Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

小切手のイメージのアップロード

小切手の構成には、以下のステップが含まれています。

  1. 小切手の資金管理口座の構成

  2. 小切手フィールドの構成

  3. 小切手のイメージのアップロード

  4. 小切手の表示の承認

小切手のイメージをアップロードするには以下を実行します。

  1. [小切手] タブの [イメージ] セクションで、該当するイメージ フィールドをクリックします。

    イメージ

    要件

    無効な小切手

    これは、pdf または同等のサポートされている形式による、明らかに無効で使用できない会社の小切手です。

    会社ロゴ

    会社のロゴのイメージです。これは必須フィールドです。ロゴはカラーとモノクロのいずれも可能ですが、小切手はモノクロで印刷されるため、イメージの鮮明さを保つにはモノクロをお勧めします。イメージが以下の基準を満たしていることを確認します。

    • 形式: pdf、tiff、png またはその他のサポートされているイメージ形式 (注意: モノクロが理想ですが、イメージが不鮮明になったり画質が低下したりするため、カラーのイメージからモノクロのイメージを作成しないでください)。

    • スキャンの解像度: 600 x 600 dpi (スキャンは出力機器の解像度で実行すること) - 600 dpi

    • サイズ: 幅 2 インチ (最大)、高さ ¾ インチ (推奨) から 2 インチ (最大) (600 dpi で 1200 x 450 ピクセルから 1200 x 1200 ピクセルまで)

    署名

    ここには 1 つまたは複数の署名を記載します。記載された署名は、会社の小切手それぞれに表示されます。

    • [テンプレート ダウンロード] ボタンを使用してテンプレートをダウンロードします。

    • テンプレートを開いて印刷し、テンプレートの指示に従います。

    • テンプレートの電子コピー (pdf、tiff、png) を作成します。

    • [参照] ボタンを使用してテンプレート ファイルを特定します。

    • [アップロード] ボタンを使用してイメージを Concur Imaging Service にアップロードします。

    注意: 記載した署名は、すべての小切手に印刷されます。署名を含めるかどうかを設定することはできません。一部の高額な小切手に対して 2 人の署名者が必要な場合は、2 つの署名をアップロードすることをお勧めします。
  2. [参照] ボタンを使用してローカル ドライブのイメージ ファイルを特定します。

  3. [アップロード] ボタンを使用してイメージ ファイルをアップロードします。

  4. [閉じる] をクリックします。

詳細については、『Invoice: Invoice Pay User Guide』を参照してください。