

このリリースでは、VISA 口座に関連付けられた Expense ベースのカード口座の横に新しい VISA ロゴ アイコンが表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、Expense をお客様の最新のブランディング イニシアチブに合わせられます。

インターネット ブラウザ

ブラウザを使用するユーザー レポートの削除 - 延期

以前のリリース ノートでは、6 月に [ブラウザを使用するユーザー] レポートを削除することを発表しました。

このレポートは保持されることに決定しました。将来的には、代替レポートが用意される可能性があります。発表は、今後のリリース ノートで行われます。

プロファイル

プロファイルのアクセシビリティ設定

現在お客様は、Concur サイトを現在のアクセシビリティ標準に適合するように設定することができます。まもなくアクセシビリティ機能はオプションではなくなります。この機能は、すべての Concur サイトでオンが既定となり、変更することはできません。

このプロセスが完了するまで数カ月かかります。この期間中、プロファイルで表示されるアクセシビリティ設定は削除されます。

設定

**計画変更** Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダー

Concur では、Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダーを 7 月にリリースする予定です。会計カレンダーにより、組織は、標準のカレンダー年に依存せずに自組織の会計期間を定義することができます。多くの組織は、固有のカレンダーを定義して財務会計レポートをモデル化し、事業における期間を反映して、直接の競合会社と結果を比較し、1 月における期末の繁忙期を回避します。

新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費の設定] または [管理] > [支払請求の設定] からアクセスするレポート構成で使用することができます。

詳細については、Analysis/Intelligence のリリース ノートを参照してください。

**計画変更** 設定の新デザインと改善されたナビゲーション

各設定ページに表示される現在の設定ナビゲーション リンクが中央の [設定] ページに再編成されます。このページには、各設定ページにアクセスするタイルが含まれます。これらのタイルは、管理者が機能の目的を理解できるように、業務目的別にグループ化され、関連付けられている設定機能の概要を含みます。タイル ([ユーザー] など) をクリックすると、現在使用している既存の [ユーザー] ページに誘導されます。パンくずナビゲーションでは、中央の [設定] ページに戻るためのパスが提供されます。

今後のリリースで、Concur は、一部の設定機能の追加改善を行う予定です。今後のリリース ノートに追加の情報が提供される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、設定ナビゲーションが改善され、新しい管理者は、より簡単に設定機能を理解して、設定タスクを完了することができます。

経費精算レポート

**計画変更** ワークフロー後半での不足勘定科目コードのチェック

1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが経費精算レポートにない場合でも、従業員は経費精算レポートを保存、提出、および承認することできます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

この更新により、レポートを提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。

サポート対象の設定

**計画変更** 2017 年 8 月 18 日における Microsoft IE バージョン 10 ブラウザに対するサポートの終了

Concur 製品での Microsoft Internet Explorer (IE) バージョン 10 ブラウザのサポートは、2017 年 8 月 18 日に終了する予定です。Concur では、IE バージョン 10 を使用しているお客様はその日付より前に最新の IE ブラウザのバージョンに更新するか、別のサポート対象ブラウザをインストールして使用することを強く推奨しています。

IE バージョン 10 を引き続き使用するユーザーには、バナーが表示されます。

**計画変更** TLS v 1.0 暗号化プロトコルに対するサポートの終了 – 米国のデータセンターへの移行日を変更

以下の日付を確認してください。

- 欧州のデータセンター: 2017 年 4 月 4 日火曜日に完了

- 米国のデータセンター: 2017 年 7 月 12 日水曜日に移行

Concur は、TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート サイクルの終了を発表します。よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンは引き続きサポートされます。その背景には、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になったことが挙げられます。

バージョン 1.0 に限定されたブラウザまたは電話を使用して Concur ソリューションにログインしている Concur ユーザーは 1% に満たないため、このサポートの中止による影響を受けるユーザーは非常に少数です。

新しいサポート終了日付に注意してください。

お客様がサポート終了について理解し、ブラウザのセキュリティ設定に必要な手動の変更を加えるのに十分な時間をもうけるため、サポートの終了日付を変更しました。これらの変更については、今後のサービス リリースで詳しく説明します。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur は、お客様のセキュリティと、より新しくセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンへの容易なアップグレードの両方について、慎重に検討したうえでこのステップを実行しています。TLS v 1.0 の使用終了計画により、お客様は TLS バージョン 1.1 以上を使用し、安全かつセキュアな方法で Concur サービスと通信できるようになります。

USB IC カード リーダー - 日本

**計画変更** サポートの終了

Expense で日本の IC カード出張情報を読み込むための USB IC カード リーダー ソリューションでは、単一のコンピュータに接続されているリーダーが利用されます。Microsoft は、このソリューションによって利用される ActiveX テクノロジを廃止しているため、Concur では、このソリューションのサポートを終了しています

重要な日付:

  • Concur では、2017 年 8 月 1 日にこのソリューションのサポートを終了します。
  • 2017 年 12 月 31 日が過ぎると、このソリューションは廃止され、Concur で機能しなくなります。

代替ソリューションとして、ネットワーク IC カード リーダーが Concur の現在のソリューションで使用されています。日本のお客様はすでにこのネットワーク IC カード リーダーを導入しています。ネットワーク IC カード リーダーには、複数のユーザーがセントラルロケーションでトランザクションをインポートできるというメリットがあります。

ネットワーク IC カード リーダーのリリース ノートについては、このドキュメントの 2017 年 3 月のバージョンを参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur ユーザーは最新のテクノロジに適合することができます。

Concur ソリューションのホーム ページ

**計画変更** クイック ヒント セクションを Concur ソリューション ページから削除

Concur ソリューション ホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セクションは、7 月のサービス リリースで削除される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、ホーム ページが簡素化され、ページの情報の表示およびアクセスがしやすくなります。

お客様通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。