Transporte público japonés (JPT)

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.

Nuevo logotipo de Concur

En enero, en la fecha de liberación o justo después, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos Concur.

El nuevo logotipo aparecerá en la esquina superior izquierda de todas las páginas.

Los logotipos de SAP y Concur aparecen en el pie de página.

Si se ha renovado la imagen de su Empresa de administración de viajes (TMC) en el pie de página, además del logotipo de TMC, aparecerá el logotipo de SAP.

Lectores de tarjetas USB IC – Japón

Tal y como se ha mencionado en la versión de diciembre de 2017 de estas notas de versión, la solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa utilizó un lector conectado a un solo equipo.

Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Para la nota de la versión del lector de tarjetas IC en red, consulte la versión de octubre de 2016 sobre este documento.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Configuración del producto

Ahora los administradores pueden ocultar temporalmente el icono del símbolo de interrogación (?) utilizado para acceder al panel de autoaprendizaje en la página Configuración del producto y en otras páginas en que el panel de autoaprendizaje esté disponible.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona flexibilidad adicional para la gestión de la visibilidad del panel de autoaprendizaje.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

Concur ha actualizado las tarifas del IVA de los viajes nacionales y reducidos del 10% al 12% a partir del 1 de enero de 2018.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas fiscales.

Concur ha actualizado las tarifas de IVA para Suiza y se harán efectivas el 1 de enero de 2018.

La siguiente tabla muestra las tarifas actualizadas:

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas fiscales.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

Actualmente se está realizando trabajo de diseño adicional para esta función, que incorpora comentarios del cliente. En febrero, Concur planea proporcionar detalles sobre el diseño revisado.

La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar los gastos de hace más de un año.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva función automáticamente filtra los gastos con fechas de transacción anteriores a un año y solo muestra gastos añadidos en los últimos 12 meses para ofrecer una mejor experiencia al usuario final. Este cambio es coherente con el comportamiento en la sección Comprobantes disponibles (donde se ocultan los comprobantes de hace más de un año ) y tendrá como resultado una mejora en el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado. Presupuesto será una versión por fases que empezará en marzo y tendrá la disponibilidad para todos los clientes prevista para el segundo trimestre.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el informe se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración del producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gastos > Tipos de gastos) en Configuración del producto mostrará las sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gastos de los tipos de gastos.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar