Factura

SAP Concur ha introducido la primera versión de una nueva interfaz de usuario para los clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está prevista para el usuario de cuentas a pagar que está supervisando constantemente el estado del ciclo de vida de Factura en el sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen en primer plano los conceptos de llamada a la acción y reducción del trabajo para notificar mejor a los AP con el fin de garantizar que trabajen en la tarea con mayor prioridad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Factura permite a los clientes trabajar de manera más eficiente y les proporciona una mayor visibilidad de las facturas de vuelos.

Importación de facturas

Se ha añadido el soporte para un nuevo tipo de registro en el archivo de definición de importación de facturas request_comma_delimited_v2.xml. El nuevo tipo de registro, 210, proporciona una nueva manera de importar facturas históricas a Concur Invoice.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los cliente importar facturas que ya se han procesado. Por ejemplo, los nuevos clientes de SAP Concur pueden importar facturas que fueron procesadas por un sistema anterior.

Exportación de facturas

Para los clientes que tienen activada la función Exportación de archivos de facturas, ahora cuando el administrador de facturas define la cabecera y los detalles de la exportación de archivos puede añadir los siguientes nuevos campos:

• Importe de IVA prorrateado 1

• Importe de IVA prorrateado 2

• Importe de IVA prorrateado 3

• Importe de IVA prorrateado 4

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes que utilizan estos códigos de impuestos incluirlos en la exportación de facturas.

Gestión de proveedores

Previsto para finales de julio, los usuarios con el rol Administrador de proveedores podrán crear y aprobar proveedores en Factura. Actualmente, los usuarios con los roles correspondientes pueden crear proveedores no aprobados solicitando un proveedor nuevo. Cuando esta función esté disponible, los clientes con el rol de Administrador de proveedores podrán crear y aprobar nuevos proveedores en Factura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica proporcionará a los clientes un modo más eficiente de obtener un proveedor aprobado en Factura, sin depender de los procesos de importación y coincidencia existentes.

Configuración del producto

Se ha añadido una nueva página Editar lista a la página Seguimiento de costes en configuración del producto. La página Editar lista sustituye la ficha Elementos de lista y ofrece un mejor uso. La página Editar lista conserva la misma funcionalidad para añadir, importar, editar y eliminar elemento de lista.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función mejora la gestión de elementos de lista al proporcionar una mejor experiencia del usuario.

Concur Open

Concur Open es el panel de control de estado de servicio en casi tiempo real de SAP Concur. Este panel de control muestra las interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

Previsto para finales de julio, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios pueden seguir accediendo a Concur Open y ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminarán funcionalidades. Sin embargo, con esta versión, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad del servicio de SAP Concur. Añadir la nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

Declaración de privacidad del procesador

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.

No todas las páginas de SAP Concur muestran el pie de página. Si el enlace no aparece, vuelva a la Página de inicio y haga clic en el enlace Declaración de privacidad de procesador.

El enlace de Declaración de privacidad de procesador está disponible en la ayuda en línea.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Factura

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término "solicitud de pago" y sus iteraciones por el término "factura" y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de factura y en cualquier otra documentación de producto de SAP Concur dónde aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

API de proveedor

SAP Concur añadirá soporte para la autenticación JSON Web Token (JWT) de empresa a las siguientes API y métodos de proveedor v3.0 en https://developer.concur.com:

• POST

• PUT

• DELETE

• Añadir/actualizar datos bancarios de proveedor

• Añadir grupo de proveedores

• Eliminar grupo de proveedores

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios permitirán a SAP Concur certificar a los socios de integración de terceros como socios de SAP Concur App Center.

Soporte para el FTP de texto plano

SAP Concur ha anunciado el fin del soporte para el uso de un FTP de texto no plano para transferir datos desde y hacia SAP Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después del 1 de septiembre de 2018, las cargas de los tipos de archivo de Empleado, Lista, Asistente y otros archivos de importación, así como de las descargas de SAE y otros archivos de extracción que utilizan el FTP de texto plano no se aceptarán a través del sistema de transferencia de archivos de SAP Concur. Esto tendrá un impacto considerable en el uso de los clientes de productos de SAP Concur como Concur Travel, Concur Expense y Concur Invoice, así como en las actividades de integración para sistemas financieros de clientes No habrá excepciones a partir del 1 de septiembre de 2018.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la versión de SAP Concur – Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible junto con las notas de versión mensuales de SAP Concur.