このページで、以下のオプションを定義できます。

• メール

• プロンプト

• 表示

これらのオプションを使用するには

1. [プロファイル] > [プロファイル設定] > [経費の優先設定] の順にクリックします (左側のメニューの [経費の設定] セクション)。

2. 必要な選択を行います。

   メールを受信する条件	説明
   仮払申請のステータスが変更されたとき	選択すると、ステータスが変化したとき (発行済から承認済に変化したときなど) にメールが送信されます。
   提出された仮払申請が承認待ちになったとき	選択すると、承認者グループに属する従業員のいずれかが仮払の申請を行ったときに、仮払申請の承認者にメールが送信されます。
   経費精算レポートのステータスが変更されたとき	選択すると、提出した経費精算レポートのステータスが変化したとき (提出済から承認済や支払済に変化したときなど) に、メールが従業員に送信されます。唯一の例外は、承認者がレポートを従業員に返して再提出を求めたときです。この場合、ステータスの変化を通知するメールは送信されませんが、それとは異なる、"従業員へ差戻す" を通知するメールが送信されます。
   新しい法人カード取引が届いたとき	選択すると、新規の法人カード取引がインポートされたときに、メールが従業員に送信されます。
   FAX で送信した領収書が正常に受信されたとき	選択すると、FAX 送信した新規の領収書を Concur の Imaging Service が受信したときに、メールが従業員に送信されます。
   提出された経費精算レポートが承認待ちになったとき	選択すると、許可された承認者による承認が必要な経費精算レポートを従業員が提出したときに、その承認者にメールが送信されます。
   事前申請のステータスが変更されたとき	選択すると、提出した事前申請のステータスが変化したとき (提出済から許可済に変化したときなど) に、メールが従業員に送信されます。唯一の例外は、承認者が事前申請を従業員に差戻して再提出を求めたときです。この場合、ステータスの変化を通知するメールは送信されませんが、それとは異なる、"従業員へ差戻す" を通知するメールが送信されます。
   提出された事前申請が承認待ちになったとき	選択すると、承認者グループに属する従業員のいずれかが事前申請を行ったときに、事前申請承認者にメールが送信されます。
   カード フィードのインポートが完了	選択すると、法人カード ジョブが完了したことを通知するメールが法人カード管理者に送信されます。

   プロンプト	説明
   経費精算レポートを提出した時に承認フローのプロンプトを表示	選択すると、経費精算レポートを提出したときに、承認者を選択するように求められます。既定の承認者が設定されていると、その人物の名前が自動的に表示されますが、必要に応じて別の承認者を選択することもできます。
   事前申請を提出した時に承認フローのプロンプトを表示	選択すると、事前申請を提出したときに、承認者を選択するように求められます。既定の承認者が設定されていると、その人物の名前が自動的に表示されますが、必要に応じて別の承認者を選択することもできます。

   サインアップ...

   説明

   この方法を使用する経費アシスタント:

   使用されている場合、経費アシスタント機能を使用することができます。オプションは、会社から提供されていないか、または 1 つか 2 つが提供されている場合があります。 カレンダー ベース オプションの [月ごと] の使用を選択すると、経費アシスタントにより、[レポートに追加できる経費] リストのすべての経費が、開いている経費精算レポートに追加されます。開いているレポートは、ユーザーが作成した経費精算レポートの場合もあれば、経費アシスタントによって自動作成された経費精算レポートである場合もあります。経費アシスタントにより、さらに新たに入力される経費で、日付が経費精算レポートのカレンダー月と一致するすべての経費が該当する経費精算レポートに追加されます。 出張ベース オプションの [出張ごと] の使用を選択すると、経費アシスタントによりフライトの発券日の旅程が作成されます。また、日付が出張の旅程と一致するすべての経費が [レポートに追加できる経費] リストに追加されます。出張開始日に、このレポートが閉じられているか、出張に経費精算レポートの自動作成をトリガーするフライトが含まれていなかった場合、出張の開始により、経費精算レポートの自動作成がトリガーされます。経費アシスタントにより、日付が旅程と一致するすべての受け取った新しい経費が、その経費精算レポートに追加されます。

   表示...	説明
   出張手当ウィザードで [日帰り旅程] ページを既定にする	選択すると、[旅程の新規作成] (for standard itineraries) ページの代わりに、[日帰り旅程] ページが既定で表示されます。 注意: このプロファイル オプションは、出張手当ウィザードが使用されている場合にのみ適用されます。 会社で [日帰り旅程] ページが使用されていない場合、このプロファイル オプションは表示されません。

3. [保存] をクリックします。