Reembolsos al empleado

Cuando se añade un paquete de país a una empresa, se crea de forma automática un método de reembolso de empleado de un cheque de la empresa que queda disponible para ser asignado a los clientes que pertenecen a dicho país (en función del país seleccionado en el campo País de la administración del empleado). Antes de la actualización, no se proporcionaba ningún método de reembolso de empleado predeterminado cuando se añadían paquetes de país a una empresa existente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización automatiza el esfuerzo de crear un método de reembolso de empleado al añadir un nuevo paquete de cliente para los clientes que utilizan el reembolso de cheques. Los cliente que utilizan otros métodos pueden desactivar el método de reembolso.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

En las empresas que han activado la deducibilidad de un tipo de gasto (importando la información de configuración como, por ejemplo, nombres, tarifas de campo personalizados, etc.) y que también han configurado los tipos de gastos con códigos de cuentas, los dos cálculos de impuesto sobre el valor añadido (IVA) siguientes se han modificado en Concur:

• Importe de IVA
• Importe no deducible de IVA

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios corrigen los cálculos afectados.

Transporte público japonés (JPT)

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.

Terminología

En la versión de octubre, Concur cambió los siguientes términos checos:

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en checo de todas las soluciones de Concur.

En la versión de octubre, Concur cambió los siguientes términos portugueses (Brasil):

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués (Brasil) de todas las soluciones de Concur.

Accesibilidad

Concur mejora de forma constante sus productos para proporcionar una mejor accesibilidad para los usuarios. Aunque muchas de las mejoras ocurren en el proceso de fondo, muchas otras afecta a la interfaz de usuario. En esta versión, dos de las mejoras afecta a la página Inicio de sesión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos para que se adapten mejor a los estándares accesibles de WCAG 2.0 permite que todos los usuarios puedan utilizar nuestro producto.

Concur mejora de forma constante sus productos para proporcionar una mejor accesibilidad para los usuarios. Aunque muchas de las mejoras ocurren en el proceso de fondo, muchas otras afecta a la interfaz de usuario. En esta versión, incluiremos una mejora a Perfil.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos para que se adapten mejor a los estándares accesibles de WCAG 2.0 permite que todos los usuarios puedan utilizar nuestro producto.

Contraseñas de móvil

En esta versión, Concur ha aclarado el mensaje de la contraseña de móvil (PIN). También se ha actualizado la apariencia.

Apariencia

En esta versión, Concur actualizará algunos de los objetos seleccionables. Tenga que cuenta que los elementos con la línea de guiones naranja alrededor ahora tienen una línea fluida. Además, el color del icono más ha cambiado.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

En la versión de noviembre, Concur planea cambiar los siguientes términos del francés de Canadá.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y consistencia de la versión en francés de Canadá de todas las soluciones de Concur.

La nueva función Marca de tiempo e-Bunsho para Japón permite a los administradores activar la marca de tiempo de comprobantes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva función da soporte a los clientes de Japón que desean realizar una transición al almacenamiento de imágenes digitales timbradas de comprobantes en lugar de copias en papel, mientras se cumple con las regulaciones del gobierno japonés sobre el almacenamiento de comprobantes.

Mensajería en el producto (IPM) ha estado disponible en los productos de Concur para los usuarios de EE.UU.

La mensajería que se presenta a cada usuario de EE.UU se basa en los datos proporcionados por un motor de "recomendación" muy conocido con sede en EE.UU. Sin embargo, el motor no se ajusta a las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). Por lo que para poder cumplir con las leyes de la UE, Concur ha desarrollado su propio motor de recomendación para el sistema de mensajería en el producto.

Antes de habilitar esta función, un representante de Concur contactará con los clientes de la UE que dispongan de acceso anticipado. Pasados 60 días, se habilitará esta función para todos los clientes de la UE. Además, ya que este nuevo sistema proporcionará a los clientes de Concur una mejor experiencia con IPM, los clientes de EE.UU también podrán utilizarlo.

Igual que para los usuarios de EE.UU, el contenido, la hora, la ubicación y la frecuencia de un mensaje están definidos por cada campaña de mensaje y por las características de cada empresa y usuario.

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración de producto central con secciones definidas por el propósito comercial, que contienen enlaces y descripciones cortas para las páginas de Configuración, para ayudar a los administradores a entender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Un registro de ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración del producto central.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la función de navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las opciones disponibles.

Los administradores verá una nueva opción (?) en las páginas de configuración para acceder al panel de autoaprendizaje. El panel de autoaprendizaje también estará disponible en una serie de páginas externas a la configuración. En el panel de autoaprendizaje, los administradores pueden buscar un catálogo de flujos de formación interactivos y enlaces a vídeos y documentos de formación de administrador e iniciar una conversación de chat con un orientador de Concur.

En panel de autoaprendizaje estará disponible encada cada una de las páginas de configuración a las que puede acceder desde la página Configuración del producto.

Para obtener más información acerca de la nueva página Configuración del producto, diríjase a **Cambios planificados** La configuración está adquiriendo un nuevo aspecto y la navegación ha mejorado de las notas de la versión.

El panel de autoaprendizaje también estará disponible en las páginas siguientes:

• Procesador (Gastos > Procesar informes).
• Herramientas de administración - (Administración > Empresa > Herramientas)
• Supervisar lotes (Administración > Empresa > Herramientas > Supervisar lotes)
• Supervisar pagadores (Administración > Empresa > Herramientas > Supervisar pagadores)
• Tarjeta de la empresa (Administración de tarjeta) (Administración > Empresa > Herramientas > Tarjeta de la empresa)

En el futuro, es posible que el panel de autoaprendizaje se añada a páginas adicionales.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilitará a los administradores el aprendizaje sobre la configuración de Gastos, Solicitud y Factura y responderá las preguntas que puedan tener.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gastos > Tipos de gastos) en la configuración mostrará las sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gastos de los tipos de gastos.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el informe se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar