Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

経費の代理の追加

代理を追加するには、次の手順を実行します。

  1. [経費精算と申請の代理] ページで、[追加] をクリックします。検索エリアが表示されます。

  2. 検索基準 (従業員の名前やメールなど) の最初の 3 文字以上を入力します。

  3. 該当する従業員が表示されたら、その名前をクリックします。

  4. 適切な代理オプションを選択します。

    オプション

    説明

    作成可能

    選択すると、代理が本人の代わりに経費精算レポートや申請 (Concur Request を使用している場合) を作成できます。

    レポートを提出可能

    選択すると、代理が本人の代わりに経費精算レポートや仮払申請を提出できます。

    注意: 本人が代理に対して提出を許可していない場合、代理が経費精算レポートを完成して提出可能な状態になると、本人はメールによる通知を受け取ります。

    領収書の表示可能

    選択すると、本人の代わりに代理が領収書のイメージを表示できるようになります。

    メール受信

    選択すると、本人が受信する経費関連の各メールのコピーを、代理が受信します (承認のメールを除く)。

    承認可能

    選択すると、代理が本人の代わりに経費精算レポート、仮払申請、および申請 (Concur Request を使用している場合) を承認できます (期間制限はありません)。

    承認通知メールを受信

    選択すると、本人が受信する経費承認関連の各メールのコピーを、代理が受信します。

    注意: 代理は、メールを使用して経費精算レポートを承認または却下することはできません。

  5. [保存] をクリックします。