管理

すべての会社は従業員の個人および機密情報を保護するために適切なすべてのステップを取る必要があります。推奨されるセキュリティ関連のベスト プラクティスに従い、カスタム フィールドには個人および機密データを含めることはできません。

会社が現在、個人または機密データ (社会保障番号、家族の名前、またはその他の個人を特定する情報など) を保存するためにカスタム フィールドを使用している場合は、サービス内の既存のフィールドからこの情報を削除し、現在の設定を修正するよう計画する必要があります。

予算

この機能は、早期導入者のお客様のみが利用できます。予算は、3 月から段階的にリリースされ、第 2 四半期をめどにすべてのお客様が利用できるようになる予定です。

予算機能により、お客様は予算のすべての要素 (予算期間を決定する会計年度、コストセンター (プロフィット センター) レベルの支出を追跡する予算追跡フィールド、予算の目的および実際の年次予算である予算の経費タイプをグループ化する予算カテゴリー、予算 (会計年度、予算所有者、予算名および説明を含む) を定義する予算項目) を設定できるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、承認者および予算所有者に対してリアルタイムで予算が表示され、処理可能になり、Expense のお客様の支出の意思決定を高い精度で行うことができます。

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector バージョン 1.113 では、Salesforce の Lightning Edition がサポートされています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、Concur Salesforce Connector のお客様は、Salesforce の Lightning Edition を利用することができます。

Expense Pay - グローバル

米国ドル (USD) での未処理バッチのある Expense Pay - グローバルのお客様について、バッチに不完全な銀行プロファイル (口座振込が未承認である場合など) を持つユーザーへの支出が含まれる場合、警告が表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: このメッセージは、支払の正常処理における遅れの防止に役立ちます。

製品設定

このリリースでは、[製品設定] の [経費タイプ管理] ページの [カテゴリー] リストから航空運賃および親善支出カテゴリーが削除されました。この 2 つの支出カテゴリーは選択できなくなりました。代わりに、お客様は寄付および予約料支出カテゴリーを使用する必要があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、支出カテゴリーのリストがクリーンアップされます。

付加価値税 (VAT)

2018 年 1 月 1 日から、カナダのケベック州の仕入税額還付 (ITR) の税還付率 (%) が、この ITR の特定経費に対する制限の段階的廃止計画に伴って変更されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 企業が、税法遵守のベストプラクティスに従うことができます。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプには重要な情報が含まれ、すべてのユーザーが利用可能です。現在は、マウスで "?" アイコンをクリックすることでのみ利用可能です。3 月のリリースでは、[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプがキーボードからアクセス可能になります。

業務目的/お客様にとってのメリット: [他のユーザーとして操作] クイック ヘルプはマウス ユーザーおよびキーボード ユーザーで利用可能になります。

2017 年 6 月に、2017 年 6 月の VPAT のアクセシビリティ テストにおいて、W3 の WCAG 2.0 グローバル標準の例外が識別されました。これらの例外は、特定の WCAG 2.0 ルールの A または AA 標準に、ロケーションまたはアクションが準拠していないという問題を示しています。適切な WCAG 標準と整合することにより、この問題が解決し目標のロケーションまたはアクションのアクセシビリティ品質が向上します。

実際の問題と解決は次のとおりです: スクリーン リーダーは、それぞれの画面要素 (指示テキスト、フィールド、オプションなど) をユーザーに読み上げるユーザー補助技術の一種です。正しいコーディング (この場合は代替テキストまたはオルト (alt) テキストとして知られている) は、リーダーが確実に正しい情報をユーザーに "読み上げる" ようにするために必要です。

現在は、[サインイン] ページのロゴに、ユーザーにロゴの説明を読み上げるための正しいコードがないことが問題となっています。3 月のリリースでは、この問題が解決されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 製品およびサービスをアクセシビリティに関する WCAG 2.0 標準にさらに整合させることにより、すべての Concur ユーザーの可能性が向上します。

ConcurAccessible は、特定のアクセシビリティ機能を提供する機能です。ただし、これまで行ってきた多くのアクセシビリティ拡張により、ConcurAccessible は無効になり、使用されなくなりました。さらに、ユーザーに対し整合性のない UI 動作が発生する場合もあります。

そのため、3 月のリリースでは、すべての ConcurAccessible コンポーネントが Concur から削除されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これにより、すべてのユーザーに対し操作性の改善と一貫性が確保されます。

ユーザーに現在 [プライバシー規約] ページを表示するお客様は、2018 年 4 月 14 日にそのページがなくなることに注意してください。つまり、プライバシー規約がどのような状況においても表示されなくなります。さらに、プライバシー規約テキストをカスタマイズするオプション、およびポリシーを適用するオプション (ユーザーのプライバシー規約の承認が必要な場合など) が削除されます。

別のリリースでは、標準プライバシー保護方針が提供されます。これにはページ フッターのリンクからアクセスできます。

このリリース ノートでは、[プライバシー規約] ページおよびその関連する設定オプションの削除について説明しています。新しい Concur プライバシー保護方針に関する情報は、将来のリリース ノートで提供されます。

変更の目的は、すべてのお客様が変更されていない同じ Concur プライバシー保護方針を確認することです。

この新機能によって、お客様は、誰が、いつ、どこでの基準に基づいてデータの保管期間を管理することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、データ保持に関するお客様の特定のコンプライアンス ニーズを満たすことができます。

1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが経費精算レポートにない場合でも、従業員は経費精算レポートを保存、提出、および承認することできます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

この更新により、レポートを提出および承認できます。ただし、経費データの抽出または財務システムへの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コードマッピングを製品設定で指定するまで、このブロックは解除されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の単一 (同一) 箇所で入力されるようになりました。

昨年、ヨーロッパで In-Product Messaging (IPM) が導入された際には、ユーザーがメッセージングをオプトアウトする機能が含まれていました。

3 月のリリースを目標として、米国のお客様にもオプトアウトする機能が提供されます。

新しいデータ保持機能には 23 カ月フィルターが含まれます。このフィルターは、以下のエリアに影響を及ぼします。

この新しい機能では、古い取引が自動的にフィルター処理されます。23 カ月の期間を設定することはできません。新しいデータ保持機能を有効にするお客様には、23 カ月フィルターが自動的に有効化されます。

[法人カード取引] では、23 カ月を超える取引明細書もフィルター処理されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: このフィルターにより、長期にわたる未処理取引の蓄積が削減され、新しいデータ保持機能がサポートされます。

Concur は、Concur との間でのデータの転送手段としてのプレーン テキスト FTP のサポートの終了を発表しています。

プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 5 月 15 日に、Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用します。これにより、お客様のデータを保護し、"Concur Trust Platform" の監査されたセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環として、プレーン テキスト FTP の使用が制限されます。

詳細については、Plain Text FTP Retirement FAQ を参照してください。

ユーザーへの影響: サポート終了日付以降のプレーン テキスト FTP を使用した Concur との間のデータ転送では、受信接続のエラーが発生します。プレーン テキスト FTP を使用しているお客様は、いずれかの承認済の安全な方法を使用して、File Transfer User Guide に記載のとおりに引き続きデータを転送してください。この変更はお客様側で行っていただく必要があり、Concur はこの変更処理をサポートします。

[製品設定] の [経費タイプ] ページ ([経費] > [経費タイプ]) の [カテゴリー] リストの上部に、支出カテゴリー提案が表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、経費タイプの支出カテゴリー選択プロセスが簡素化されます。

お客様通知

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。