表示の管理

[表示の管理] ページでは、カスタムフィールドが表示されるフォームを設定し、表示フィールドが必須、オプション、または読取専用かどうかを定義することができます。

新しいカスタムフィールドを作成すると、デフォルトでは [オプション] に設定され、すべてのフォームに表示されます。[オプション] に設定されたフィールドがフォームに表示され、ユーザーはフィールドにデータを追加したり、フィールドを操作したりできます。ただし、このフィールドは必須ではなく、データを入力したり、フィールドを操作したりしなくてもフォームを保存できます。

使用している SAP Concur 製品に応じて、デフォルトで以下のフォームにカスタムフィールドが表示されます。

経費:

[プロファイル設定] の [経費情報] ページ
経費精算レポートのヘッダー
経費精算レポートの行項目
経費精算レポートの配賦

請求書:

[プロファイル設定] の [請求書情報] ページ
請求書のヘッダー
請求書の行項目

申請:

[プロファイル設定] の [申請の情報] ページ
申請のヘッダー
申請の配賦

表示の設定

[表示の管理] ページでは、使用可能な各フォームのカスタムフィールドの表示および動作を以下のいずれかに設定できます。

オプション: フォームにフィールドが表示されユーザーはフィールドに入力できますが、必須ではありません。フィールドへの入力の有無に関係なくフォームを保存できます。
必須: フォームにフィールドが表示され、フィールドに入力がない場合はフォームを保存できません。必須フィールドには、フィールドの左側に赤いバーが表示されます。
読取専用: フォームにフィールドが表示されますが、ユーザーはフィールドの内容やステータスを変更できません。
従業員に非表示: フォームにフィールドが表示されません。

決定支援

[表示の管理] ページには、[決定支援] 機能が含まれています。この機能は、カスタムフィールドの表示レベルを設定するのに役立ちます。

[決定支援] 機能を使用するには、以下の手順に従います。

[カスタムフィールド] ページで、[詳細ビューへの切り替え] をクリックします。
詳細ビューで、[表示の管理] をクリックします。
[表示の管理] ページの [カスタムフィールド選択] リストで、支援が必要なカスタムフィールドを選択します。
[決定支援] をクリックします。[ガイドを利用する - フィールド表示の設定] ページが表示されます。
質問に回答し、[表示の設定] をクリックします。確認メッセージが表示されます。
[OK] をクリックします。