Asignar permisos de presupuesto
El administrador de clientes puede asignar cuatro roles de presupuesto en la página Usuarios en el área Administración.
Para asignar roles de permiso de presupuesto:
Haga clic en Administración > Configuración de facturas o Configuración de gastos o Configuración de facturas y gastos.
En la página Configuración de productos, seleccione Facturas, Gastos o Solicitud.
En la sección Acceso a Concur, haga clic en Cuentas de usuario.
Aparece la página Usuarios.
Cree un usuario nuevo haciendo clic en Crear/editar usuario, o haga doble clic en un usuario existente.
En la sección Permisos de usuario, asigne el rol relevante para el usuario seleccionando la casilla relevante.
Haga clic en Guardar.
Rol
Descripción
¿Es administrador de presupuesto?
Configura el calendario fiscal, las categorías de presupuesto, los campos de seguimiento de presupuestos, los elementos de presupuesto y la configuración de presupuesto. El administrador de presupuestos puede ver los importes de presupuesto como están configurados en los elementos de presupuesto, pero no los presupuestos reales tal como se muestran en el panel de control. Los administradores de presupuestos tienen acceso a todos los elementos de presupuesto de una entidad.
¿Es responsable de presupuesto?
Es el propietario del presupuesto y puede ver presupuestos en los paneles de control. El responsable de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.
¿Es aprobador de presupuesto?
Aprueba facturas, solicitudes de compra, informes de gastos y solicitudes de autorización y puede ver los presupuestos en el panel de control de presupuesto. El aprobador de presupuestos no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.
¿Es visor de presupuesto?
Visualiza los presupuestos en los paneles de control. Puede ser uno o varios visores de presupuesto. El visor de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.
NOTA: Los administradores solo necesitan el rol de administrador de presupuestos para acceder a la configuración del presupuesto. No se requiere ningún rol adicional.
