請求書処理者は、承認待ちの 1 つまたは複数の請求書にレビュー中というステータスを割り当てることができます。この操作を実行しても他の処理者はワークフローを通じて請求書を移動できます。他の処理者には、請求書がレビュー中であること、レビュー中ステータスにした処理者およびその日付が通知されるだけです。

請求書をレビュー中にするには

1. [処理待ちの請求書] ページで、レビュー中にする請求書を検索します。

2. レビュー中にする各請求書の横にあるチェック ボックスを選択し、[アクション] メニューの [要レビュー] をクリックします。

3. [要レビュー] ウィンドウで、レビューを実行する理由を説明するコメントを入力します。

4. [コメント履歴] で、アクションに影響を及ぼす可能性のあるコメントを確認します。

5. [OK] をクリックします。

レビュー中ステータスが割り当てられ、[承認ステータス] 列に表示されます。カーソルをレビュー アイコン (青色の円の中に白い矢印) の上に移動すると、コメントをページ内で直接表示できます。請求書が差戻されると、レビューステータスは請求書から削除され、このイベントは監査証跡に記録されることに注意してください。