Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Invoice Standard Edition de diciembre de 2017

Última actualización: 9 de diciembre de 2017

Categorías de gasto

Separador y etiqueta de recomendación de la categoría de gasto

La función Categoría del gasto que se liberó en la versión de noviembre ahora se ha mejorado con etiquetas para ayudar a los clientes a seleccionar la categoría de gasto relevante que se utiliza.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los clientes a seleccionar la categoría de gasto relevante proporcionando recomendaciones sobre qué categoría de gasto utilizar para un tipo de gasto específico.

Cambios de nombre para cuatro categorías de gasto

En esta versión, cuatro categorías de gasto han cambiado de nombre para facilitar la selección y mantener la coherencia entre los nombres.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas mejoras ayudan a los clientes a seleccionar la categoría de gasto relevante.

Factura

Casillas de verificación añadidas para editar varios elementos de línea de la solicitud de pago

En versiones recientes, Factura permitía a los clientes editar varios campos personalizados y tipos de gasto. Con esta versión, Factura ha añadido casillas de verificación al lado de los campos personalizados y de la lista Tipo de gasto para dar más flexibilidad a los clientes a la hora de seleccionar qué campos personalizados y tipos de gastos se editan en lotes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilita a los usuarios la realización de actualizaciones en lotes en sus solicitudes de pago.

Invoice Pay

Fecha de inicio de pago se utilizará como fecha del cheque

Para pagos con cheque, los campos Fecha de emisión y/o Fecha de financiación/emisión que aparecen en las páginas Lista de demanda de pago (Pagos fallidos, Supervisar pagos), ID de solicitud (Solicitud de pago) y Lista de solicitudes de pago para demanda de pago ahora aparecerán impresos en el cheque pagado a los proveedores. Esto es útil para los clientes que ahora pueden ver cuándo se imprimió el cheque.

Además, la fecha del cheque aparecerá en el campo Fecha de inicio de pago de la extracción de confirmación de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora da a los clientes más visibilidad y les ayuda a hacer un seguimiento de cuándo recibirán el pago sus proveedores.

Días festivos de 2018

La lista de días festivos del 2018 estará disponible después del primer día del año.

Accesibilidad

Navegación por teclado faltante

Este es un cambio no visual a la navegación por teclado del componente SectionExpandable (también conocido como widget) dentro de concursolutions.com. El contenido y el aspecto real pueden variar según el uso. Siguiendo WCAG 2.0, que son los estándares de navegación por teclado, se identificó un problema en la navegación por teclado y se aplicó correctamente una solución.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La información que se proporciona al usuario de lector de pantalla ha mejorado. Al tener el rol correcto, ahora se dan las instrucciones adecuadas al usuario de lector de pantalla.

Barra de navegación global

Esto es un cambio no visual a la barra de navegación global azul que se encuentra dentro de concursolutions.com. Según WCAG 2.0, los estándares para esta barra de navegación se habían aplicado de manera incorrecta.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La información que se proporciona al usuario de lector de pantalla ha mejorado. Al tener el rol correcto, ahora se dan las instrucciones adecuadas al usuario de lector de pantalla.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambio planificado** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

**Cambio planificado** Nuevo logotipo de SAP Concur

Con la versión de enero, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos de Concur.

El nuevo logotipo aparecerá en la esquina superior izquierda de todas las páginas.

Los logotipos de SAP y Concur aparecen en el pie de página.

Para los casos en que se ha renovado la imagen de TMC en el pie de página, además del logotipo de TMC, aparecerá el logotipo de SAP.

**Cambio planificado** Códigos de impuesto disponibles próximamente

Los códigos de impuesto que ya existían para los clientes de Invoice Professional, pronto estarán disponibles para los clientes de Invoice Standard. Dependiendo del paquete de país seleccionado, los códigos de impuestos se personalizarán para la configuración regional del cliente. Estará disponible una nueva opción de Impuestos en la que los clientes pueden añadir, modificar y borrar los códigos de impuesto que se utilizan en las solicitudes de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes trabajen con IVA de manera más fácil.

**Cambio planificado** Búsqueda del código de cuenta que falta más adelante en el flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

El documento Notas de la versión de Concur – Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible junto con las notas mensuales de la versión de Concur.