Para usar el seguimiento del presupuesto, configure los campos personalizados en la Configuración del producto como lo haría normalmente cuando usa campos personalizados en Factura y Gastos.

Los campos personalizados se convierten automáticamente en campos de seguimiento de presupuesto y se pueden activar en Elementos de presupuesto.

Opciones de comportamiento de campo

En la página Gestionar campos personalizados de Campos personalizados, el administrador configura el comportamiento del campo personalizado para varios niveles dentro del producto SAP Concur. Para utilizar un campo personalizado como un campo de seguimiento de presupuesto, como mínimo un nivel del producto de SAP Concur debe tener el campo definido en un comportamiento que no sea Oculto.

Por ejemplo, si una empresa tiene el campo filial marcado como oculto a todos los niveles para Concur Expense, presupuesto aceptará cualquier valor en el campo filial para los informes de gastos. Para utilizar el campo filial como un campo de seguimiento de presupuestos para los informes de gastos, uno de los niveles de Concur Expense o el nivel empleado, debe estar definido en Obligatorio, Opcional o Solo lectura.

El administrador puede utilizar esta funcionalidad para utilizar un campo personalizado como un campo de seguimiento de presupuestos en un producto de SAP Concur pero no en otro. Si el administrador define el comportamiento del campo en los niveles facturas en cualquier comportamiento que no sea Oculto, el seguimiento de presupuestos coincidirá con las facturas pero no con los informes de gastos.