Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2017 年 5 月 Expense Standard Edition 管理サマリー

最終更新日: 2017 年 6 月 2 日

Expense Pay - Global

銀行情報の更新

Concur では、代理ユーザーまたはプロキシ ユーザーは口座振込を承認することに同意できません。銀行口座所有者だけが口座振込を承認することに同意できます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、代理またはプロキシではなく、銀行口座所有者だけが支払処理パートナから口座振込を承認できるようになります。

Beanstream が Bambora に変更

グローバルな Expense Pay 支払処理パートナである Beanstream は、親会社である Bambora に名前が変更されます。この変更は、5 月 10 日に開始され、6 月の終わりまでに完了します。"Bambora" が表示されたら、"Beanstream" だと思ってください。Bambora は、2015 年 9 月に Beanstream を買収しました。Beanstream の名前を変更する Bambora の計画については、Beanstream の Web サイトにアクセスしてください (http://blog.beanstream.com/bambora-group/)。Expense Pay グローバルサービス契約または Beanstream/Bambora との契約に対して変更はありません。次の銀行取引明細書で軽微な変更があることに気がつくかもしれません。資金管理口座自動引落の銀行記述子が Beanstream と表示されていた場合、Bambora と表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur のお客様は、Bambora と Beanstream が同一の会社であることを理解する必要があります。

オンボーディング

管理者向け利用方法の説明

Concur に初めてログインする管理者向けに簡単な利用方法の説明が提供されています。この説明では、会社向けに Concur をカスタマイズする管理設定の場所、ヘルプを検索する場所、および Concur ユーザーを設定する場所について示します。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能拡張により、管理者が Concur を理解し、使用を開始することができます。

管理

Concur Expense ソリューション提案のアーカイブ

毎月、Concur はソリューション提案を使用して、お客様から提案された改善内容や機能を Concur Expense、Travel、および Invoice 製品に追加しています。発展を続けるソリューション提案の一環として、Concur は 2016 年または 2017 年に投票またはコメントを受信しなかった、投票数が 20 (200 ポイント) 未満の Concur Expense の提出をアーカイブしました。

業務目的/お客様にとってのメリット: このメンテナンスにより、Concur はお客様のコミュニティで最も投票された提案に注力することができます。

用語

用語変更 - ポルトガル (ブラジル) 語

Concur では、5 月のリリースで以下のポルトガル (ブラジル) 語の用語が変更されました。

英語の用語

以前のポルトガル (ブラジル) 語の用語

更新後のポルトガル (ブラジル) 語の用語

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ポルトガル (ブラジル) 語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - オランダ語

5 月のリリースから開始して次の数カ月以内に、次のオランダ語の用語が変更されます。

英語の用語

以前のオランダ語の用語

更新後のオランダ語の用語

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、オランダ語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - イタリア語

Concur では、5 月のリリースで以下のイタリア語の用語が変更されました。

英語の用語

以前のイタリア語の用語

更新後のイタリア語の用語

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、イタリア語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - スウェーデン語

Concur では、5 月のリリースで以下のスウェーデン語の用語が変更されました。

英語の用語

以前のスウェーデン語の用語

更新後のスウェーデン語の用語

line item

radobjekt

radpost

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、スウェーデン語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

計画変更

経費精算レポート: **計画変更** ワークフロー後半での不足勘定科目コードのチェック

1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが経費精算レポートにない場合でも、従業員は経費精算レポートを保存、提出、および承認することできます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

この更新により、レポートを提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。

設定: **計画変更** Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダー

Concur では、Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダーを 7 月にリリースする予定です。会計カレンダーにより、組織は、標準のカレンダー年に依存せずに自組織の会計期間を定義することができます。多くの組織は、固有のカレンダーを定義して財務会計レポートをモデル化し、事業における期間を反映して、直接の競合会社と結果を比較し、1 月における期末の繁忙期を回避します。

新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費の設定] または [管理] > [請求書処理の設定] からアクセスするレポート構成で利用できます。

詳細については、Analysis/Intelligence のリリース ノートを参照してください。

サポート対象の設定: **計画変更** 2017 年 8 月 18 日における Microsoft IE バージョン 10 ブラウザに対するサポートの終了

Concur 製品での Microsoft Internet Explorer (IE) バージョン 10 ブラウザのサポートは、2017 年 8 月 18 日に終了する予定です。Concur では、IE バージョン 10 を使用しているお客様はその日付より前に最新の IE ブラウザのバージョンに更新するか、別のサポート対象ブラウザをインストールして使用することを強く推奨しています。

IE バージョン 10 を引き続き使用するユーザーには、バナーが表示されます。

サポート対象の設定: **計画変更** TLS v 1.0 暗号化プロトコルに対するサポートの終了 – 米国のデータセンターへの移行日を変更

以下の日付を確認してください。

- 欧州のデータセンター: 2017 年 4 月 4 日火曜日に完了

- 米国のデータセンター: 2017 年 7 月 12 日水曜日に移行

Concur は、TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート サイクルの終了を発表します。よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンは引き続きサポートされます。その背景には、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になったことが挙げられます。

バージョン 1.0 に限定されたブラウザまたは電話を使用して Concur ソリューションにログインしている Concur ユーザーは 1% に満たないため、このサポートの中止による影響を受けるユーザーは非常に少数です。

新しいサポート終了日付に注意してください。

お客様がサポート終了について理解し、ブラウザのセキュリティ設定に必要な手動の変更を加えるのに十分な時間をもうけるため、サポートの終了日付を変更しました。これらの変更については、今後のサービス リリースで詳しく説明します。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur は、お客様のセキュリティと、より新しくセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンへの容易なアップグレードの両方について、慎重に検討したうえでこのステップを実行しています。TLS v 1.0 の使用終了計画により、お客様は TLS バージョン 1.1 以上を使用し、安全かつセキュアな方法で Concur サービスと通信できるようになります。

USB IC カード リーダー - 日本: **計画変更** サポートの終了

Expense で日本の IC カード出張情報を読み込むための USB IC カード リーダー ソリューションでは、単一のコンピュータに接続されているリーダーが利用されます。Microsoft は、このソリューションによって利用される ActiveX テクノロジを廃止しているため、Concur では、このソリューションのサポートを終了しています

重要な日付:

  • Concur では、2017 年 8 月 1 日にこのソリューションのサポートを終了します。

  • 2017 年 12 月 31 日が過ぎると、このソリューションは廃止され、Concur で機能しなくなります。
代替ソリューションとして、ネットワーク IC カード リーダーが Concur の現在のソリューションで使用されています。日本のお客様はすでにこのネットワーク IC カード リーダーを導入しています。ネットワーク IC カード リーダーには、複数のユーザーがセントラルロケーションでトランザクションをインポートできるというメリットがあります。

ネットワーク IC カード リーダーのリリース ノートについては、このトピックの 2017 年 3 月のバージョンを参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur ユーザーは最新のテクノロジに適合することができます。

Concur ソリューションのホーム ページ: **計画変更** クイック ヒント セクションを Concur ソリューション ページから削除

Concur ソリューション ホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セクションは、7 月のサービス リリースで削除される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、ホーム ページが簡素化され、ページの情報の表示およびアクセスがしやすくなります。

お客様通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。