請求書に対して財務システムから支払が行われない場合や請求書が無効とみなされる場合は、請求書処理者のマネージャー ロールは請求書の支払ステータスを [無効] に変更できます。この操作が有効なのは、クライアントの財務システムで請求書が却下またはキャンセルされる場合、およびクライアントがこのステータスを Concur Invoice 内の請求書にも適用したい場合です。請求書が無効化されると、請求書のレコードはシステム内に残りますが、一般的な請求書のリストまたは抽出に請求書は含まれません。ただし、無効化された請求書は、検索結果リストに含めることができます。この場合、[無効] の支払ステータスと一致するという条件で検索をフィルター処理します。

請求書は、[請求書の処理] ページまたは請求書レベルで一括で無効化できます。請求書レベルで無効化するには、請求書をサマリー ビューで直接開きます。以下の手順では、[請求書の処理] ページで請求書を無効化する方法について説明します。

請求書を無効化するには

1. [請求書の処理] ページで、該当するチェック ボックスをクリックして無効化する請求書を選択します。

2. [アクション] メニューで [請求書を無効化] をクリックします。監査ログが更新されます。

3. これで、[無効] という支払ステータスが請求書に割り当てられます。