QuickBooks

Botón Importar usuarios ahora disponible

El botón Importar usuarios de la página Usuarios de Configuración está disponible cuando Concur se conecta a una empresa de QuickBooks para los usuarios que utilizan QuickBooks Online o QuickBooks Desktop con QuickBooks Web Connector.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función garantiza que los administradores puedan actualizar la información de usuario para diferentes usuarios a la vez.

Herramienta Tarjeta de empresa

Búsquedas de administración de tarjeta de crédito mejoradas

En la herramienta Tarjeta de empresa, Concur ha realizado las siguientes mejoras para la función de búsqueda disponible en la ficha Gestionar transacciones:

• Concur ha corregido la opción Número de cuenta (coincidencia exacta) y ya no devuelve el mismo resultado para diferentes números de tarjeta.

• La nueva opción, Último segmento, está disponible en la ficha Gestionar transacciones. Esta opción funciona como la opción Último segmento que ya existe en la ficha Gestionar cuentas.

• Al volver a ejecutar una búsqueda Número de cuenta (coincidencia exacta) se borra del campo el número anterior. Esto hace que la búsqueda sea más rápida.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las mejoras en la función de búsqueda de transacciones por cuenta de tarjeta permiten ahorrar tiempo.

Expense Pay

Administración de cuentas de financiación para una moneda

Para simplificar el reemplazo de una cuenta de financiación por otra, las cuentas de financiación activas y disponibles se mostrarán en una sola vista. Las páginas de Configuración para cuentas de financiación ahora incluyen la posibilidad de ver diferentes cuentas de financiación, tanto activas como disponibles y seleccionar cuál de ellas utilizar para la ejecución de lotes en el futuro.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la experiencia de administración de cuentas.

Nuevas columnas en Supervisar lotes

En Administrador de pagos, para facilitar el cambio de un tipo de cuenta de financiación a otro, Concur ha añadido nuevas columnas a Ver lotes > Búsqueda avanzada para permitir el seguimiento de la cuenta de financiación utilizada por el sistema para el lote ejecutado.

También lea Administración de cuentas de financiación para una moneda en este resumen de versión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos dos cambios permiten que los administradores del cliente identifiquen y diferencien fácilmente la cuenta de financiación que ha utilizado el sistema para un lote ejecutado específico. Además, permiten una diferenciar fácilmente las cuentas de financiación del método Clásico de las cuentas de financiación del nuevo método Global. Esto será importante durante el proceso de migración de las cuentas de financiación de Clásico a Global.

Cuentas de financiación Global disponibles para USD y CAD

Concur ha ampliado la oferte de productos de Expense Pay Global e admite el dólar de Estados Unidos (USD) el dólar canadiense (CAD).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes de Expense Pay Global ahora pueden crear cuentas de financiación Global para los reembolsos al empleado en USD y CAD y los pagos con tarjetas de empresa American Express (AMEX).

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento Jorudan

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.

**Recordatorio**

Cambio en la programación de la versión mensual

Como se muestra en el calendario de la versión de 2017, a partir de marzo, las versiones de Expense se implementarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de usuarios, esto no supondrá ninguna diferencia, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.

Calendario de versiones: El calendario de versiones está disponible aquí:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Próximamente

Búsqueda del código cuenta que falta más tarde en el flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el sistema valida y añade el código de cuenta al gasto después del paso de aprobación final.

Tras el paso de aprobación final, el informe pasa a la fase previa al procesamiento de pagos. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gastos utilizados en el informe, el sistema bloqueará los datos de gastos para que no se extraigan o se registren en el sistema financiero hasta que el administrador de Concur de su empresa proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gasto en Configuración.

Con la nueva consulta Falló la contabilización financiera de la vista Procesador, es posible encontrar fácilmente los informes de gastos que no pueden extraerse ni registrar en el sistema financiero. Estos informes se marcarán con una excepción.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

JPT: Soporte del lector de tarjetas IC de red JPT mediante el servicio de recibos electrónicos de Concur

Para los usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora da soporte a un lector de tarjetas IC (circuito integrado) de red. Gracias a un lector de tarjetas IC de red y el servicio de recibo electrónico de Concur, esta función permite que los usuarios importen rutas de tarjeta IC a Concur. Las rutas aparecen en Gastos disponibles.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ofrecer una forma fácil, rápida y sin errores de añadir rutas a un informe de gastos importándolas a Expense desde la tarjeta IC del empleado.

Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte ahora es el mes de marzo. Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.