Concur Invoice Standard Edition 管理のヘルプ

2021 年 2 月 Expense Standard Edition 管理サマリー

初回投稿

リリース ノート サマリー

このセクションの項目は、今月のリリース ノートのサマリーです。Standard Edition のリリース ノートには、新機能 - Standard Edition からアクセスすることができます。

同席者

従業員同席者検索の拡張

これらの変更は、NextGen UI エクスペリエンスの一部でもあります。この変更の本稼動導入は、今後数週間にわたってフェーズごとに実施されます。個人のお客様は、この変更を 1 月 15 日から 1 月 30 日の間に確認し始めます。EMEA データ センターへの本稼働導入はすでに完了しています。米国および中国のデータ センターへの本稼働導入は、現在も計画されています。

2021 年 1 月リリースより、検索結果の絞り込みに使用できる追加のフィルター オプションが提供されるようになったため、ユーザーは経費に同席者として追加する従業員を検索する際に、従業員の識別を正確かつ効率的に実行できるようになります。

検索結果の絞り込みに使用できる追加のフィルター オプションが提供されるようになったため、ユーザーは経費に同席者として追加する従業員を検索する際に、従業員を正確かつ効率的に識別できるようになります。

姓名以外で検索できるフィールドがないため、従業員の同席者の検索は難しい状態でした。

この更新により、従業員の同席者の既定の検索オプションビューにメール アドレスと国フィルターが自動的に追加されます。

この機能の更新には、以下の利点があります。

  • 従業員を正確に識別できる (特に従業員の姓名が同じ場合)

  • 関連する検索結果の絞り込みに役立つフィルターを提供することで、従業員検索の効率が向上する

  • 同席者検索に非アクティブな従業員を追加できる (オプション)

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、従業員の同席者の検索をより効率的に行えるようになります。

認証

**進行中** Director SAML サービスの非推奨化と SAML v2 への移行

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

Director SAML サービスのサポートは非推奨化されています。Travel Management Company (TMC) と SAP Concur の担当者は間もなく、Director SAML を現在使用中のお客様に対し SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) への移行のサポートを開始する予定です。

Director SAML を現在使用中のお客様は、SAML V2 にできるだけ早く移行することが推奨されています。

Director SAML サービスに対するサポートの非推奨化は、以下の要件に基づいて行われます。

  • SAP Concur 技術者と TMC が、SAP Concur の既存のお客様に対し Director SAML サービスから SAML V2 への移行をサポートします。

  • Director SAML を現在使用中のすべてのお客様は、Director SAML から SAML V2 への移行を完了しておきます。

Director SAML から SAML V2 への移行は、以下の一般的なステップに従って行う必要があります。

  • お客様が SSO 管理者としての役割を果たす管理者を特定し、適切な権限/ロールを割り当てます。

  • SSO 管理者が SAP Concur 技術者との調整に基づき、SAP Concur SP メタデータを取得します。

  • SSO 管理者が IdP の SSO 設定を SP メタデータからの情報に基づいて実行します。

  • SSO 管理者が IdP メタデータを IdP から取得し、そのメタデータを SAP Concur 技術者に提供します。

  • SSO 管理者が複数のテスト ユーザーを追加し、新しい SSO 接続をテストします。

  • テストが成功したら、会社が SSO を SAP Concur ユーザーにロールアウトします。

シングル サインオン セルフサービス オプションの詳細については、Shared: Single Sign-On Overview (英語のみ) および Shared: Single Sign-On Setup Guide (英語のみ) を参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

**進行中** HMAC の非推奨化と SAML v2 および SSO セルフサービス ツールへの移行

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

SAP Concur のハッシュベース メッセージ認証コード (HMAC) に対するサポートは、非推奨化されています。現在、Travel Management Company (TMC) と SAP Concur の担当者は、HMAC を使用するお客様に対し SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) への移行をサポートしています。

SAP Concur では、お客様の管理者が SAP Concur のサポート担当者を介さずに SAML v2 接続を設定できるようにするシングル サインオン セルフサービス オプションを提供します。

シングル サインオン セルフサービス オプションの詳細については、Shared: Single Sign-On Overview (英語のみ) および Shared: Single Sign-On Setup Guide (英語のみ) を参照してください。

HMAC の非推奨化は、以下の 2 つのフェーズで行われます。

フェーズ I:

  • お客様は、アイデンティティ プロバイダ (IdP) または SAML 2.0 に準拠したカスタム ソリューションを保有している必要があります。

  • お客様が SAML v2 を使用して認証テストを開始します。

  • TMC が、SAP Concur の新しいお客様を SAML v2 にオンボーディングする準備を行います。

  • リリース ノートでお客様に HMAC の正式な非推奨化日が通知されます。正式な非推奨化日以降は、HMAC を使用して新規のお客様をオンボーディングすることはできません。新規のお客様は、SAML v2 にオンボーディングする必要があります。

  • HMAC を使用している既存のお客様は、SAML v2 に移行する必要があります。

フェーズ II:

  • TMC が、SAP Concur の既存のお客様すべてを HMAC サービスから SAML v2 に移行完了します。

  • HMAC サービスが非推奨化されます。フェーズ II の終了は 2021 年中頃を予定しています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

サポート問合せ権限の保持者

SAP Concur サポート ポータルのプロファイルへのセキュリティ/データ保護連絡オプションの追加 (12 月 3 日)

SAP Concur では、サポート問合せ権限の保持者 (ASC) がセキュリティまたはデータ保護のトピックに関して連絡する必要があるかどうかを指定できるオプションを SAP Concur サポート ポータルに追加しました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、セキュリティまたはデータ保護のトピックに関する会社内の連絡先と ASC が受信する通知について、より適切に管理できるようになります。

ファイル転送の更新

**進行中** SAP Concur レガシー ファイル移動の移行

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。SAP Concur では、データ交換に参加しているお客様および支払先向けにファイル転送サブシステムの保守を進め、ファイル転送のセキュリティを強化しています。

SAP Concur では、現在、ファイルの移動で従来のプロセスを使用しているエンティティを対象に、API を使用した、より効率的で安全なファイル ルーティング プロセスへの移行を進めています。

従来のプロセスを使用するように現在エンティティが構成されているお客様は、現在から 2021 年 7 月 31 日までのいずれかの時点で、より効率的なプロセスへと移行されます。より効率的なプロセスに移行すると、次のような点が改善されます。

  • 従来のプロセスでは、お客様は、ファイル転送スケジュールが指定された時間に実行されるまで待機する必要がありました。より効率的で安全な API ベースのプロセスでは、SAP Concur からの抽出やその他の送信ファイルは、ファイルの作成直後から、既存のオーバーナイト処理期間中に利用できます。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティと効率が強化されます。

ファイル転送用の期限付き PGP キーを利用可能 (1 月 15 日)

SAP Concur ソリューションに転送されるファイルは、SAP Concur の公開 PGP キー concursolutionsrotate.asc を使用して暗号化する必要があります。

concursolutionsrotate.asc

  • キー ファイルはお客様のルート フォルダ内にあり

  • キー ID 40AC5D35

  • RSA 4096 ビット署名および暗号化サブキー

  • キーの有効期間は 2 年間

  • 期限切れ前のキーの交換はお客様の責任で行う

    • 次の期限日: 2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur では、お客様のルート フォルダ内にある現在の期限付き公開 PGP キーを、有効期限の 90 日前に交換する予定

SAP Concur の旧 PGP キー (キー ID D4D727C0) は、既存のお客様に対しては引き続きサポートされますが、将来的には非推奨化される予定です。

SAP Concur では、より安全な期限付きの公開 PGP キーをファイル転送に使用することを強くお奨めします。より安全性の高い期限付き公開 PGP キーのファイル転送における使用を促進するため、SAP Concur は 2021 年 1 月 15日 (金) に既存のお客様のホーム フォルダにこのキーを追加しました。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: 期限付き公開 PGP キーは、ファイル転送の安全性を高めます。

財務統合

その他の流動負債 QuickBooks 勘定科目タイプのサポート

2 月のリリースより、[その他の流動負債] QuickBooks 勘定科目タイプがサポートされるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、SAP Concur QuickBooks と Concur Expense および Concur Invoice との統合の機能が向上します。

NextGen UI

**進行中** Concur Expense エンド ユーザーのユーザー インターフェイス (UI) の更新

Concur Expense ソリューションのユーザー インターフェイス エクスペリエンスの継続的な進化は、経費精算レポートを作成および提出するための最新の直観的かつ合理的なエクスペリエンスを提供する思慮深い設計および調査の結果です。

Concur Expense のお客様は、強制的な移行よりも前に、NextGen UI をプレビューしてオプトインできるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: 次世代の Concur Expense ユーザー インターフェイスは、最新かつ一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、ユーザー インターフェイスが拡張されるだけでなく、お客様の変化するニーズを満たすために、弊社がお客様のご要望により迅速に対応できるようにもなります。

リリース ノート

公開されなくなるプレビュー リリース ノート

プレビュー リリース ノートは、SAP Concur Technical Publications によって公開されなくなりました。この変更は、お客様へのご案内を合理化するために行われました。この変更により、各月次リリース サイクルで、ドラフト リリース ノートと最終リリース ノートの 2 つのリリース ノートのセットのみが公開されます。

2021 年リリース カレンダー (英語のみ) は、この変更を反映して更新されています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、リリース ノートの通信が簡素化されます。

ドラフト リリース ノートおよび最終リリース ノートの公開日付の詳細については、2021 年リリース カレンダー (英語のみ) を参照してください。

ユーザー管理

**進行中** 新規ユーザー管理ページ

2 月 11 日に、すべての Standard Edition のお客様が新しい [ユーザーを追加] および [ユーザーの編集] ページを使用できるようになりました。お客様は、新しいページの使用をオプトインして、調査を通じてページに関するフィードバックを提供することができます。

これらのページの機能は、現行の [ユーザーの作成] および [ユーザーの編集] ページの機能と同じです。ページの形式が変更され、これらのページのフィールドが再編成されています。

2021 年 3 月 11 日に、新しい [ユーザーを追加] および [ユーザーの編集] ページが既定のページとなります。お客様には、既定のページを現在のページに戻すためのオプションが提供されます。

将来的には、すべてのお客様の現在の [ユーザーの作成] および [ユーザーの編集] ページが新しい [ユーザーを追加] および [ユーザーの編集] ページに置き換えられ、現在のページに戻すためのオプションが削除されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、よりシンプルで効率的なユーザー管理者のエクスペリエンスが実現します。

計画変更サマリー

このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

重要: ここに記載されている計画変更は、この SAP Concur 製品またはサービスに影響を与える拡張および修正として予定されている内容を網羅していない場合があります。複数の SAP Concur 製品またはサービスに適用される計画変更は、統合されたドキュメントに記載されています。2021 年 2 月: 共通の計画変更 Standard Edition 管理サマリー で入手可能な追加の計画変更管理サマリーを確認してください。

経費タイプのインポート

**計画変更** 自動化の拡張

新規および既存のお客様の場合、経費タイプおよび勘定科目コードを入力するプロセスで、一括更新を実行するオプションが提供されるようになります。この変更が行われる前は、Concur Expense の複数のページにわたって組織の経費タイプおよび勘定科目コードを手動で入力していました。このプロセスは、データ入力エラーが発生しやすく、設定に長く時間がかかりました。お客様は、組織の経費タイプおよび勘定科目コードの自動インポートに使用される Excel テンプレートをダウンロード、入力、およびアップロードできるようになりました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、一括更新の経費タイプのインポート プロセスが大幅に改善され、設定時間が短縮され、データ入力エラーのリスクが軽減され、Concur Invoice 経費タイプの設定との整合性が保たれ、ユーザーは、手動で入力した場合よりも迅速に最新の経費タイプにアクセスできるようになります。

財務統合

**計画変更** Sage Intacct 統合 (米国) (3 月 1 日)

SAP Concur と Sage は、Sage Intacct における経費の会計を容易にするために提携しています。

Concur Standard Edition では、参加されるお客様が Sage Intacct データ (ソース データ) を SAP Concur 構成にインポートできるようになります。このデータにより、お客様は、経費や請求書の入力時に一意の会計データを利用することができます。このデータは、SAP Concur で定期的に更新されます。ソース データ エクスポートにより、導入時に Sage Intacct から SAP Concur に従業員および請求書の支払先/サプライヤーがロードされます。

財務計上プロセスでは、SAP Concur プラットフォームからの API を利用して、SAP Concur から Sage Intacct に計上できる経費精算レポートおよび請求書が送信されます。SAP Concur により、経費データは支払先請求 (現金払戻の場合) またはクレジット カード取引 (クレジット カード請求の場合) として送信されます。この統合により、請求書データが支払先請求として送信されます。この統合により、SAP Concur から Sage Intacct への経費および請求書データの送信、および SAP Concur へのステータス情報の送信が管理されます。財務計上は、バッチ スケジュールを待つことなく、レポートまたは請求書の支払が承認されるとすぐに行われます。お客様は、経費清算レポートまたは請求書の監査証跡で財務計上ステータス情報を確認します。経費または請求書処理者は、計上に関する問題を表示して、エラーを修正し情報を迅速に再送信することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この統合により、お客様は SAP Concur と Sage Intacct の両方で会計情報を容易に管理できるようになります。

製品設定

**計画変更** 新しい支払タイプ モジュール

新しい支払タイプ モジュールが [製品設定] の [支出の記録] セクションに追加される予定です。支払タイプ モジュールには、従業員の支出の分類に使用されるクレジット カード プログラムおよび既定の支払タイプの管理に関する設定が含まれています。

現在、カード プログラムの設定は、[商品設定] の複数の場所にありますが、以前はクレジット カード モジュールにありました。新しい支払タイプ モジュールでは、カード プログラムと支払タイプ管理を簡素化するために 1 つの場所で設定を統合しますが、機能は基本的に同じままです。

新しい支払タイプ モジュールの機能は以下のとおりです。

  • カード プログラムおよびシステム支払タイプの管理を 1 つのモジュールに統合

  • コーポレート、ビジネス、および個人用カード口座のガイド付き設定による 3 つの拡張クレジット カード プログラム ワークフロー

  • 管理者向けのカード プログラム設定に関するサポートおよびガイドとなる、画面上のメッセージおよびプロンプトの改善

  • カード プログラム タイプを識別するための新しい [支払タイプ]

  • 管理者が有効か無効かにかかわらずすべてのアカウントを表示できる新しい [表示] フィルター

  • サポートされているカード範囲を表示する画面上のメッセージを含む、Expense Pay に対して最初に行われる新しいカード番号検証

  • 新しい埋め込み American Express ビジネス カード統合の有効化

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、カード プログラムのセルフサービス設定および管理のアプローチが合理化されます。新しいユーザー インターフェイス設計では、画面上のメッセージと、各カード プログラムに合わせたガイド付きワークフロー オプションにより、管理者のユーザビリティが向上します。さらに、この新しい設計では、会社支払経費の設定が 1 つの場所に統合されます。

お客様通知

このセクションの項目では、すべてのお客様向けに参照資料が提供されます。

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Standard Edition からアクセスできます。