Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Standard Edition de diciembre de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas de la versión de la edición estándar son accesibles desde Novedades - Edición estándar

Cambios en el modelo

Campos nuevos: Importe ajustado por el cliente e Importe ajustado por el gobierno actualizados

En la versión de noviembre de 2020, los campos Importe ajustado por el cliente (moneda de tarifa) e Importe ajustado por el gobierno (moneda de tarifa) se añadieron a la carpeta Importes (moneda de tarifa) (Gastos > Dietas de viaje > Dietas de viaje Xpressway > Cálculos de dietas de viaje fijas > Importes (moneda de tarifa)).

En las notas de la versión de noviembre de 2020, indicamos que los campos Importe ajustado por el cliente (moneda de tarifa) e Importe ajustado por el gobierno (moneda de tarifa) se añadieron al modelo, pero que los campos no se rellenarían con datos hasta diciembre.

Los campos Importe ajustado por el cliente (moneda de tarifa) e Importe ajustado por el gobierno (moneda de tarifa) ya se están llenando con datos.

Cambios en el informe

**En curso** Actualizaciones de etiquetas para informes estándar

En la versión de noviembre, las actualizaciones de etiqueta restantes asociadas con las columnas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los informes estándar se completaron en las páginas Avisos y en los informes, si procedía.

Se ha cambiado el nombre de las siguientes etiquetas:

  • Todas las instancias de la etiqueta País se han cambiado a País/Región
  • Todas las instancias de la etiqueta Código de país se han cambiado a Código de país/Código de región
  • Todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región se han cambiado a Estado/Provincia (Región se ha eliminado de la etiqueta)

Los informes estándar son informes ubicados en la carpeta Análisis – Informes estándar para los clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – Informes estándar para los clientes de Inteligencia.

Otros cambios

Actualizaciones de la transferencia de archivos: **En curso** Migración de la transferencia de archivos existente de SAP Concur

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP empezará a migrar entidades de SAP Concur que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

Otros cambios

**Cambios planificados** Actualización a IBM Cognos versión 11

Análisis e Inteligencia están impulsadas por IBM® Cognos®. Actualizaremos Cognos a la versión 11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización aportará algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

  • Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
    • Interfaz con un aspecto más moderno.
    • En lugar de pasar el ratón por encima de las acciones como "ejecutar un informe", "programar un informe" y más elementos del menú, estas se pueden encontrar con tan solo un clic con el botón derecho.
  • Report Studio pasará a denominarse "Informe" en Cognos versión 11.
    • Incluye la búsqueda de elementos de datos en el modelo de almacén de datos de Concur.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN

La actualización de Cognos versión 11 la implementarán grupos de clientes designados previamente.

Se facilitará más información sobre las comunicaciones y los plazos en fechas más cercanas a la actualización. Tenemos previsto actualizar la IU de Análisis e Inteligencia de forma automática para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos llevando a cabo la actualización por entidad; los clientes con múltiples entidades o centros de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus centros. En futuras notas de la versión se proporcionará más información y también se enviará una notificación 30 días antes de actualizar la solución.

Por motivos técnicos, no podemos programar ninguna actualización específica de cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán pasar a Cognos versión 11 antes o después de dichas fechas.

Antes de esta actualización, lanzaremos un programa de adoptante anticipado. Este programa no está abierto a otros clientes, pero nos brinda la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición estándar