Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Expense Standard Edition de diciembre de 2017

Última actualización: 9 de diciembre de 2017

Accesibilidad

Barra de navegación global

Esto es un cambio no visual a la barra de navegación global azul que se encuentra dentro de concursolutions.com. Según WCAG 2.0, los estándares para esta barra de navegación se habían aplicado de manera incorrecta. Este cambio afecta a los usuarios de lectores de pantalla.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La información que se proporciona al usuario de lector de pantalla ha mejorado. Al tener el rol correcto, ahora se dan las instrucciones adecuadas al usuario de lector de pantalla.

Navegación por teclado faltante

Este es un cambio no visual a la navegación por teclado del componente SectionExpandable (también conocido como widget) dentro de concursolutions.com. Aparece un ejemplo del widget a continuación. El contenido y el aspecto real pueden variar según el uso. Siguiendo WCAG 2.0, que son los estándares de navegación por teclado, se identificó un problema en la navegación por teclado y se aplicó correctamente una solución. Este cambio afecta a los usuarios de lectores de pantalla.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La información que se proporciona al usuario de lector de pantalla ha mejorado. Al tener el rol correcto, ahora se dan las instrucciones adecuadas al usuario de lector de pantalla.

Concur Pay

Días festivos de 2018

La lista de días festivos del 2018 estará disponible después del primer día del año.

La lista de días festivos está disponible con hipervínculos desde los temas de ayuda para configurar la cuenta de financiación

Expense Pay – Visualización global mejorada de los formularios de integración

Al crear una nueva cuenta de financiación, o al editar una cuenta de financiación que tiene una solicitud de integración de interlocutor de procesamiento de pagos en curso, los campos ahora aparecen en dos pestañas en vez de en una ventana. Los campos no han cambiado, lo que ha cambiado es el lugar donde aparecen.

Las nuevas pestañas se llaman Información de cuenta y Partner Onboarding Application (Solicitud de integración de interlocutor). La pestaña Información de cuenta contiene campos para datos que necesita Concur. La pestaña Partner Onboarding Application (Solicitud de integración de interlocutor) contiene campos para los datos que necesita el interlocutor de procesamiento de pagos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los administradores pueden diferenciar los campos para datos que necesita Concur y los campos para datos que necesita el interlocutor de procesamiento de pagos. Además, este cambio reduce la cantidad de desplazamientos necesarios para ver todos los campos.

Configuración del producto

Cambios de nombre para categorías de gasto

En esta versión, cuatro nombres de categoría de gasto han cambiado para facilitar la selección y mantener la coherencia.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los clientes a seleccionar la categoría de gasto relevante.

Lectores de tarjetas USB IC – Japón

Ya no se soporta

La solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa en Expense utilizó un lector conectado a un solo equipo. Como Microsoft ha retirado la tecnología ActiveX que se utiliza para esta solución, Concur finaliza el soporte para la solución.

Fechas importantes:
  • El 1 de agosto de 2017, Concur suspendió el soporte a esta solución-

  • Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Para la nota de la versión del lector de tarjetas IC en red, consulte la versión de marzo de 2017 sobre este tema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambios planificados** Nuevo filtro de un año

La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar los gastos de hace más de un año.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva función automáticamente filtra los gastos con fechas de transacción anteriores a un año y solo muestra gastos añadidos en los últimos 12 meses para ofrecer una mejor experiencia al usuario final. Este cambio es coherente con el comportamiento en la sección Comprobantes disponibles (donde se ocultan los comprobantes de hace más de un año ) y tendrá como resultado una mejora en el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

**Cambios planificados** Nuevo logotipo de SAP Concur

Con la versión de enero, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos de Concur.

**Cambios planificados** Búsqueda del código cuenta que falta más tarde en el flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el informe se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

**Cambios planificados** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

**Cambios planificados** La lista de categoría mostrará sugerencias de la categoría de gastos

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gastos > Tipos de gastos) en Configuración del producto mostrará las sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gastos de los tipos de gastos.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar