発注申請および発注

発注変更オーダーが利用可能

Concur は、ユーザーが同じワークフロー内で送信済発注を変更して再送信する機能を提供しています。

ユーザーは送信済発注の発注変更オーダー プロセスを開始します。発注申請ユーザーは、申請に明細を追加して、承認と処理を含めたワークフローを申請に対して再度実行することができます。新しいバージョンの発注が作成されますが、発注番号は同じです。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、お客様に発注への変更を申請するオプションが提供されるため、お客様は発注作業をより柔軟に管理しやすくなります。

ユーザーが発注申請の請求先住所を変更可能

発注申請ユーザーが発注申請の請求先住所を変更できるようになったため、ユーザーが申請の請求先として正しい住所を支払先に送信することができます。会社で利用可能な任意の請求先住所に切り替えることができます。

ポリシー レベルで使用される既定の請求先住所は、発注申請でも使用する必要があります。ユーザーが発注申請のポリシーを変更しても、ユーザーが前の既定のポリシーからこれを変更している可能性があるため、システムでは発注申請の請求先住所は変更されません。

[発送先住所] フィールドおよび [請求先住所] フィールドは同じように動作します。つまり、ユーザーは各フィールドをクリックし、関連する住所を選択して、使用することができます。

この新機能のほか、Concur は、発注申請の詳細ページのユーザー インターフェイスにいくつかの変更を加えました。これには、[アクション]、[削除]、および [提出] の各ボタンの位置 (ページの右側に移動) や、[発送先住所] セクションの位置 ([請求先住所] セクションのすぐ上に移動) の変更も含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、お客様は正しくない請求先住所を簡単に更新できるようになり、効率性が高まります。

Concur Receiving: 関連付けられている領収書の変更を防止

領収書が請求書に関連付けられている場合、3 方向のマッチングを使用した請求書に影響を及ぼすため、経費処理者はこの領収書を削除したりデータの変更を行ったりすることはできません。経理処理者が請求書に変更する必要がある場合は、最初に請求書から領収書の関連付けを解除する必要があります。

ただし、経理処理者は、請求書に関連付けられている領収書にイメージを添付することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、お客様が関連付けられている領収書で作業する際に、請求書を管理しやすくなります。

請求書

**近日中** ワークフロー後半での不足勘定科目コードのチェック

1 つまたは複数の経費の勘定科目コードが支払申請にない場合でも、従業員は支払申請を保存、提出、および承認することができます。

現在は、経費が保存されると、関連する経費タイプに勘定科目コードが提供されていることが確認され、その勘定科目コードが経費に追加されます (UI で表示されないプロセス)。経費に関連する勘定科目コードがない場合、経費は保存できません。

この更新では、勘定科目コードの確認および経費への追加は最終承認ステップの後で行われます。

最終承認ステップの後、支払申請は事前支払い処理ステップに送られます。勘定科目コードが支払申請で使用される経費タイプのいずれかに対して存在しない場合、経費データの抽出または財務システムへの経費データの計上はブロックされ、Concur の法人管理者が経費タイプの勘定科目コード マッピングを設定に指定するまでこのブロックは解除されません。

処理者ビューの新しい照会である財務計上の失敗申請により、抽出できない支払申請または財務システムに計上できない支払申請を簡単に見つけることができます。そのような支払申請には、規定外フラグが設定されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 従業員は、経費タイプ設定で勘定科目コードが不足している場合でも経費レポートの作成を続行することができます。勘定科目コードはワークフロー内の一点で入力されるようになりました。

用語

用語変更 - スペイン語

Concur では、4 月に以下のスペイン語 (中南米) の用語を更新する予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、スペイン語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - イタリア語

Concur では、4 月に以下のイタリア語の用語を変更する予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、イタリア語バージョンの Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

**近日中** 用語変更 – イタリア語

Concur では、5 月のリリースで以下のイタリア語の用語を変更する予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、イタリア語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

**近日中** 用語変更 – スウェーデン語

Concur では、5 月のリリースで以下のスウェーデン語の用語を変更する予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、スウェーデン語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

**近日中** 用語変更 – オランダ語

Concur では、5 月のリリースで以下のオランダ語の用語を変更する予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、オランダ語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

**近日中** 用語変更 – ポルトガル (ブラジル) 語

Concur では、5 月のリリースで以下のポルトガル (ブラジル) 語の用語を変更する予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ポルトガル (ブラジル) 語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

予算

**近日中** 6 月を目標とした早期導入者プログラムにおける新しい予算の見通し機能

予算の見通し機能により、お客様は予算のすべてのコンポーネント (予算期間を決定する会計年度、予算の目的および実際の年次予算である予算の経費タイプをグループ化する予算カテゴリー、予算 (会計年度、予算所有者、予算名および説明を含む) を定義する予算項目) を設定できるようになります。

この機能により、承認者および予算所有者に対してリアルタイムで予算が表示され、処理可能になり、Invoice (支払申請と発注申請) の支出の意思決定を高い精度で行うことができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、承認者および予算所有者に対してリアルタイムで予算が表示され、処理可能になり、Invoice (支払申請と発注申請) のお客様は支出の意思決定を高い精度で行うことができます。

**近日中** Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダー

Concur はまもなく、Invoice で利用できる Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダーを提供する予定です。会計カレンダーにより、組織は、標準のカレンダー年に依存せずに自組織の会計期間を定義することができます。多くの組織は、固有のカレンダーを定義して財務会計レポートをモデル化し、事業における期間を反映して、直接の競合会社と結果を比較し、1 月における期末の繁忙期を回避します。

会計カレンダーには 1 つまたは複数の会計年度が含まれ、会計年度には 1 つまたは複数の会計期間が含まれます。

会計年度には開始日付と終了日付があります。うるう年や、会計年度の短縮または延長に対応するため、各年の長さは異なる場合があります。組織は、会計年度の開始日付を変更するときに会計年度を短縮または延長します。会計年度は、前の会計年度と重複することはできません。また、会計年度間に間隔があってはいけません。

会計期間の長さは同一の会計年度間で異なる場合がありますが、一般的には通年、四半期、または月を表します。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、クライアントは標準のカレンダー年に依存せず柔軟に各自の会計期間を定義することができます。

読み込み処理

割り当てられた支払先所有者に対する請求書の自動マッチング

このリリースでは、読み込み処理により、[支払先マッピング] リスト ページのオプションを使用して支払先と体系的にマッチングした従業員の名前が [申請割り当て先] フィールドに自動入力されるようになりました。この変更の前は、抽出時に請求書所有者の値が検出されると、その名前が [申請割り当て先] フィールドに入力されていました。これからは、請求書を提供する支払先が支払先所有者に関連付けられている場合、読み込み処理によって支払先所有者の名前が取り込まれ、請求書の送信先として使用されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、支払先とマッチする従業員に請求書が体系的に転送されるようになり、抽出した請求書の割り当てとルーティングが迅速化されます。

サポート対象の設定

TLS v 1.0 暗号化プロトコルに対するサポートの終了 – 米国のデータセンターへの移行日を変更

以下の日付を確認してください。

- 欧州のデータセンター: 2017 年 4 月 4 日火曜日に完了

- 米国のデータセンター: 2017 年 5 月 31 日水曜日に移行

Concur は、TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート サイクルの終了を発表します。よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンは引き続きサポートされます。その背景には、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になったことが挙げられます。

サポート終了日付が 5 月に変更されていることに注意してください。お客様がサポート終了について理解し、ブラウザのセキュリティ設定に必要な手動の変更を加えるのに十分な時間をもうけるため、サポートの終了日付を変更しました。これらの変更については、今後のサービス リリースで詳しく説明します。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur は、お客様のセキュリティと、より新しくセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンへの容易なアップグレードの両方について、慎重に検討したうえでこのステップを実行しています。TLS v 1.0 の使用終了計画により、お客様は TLS バージョン 1.1 以上を使用し、安全かつセキュアな方法で Concur サービスと通信できるようになります。

Microsoft Internet Explorer 10 サポート終了 – UI バナー

Concur が concursolutions.com での TLS 1.0 のサポートを廃止した後、Internet Explorer 10 のサポートは 2017 年 8 月に廃止される予定です。Microsoft は 2016 年 1 月 12 日をもって Internet Explorer 10 のサポートを終了しました。

Internet Explorer 10 のブラウザ バージョンはサポートされなくなるため、Internet Explorer 11 にアップグレードするよう Internet Explorer 10 の現ユーザーに通知するバナーが 2017 年 4 月に Concur に追加されます。

ユーザー/お客様にとってのメリット: Internet Explorer 11 にアップグレードすれば、既定で TLS 1.2 をサポートしている、サポート対象の Microsoft ブラウザを使用することができます。

**近日中** 2017 年 8 月 18 日における Microsoft IE バージョン 10 ブラウザに対するサポートの終了

Concur 製品での Microsoft Internet Explorer (IE) バージョン 10 ブラウザのサポートは、2017 年 8 月 18 日に終了する予定です。Concur では、IE バージョン 10 を使用しているお客様はその日付より前に最新の IE ブラウザのバージョンに更新するか、別のサポート対象ブラウザをインストールして使用することを強く推奨しています。

通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors の通知

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています (英語のみ): Concur Non-Affiliated Subprocessors

質問やコメントがある場合は、Privacy-Request@Concur.com まで問い合わせてください。

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されています。