Solicitudes de compra y órdenes de compra

A partir de ahora, los administradores de aprobaciones, solicitantes de compras, y el administrador de compras, que procesa solicitudes de compras, podrán ver en el registro de auditorías los cambios de elemento de línea y distribución de la solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes la posibilidad de realizar un seguimiento de la auditoría más eficiente en caso de que necesiten consultar el registro de auditoría por alguna duda o por razones relacionadas con el proceso de auditoría.

Anteriormente, cuando un cliente transmitía una orden de compra a diferentes direcciones de proveedores, estos recibían un correo electrónico solo con su dirección como destinatario. Con esta versión, los proveedores podrán ver en la línea Para el resto de contactos que reciben el correo electrónico.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora ayuda a evitar que diferentes proveedores completen la misma orden de compra, ya que les permite ver el resto de contactos del correo electrónico.

Paquetes de país

Al introducir paquetes de país en Invoice Standard, Concur sentará las bases de una nueva forma de proporcionar a los clientes las funciones de Factura preconfiguradas para cada país. La personalización ofrecerá a los clientes una forma más eficiente de trabajar con funciones que satisfacen sus necesidades.

Para empezar, los paquetes de país ofrecerán funciones de impuestos sobre el valor añadido (IVA) basadas en el país en cuestión. La gestión de impuestos varía de un país a otro y contar con campos específicos para dar soporte a las necesidades de cada mercado es un aspecto clave del Procesamiento de facturas. Cuando Concur active uno o varios paquetes de país para un cliente, los administradores del cliente pueden utilizar el asistente de configuración para establecer un número de pasos en el asistente de configuración con los que los clientes puedan trabajar con el IVA. Los clientes podrán trabajar con el IVA a nivel de cabecera y de elemento de línea.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de Estados Unidos (clientes nuevos netos), Canadá, Japón, Australia y Reino Unido los formularios de IVA preconfigurados relevantes para sus necesidades específicas y, de este modo, hace que su trabajo sea más fácil y eficiente.

Configuración

Concur ha actualizado la lista Seleccione el sector de la empresa en la página Contabilidad en Configuración. En la lista, se han añadido diferentes sectores populares, se ha cambiado el nombre de algunos elementos de la lista y otros se han eliminado.

El sector seleccionado en la lista es únicamente informativo y ayuda a determinar qué campos de seguimiento de coste se mostrarán en la sección Uso más frecuente en su sector de la página Seguimiento de costes: Datos de los que realizar un seguimiento en Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes una lista actualizada de los sectores populares entre los que escoger.

Invoice

Ahora los clientes ahora podrán buscar por solicitudes no asignadas utilizando la nueva función de búsqueda disponible en la página Todas las solicitudes no asignadas. Las opciones de búsqueda son las mismas que las de la página Solicitudes no enviadas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes una forma más rápida de buscar tipos específicos de solicitudes de pago no asignadas.

Recientemente, Concur anunció que la función de accesibilidad ya no será opcional, sino que estará activada por defecto en todos los sitios de Concur.

Este cambio se ha pospuesto. En las notas de la versión de agosto, se proporcionará información adicional.

QuickBooks

Concur ahora incluye la asignación de tipos de gastos a elementos QuickBooks por grupos de políticas para empresas que utilizan QuickBooks Desktop (QBD) y que se conectan a QuickBooks mediante QuickBooks Web Connector.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los administradores otra opción al asignar tipos de gastos.

Procesamiento de capturas

Con esta versión, la lista de idiomas que pueden seleccionarse, Idioma OCR adicional, incluirá como opción el chino, además del inglés y el japonés. Al añadir este idioma, el administrador puede asociar un correo electrónico de proveedor a un alias que incluya caracteres chinos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Con esta mejora, se incluye un idioma adicional a las opciones de idioma OCR disponibles al configurar un alias de correo electrónico para uno o varios correos electrónicos de los proveedores seleccionados.

Configuraciones admitidas

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la UE: Concluido el martes 4 de abril de 2017
• Centro de datos de EE.UU.: Concluido el miércoles, 12 de julio de 2017

Hace algunos meses, Concur anunció que finalizaría su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguiría ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso se ha prolongado algunos meses y ya ha finalizado.

Cambios planificados

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en agosto. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Configuración de gastos, o bien, Administración > Configuración de facturas.

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de agosto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración central con ventanas que proporcionan acceso a cada página de configuración. Las ventanas se agruparán por propósito comercial e incluirán una breve descripción de la función Configuración asociada para ayudar a los administradores a entender su propósito Al hacer clic en una ventana, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Una ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración central.

En futuras versiones, Concur introducirá mejoras adicionales a algunas funciones de Configuración. En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las funciones de Configuración y completen las tareas de Configuración con mayor facilidad.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar