[請求書処理の代理] ページは、次の目的で使用します。

• 代理の追加 - 自分の代わりに作業する他の請求書ユーザーを割り当て、その代理が完了できる作業を定義します。

• 編集 - 既存の代理に割り当てた作業を編集します。

• 削除 - 代理を削除します。

アクセス

このオプションにアクセスするには、[プロファイル] > [プロファイル設定] > [請求書処理の代理] の順にクリックします (左側のメニューの [請求書処理の設定] セクション)。

代理の追加

代理を追加するには、次の手順を実行します。

1. [請求書処理の代理] ページで、[代理の追加] をクリックします。検索エリアが表示されます。

2. 検索基準 (従業員の名前やメールなど) の最初の 3 文字以上を入力します。

3. 該当する従業員が表示されたら、その名前をクリックします。

4. 適切な代理オプションを選択します。

   オプション	説明
   作成可能	選択すると、代理が本人の代わりに請求書を作成できます。
   提出可能	選択すると、代理が本人の代わりに請求書を提出できます。 注意: 本人が代理に対して提出を許可していない場合、代理が請求書を完成して提出可能な状態になると、本人はメールによる通知を受け取ります。
   領収書の表示可能	選択すると、本人の代わりに代理が領収書のイメージを表示できるようになります。
   メール受信	選択すると、本人が受信する請求書関連の各メールのコピーを、代理が受信します (承認のメールを除く)。
   承認可能	選択すると、代理が本人の代わりに請求書を承認できるようになります (期間制限はありません)。
   一時的な承認可能	選択すると、特定の期間に限り、本人の代わりに代理が請求書を承認できるようになります。このオプションを選択した場合は、開始日および終了日も選択する必要があります。
   承認通知メールを受信	選択すると、本人が受信する請求書承認関連の各メールのコピーを、代理が受信します。 注意: 代理は、メールを使用して請求書を承認または却下することはできません。

5. [保存] をクリックします。

代理の情報の編集

代理の情報を編集するには、次の手順を実行します。

1. [請求書処理の代理] ページで、必要な変更を行います。(各種オプションの説明は、代理の追加についての情報を参照してください。)

2. [保存] をクリックします。

代理の削除

代理を削除するには、次の手順を実行します。

1. [請求書処理の代理] ページで、該当する代理の左側のチェック ボックスをオンにします。

2. [削除] をクリックします。