Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2019 年 12 月 Analysis/Intelligence Standard Edition 管理サマリー

初回投稿

リリース ノート サマリー

このセクションの項目は、今月のリリース ノートのサマリーです。Standard Edition のリリース ノートには、新機能 - Standard Edition からアクセスすることができます。

モデルの変更

新しいフォルダおよびフィールド: レポート セグメント

このリリースでは、経費に出張手当関連の新しいフォルダおよびフィールドが追加されています。

説明: 新しい [レポート セグメント] フォルダの新規フィールドにより、ユーザーは固定出張手当計算のレポート グループとレポート セグメントについてレポートすることができます。これらのフィールドは、計画されている将来の機能で使用するためにモデルに追加されました。

経費の出張手当関連の新しいフォルダおよびフィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway 出張手当] > [固定出張手当の計算] > [レポート セグメント]
新しいフィールド: [タイムスタンプあり] と [タイムスタンプフラグあり]

このリリースでは、経費にデジタル化された領収書関連の新しいフィールドが追加されています。

説明: 新しい [タイムスタンプあり] フィールドおよび [タイムスタンプフラグあり] フィールドにより、ユーザーはデジタル化された領収書にタイムスタンプがあるかどうかについてレポートすることができます。

経費のデジタル化された領収書関連の新しいフィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [デジタル化された領収書]
  • [経費] > [デジタル化された領収書] > [キー]
新しいフィールド: 予約従業員のメール アドレス

このリリースでは、出張にタイムスタンプ関連の新しいフィールドが追加されています。

説明: 新しい [予約従業員のメール アドレス] フィールドを使用すると、ユーザーは出張を予約した従業員 (出張手配者) のメール アドレスについてレポートすることができます。

出張の出張関連の新しいフィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [出張] > [出張]

レポートの変更

更新されたレポート: 出張サマリーおよび予約金額を超過したレンタカー経費

[出張サマリー] レポートの [ホテル支出合計] 列および [レンタカー支出の合計] 列の計算が更新され、計算に適切な税が含まれるように、計算で [予約総額 (レポート通貨)] フィールドが使用されるようになりました。

[予約金額を超過したレンタカー経費] レポートの [予約金額] 列の計算が更新され、計算に適切な税が含まれるように、計算で [予約総額 (レポート通貨)] フィールドが使用されるようになりました。

[ホテル支出合計][レンタカー支出の合計]、および [予約金額] 列では、計算に以下の式が使用されます。

[出張].[予約およびチケット].[予約総額 (レポート通貨)]

レポートの場所

[出張サマリー] レポートは、以下の場所にあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [支出]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [支出]

出張サマリー レポートの詳細については、Chapter 19: Folder - Spending in the Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を参照してください。

[予約金額を超過したレンタカー経費] レポートは、以下の場所にあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [支払先]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [支払先]

[予約金額を超過したレンタカー経費] レポートの詳細については、Chapter 24: Folder - Vendor in the Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を参照してください。

その他の変更点

Standard Reports by Folder ガイドの改良

SAP Concur では、Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を改良中です。レポート プロンプトおよびフィールドの定義を追加し、各レポートのレポート フィールドに関連付けられる式を追加します。

これは継続的なプロジェクトです。お客様は、これらのガイドの更新が利用可能になったときに、ご覧いただけます。

新しいレポート プロンプト定義の例は、旅程詳細レポートです。

レコード ロケーター: 出張に割り当てられたレコード ロケーターによって検索するために使用します。

旅程詳細レポートの新しいフィールド情報の例:

乗客

データ項目ラベル

データ項目名

データ項目式

データ項目説明

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出張する従業員の法的な姓名 (Smith John など)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

出張を予約した従業員の名前 (姓名の形式)

乗客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

出張する従業員 (姓名の形式)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

従業員が第一出張者であるかどうかを示します (はい/いいえ形式)

ファイル転送の更新: 新しい SAP Concur IP アドレス (EMEA) (2019 年 11 月 23 日)

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。セキュリティで保護されたさまざまなファイル転送プロトコルを使用してデータ交換に参加するお客様および支払先に対し、SAP Concur では、これらのファイル転送のセキュリティを強化するための変更を行っています。

SAP Concur では、2019 年 11 月 23 日に、st-eu.concursolutions.com の IP アドレスを 84.14.175.233 から 46.243.56.11 に変更しました。

ファイル転送プロトコルで SAP Concur DNS エンドポイント (st-eu.concursolutions.com) を使用して接続しているお客様は、この変更による影響を受けません。

IP アドレスを介して接続しているお客様は、SAP Concur DNS エンドポイント (st-eu.concursolutions.com) または新しい IP アドレスに接続する必要があります。

SAP Concur では、SAP Concur IP アドレスが今後再度変更された場合の接続の問題を回避するため、DNS エンドポイント st-eu.concursolutions.com に接続することを推奨しています。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st-eu.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。

計画変更サマリー

このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

今月は、分析/インテリジェンス固有の計画変更はありません。

お客様通知

このセクションの項目では、すべてのお客様向けに参照資料が提供されます。

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。