Durante un tiempo, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur han tenido la opción de seguir utilizando la interfaz de usuario heredada de los informes de gastos desactivando los botones Informe de gastos (nuevo) e Informe de gastos (nuevo) – Aprobador de la pantalla Funciones adicionales en la configuración de la aplicación móvil.

En esta versión hemos eliminado los botones Informe de gastos (nuevo) e Informe de gastos (nuevo) - Aprobador de la pantalla Funciones adicionales en la configuración de la aplicación móvil. En consecuencia, los usuarios móviles ya no tendrán acceso a la interfaz de usuario heredada de los informes de gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización ofrece una experiencia más optimizada a los usuarios mientras trabajan con informes de gastos en la aplicación móvil.

En esta versión, SAP ajustó la asignación de tiempo para dos opciones de parada dentro de Concur Drive en la aplicación móvil. Se han ajustado las siguientes opciones de parada:

• La opción de tiempo predeterminada ha pasado de 5 minutos a 7 minutos

• La opción de modo de tráfico ha pasado de 10 minutos a 15 minutos

En esta versión, se ha actualizado la experiencia de dietas de viaje en la aplicación móvil SAP Concur.

Las actualizaciones se enumeran a continuación:

• La pantalla Nuevas dietas de viaje se ha rediseñado para parecerse más a la versión web de la aplicación móvil.

• La pantalla de gestión de itinerarios ahora utiliza acciones de desplazamiento, que se asemejan a la pantalla Informes.

• Los usuarios móviles ahora tienen la opción de cambiar entre el modo de edición de itinerario simple y detallado (en función de la categoría de crédito de consumo).

• Se ha mejorado la gestión de errores y la presentación con pistas visuales para proporcionar al usuario una experiencia más simplificada.

• Se han mejorado los valores predeterminados de los campos de entrada de fecha y hora para agilizar el workflow.

• Después de que los usuarios guarden su itinerario, aparece automáticamente la pestaña Ajustes de la pantalla Dietas de viaje, que muestra los detalles del itinerario guardados para el usuario.

MODO DE DETALLE

Según la categoría de crédito de consumo que seleccione el usuario, puede tener la opción de elegir entre el modo de itinerario simple o detallado. El modo detallado muestra todos los campos, mientras que el modo simple oculta ciertos campos, que el sistema completa automáticamente con datos significativos.

Después de que el usuario guarde su itinerario, sus detalles aparecen en la pestaña Ajustes de la pantalla Dietas de viaje. El usuario puede tocar la pestaña Itinerario para ver un resumen de su itinerario.

El usuario puede editar o eliminar un itinerario de la lista de la sección Itinerarios de la pantalla Dietas de viaje, deslizando el itinerario deseado hacia la izquierda y tocando Editar o Eliminar.

Los usuarios también pueden editar o eliminar un itinerario en la pantalla de descripción general del itinerario tocando el icono de más información (esquina superior derecha) y luego Editar itinerario o Eliminar dietas de viaje en el menú que aparece.

En función de la categoría de crédito de consumo que haya seleccionado el usuario, aparecerán campos adicionales para el cruce de frontera. De forma similar, si un usuario selecciona una categoría de compensación con la configuración de la regla alemana de 3 meses, el campo Ubicación de llegada requerirá que se rellene la dirección completa. Si esta configuración no está activada, el usuario solo debe rellenar el campo de ciudad de destino. La dirección completa no es obligatoria. Si el usuario configura varios destinos, los destinos individuales aparecerán en una línea de cabecera para obtener un resumen más claro.

Para añadir más destinos, el usuario debe pulsar Añadir destino entre los destinos.

Si un usuario activa el conmutador Itinerario detallado, mientras esté en modo detallado, se perderán los cambios detallados del usuario. A continuación, el sistema sustituirá su información por valores predeterminados.

GESTIÓN DE ERRORES

El usuario debe rellenar todos los campos obligatorios, marcados con un asterisco. Si no se rellena un campo obligatorio, aparece la sección Alertas en la parte superior de la pantalla. Además, el texto rojo Campo obligatorio aparecerá en el campo afectado. El usuario puede pulsar Alertas para ampliar y acceder a la lista de mensajes de error.

AJUSTE DE DIETAS DIARIAS

Para ver la pantalla de dietas diarias de un itinerario deseado, el usuario puede tocar el itinerario deseado que aparece en la pantalla Dietas de viaje. Aparecerá la pantalla con las dietas diarias. Aquí, el usuario puede tocar las dietas diarias individuales para ajustar aún más la dieta.

PANTALLA DE AUTORIZACIÓN DEL RESUMEN REDISEÑADO

La pantalla de resumen rediseñado proporciona al aprobador una lista de todos los ajustes diarios y los días excluidos de los itinerarios. El aprobador puede pulsar la pestaña Itinerarios para ver una lista de todos los itinerarios del informe de gastos actual.

En esta versión, hemos realizado cambios para admitir la versión 10 (o superior) de Android donde se agregaron nuevas opciones de permiso de ubicación al sistema operativo. Para acceder y utilizar Concur Drive dentro de la aplicación móvil, los usuarios, con dispositivos móviles con Android versión 10 (o superior), deben pulsar Permitir siempre en la ventana de permiso de ubicación del sistema operativo que solicita acceso a la ubicación para la aplicación móvil de SAP Concur.

Con esta versión, los usuarios de Android ahora pueden confirmar un acuerdo de confirmación al enviar una solicitud desde la aplicación móvil.

En esta versión, la aplicación móvil de SAP Concur es compatible con el sistema operativo iOS 14, para los usuarios de aplicaciones móviles que tienen dispositivos móviles iOS (iPhone/iPad).

En la versión 9.83, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur pudieron disfrutar de la nueva experiencia de entrada de informes dentro de la aplicación móvil. La nueva interfaz de usuario está disponible exclusivamente en el "modo de vista previa" en entornos de implementación.

Una vez que SAP haya recibido y revisado los comentarios de los clientes, se programará una migración de esta experiencia desde los entornos de implementación a los entornos de producción. Mientras tanto, los clientes pueden derivar cualquier problema detectado al soporte de SAP Concur.

El 31 de marzo de 2020, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur podrán comprar, reservar y cancelar el contenido del servicio de hotel V2.

Beneficio del usuario/cliente: Los viajeros esperan poder reservar un viaje desde cualquier dispositivo. Después del 31 de marzo, los viajeros podrán buscar, reservar y cancelar hoteles cubiertos por el servicio de hotel V2 desde la aplicación móvil de SAP Concur.

Está previsto que en una versión futura, los usuarios de dietas de viaje (que residen en Noruega) vean los nuevos tipos de comida Con cocina, Sin cocina y Ninguna en la pantalla Dietas diarias, en el menú Tipo de comida, dentro de la aplicación móvil de SAP Concur.

Los usuarios de la aplicación móvil también verán los nuevos tipos de alojamiento Pernoctación y Ninguno en la pantalla Dietas diarias en el menú Tipo de alojamiento.

Los tipos de alojamiento Pernoctación y Ninguno se proporcionan a los usuarios como opciones, porque las tarifas proporcionadas por la autoridad fiscal y las tarifas libres de impuestos son distintas según dónde pase la noche el usuario. Los residentes de Noruega deben proporcionar esta información para la declaración de impuestos.

Soluciones SAP Concur actualiza el sistema operativo mínimo de forma frecuente para garantizar la mejor experiencia posible para los usuarios de dispositivos móviles. Previsto para la versión móvil de octubre (9.85), las soluciones de SAP Concur actualizarán el sistema operativo mínimo admitido a la versión 7.0 (Nougat, API 24).

La versión móvil de septiembre (9.84) será la versión final de las versiones 6.0 (Marshmallow, API 23) del sistema operativo Android.

Asegúrese de que el sistema operativo en todos los dispositivos de usuario se haya actualizado como mínimo a la versión 7.0 (Nougat, API 24).

Tenga en cuenta que los usuarios no están obligados a realizar la actualización del sistema operativo de su dispositivo, pero los usuarios con versiones anteriores del sistema operativo no podrán instalar versiones de la aplicación móvil de SAP Concur después de la versión móvil 9.85 de octubre.

Está previsto que en la versión móvil de enero (9.87), las soluciones de SAP Concur reduzcan el mantenimiento del acceso y la seguridad de la aplicación móvil para la versión actual y las 6 versiones anteriores (un total de 7 versiones) a la versión actual y 2 versiones anteriores (un total de tres versiones). Esto significa que se cerrará automáticamente la sesión de un usuario si no ha actualizado la aplicación móvil de SAP Concur durante el curso de 3 actualizaciones (normalmente 3 meses) y está utilizando la cuarta versión más reciente.

Por ejemplo, a los usuarios con la versión 9.84 de la aplicación móvil en sus dispositivos móviles, se les cerrará automáticamente la sesión de la aplicación después de la versión móvil de enero (9.87). Una vez que los usuarios hayan actualizado la aplicación móvil en sus dispositivos móviles a la versión 9.85 o superior de la aplicación, podrán volver a iniciar sesión en la aplicación móvil de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La actualización de esta política proporciona más recursos para las innovaciones y mejora la seguridad general.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP de actualizar la autenticación segura.

Para la versión móvil de noviembre (9.86), SAP tiene previsto retirar la opción de inicio de sesión automática en la aplicación móvil de SAP Concur. Este cambio coincide con el rediseño de la página de inicio de sesión móvil que también se implementará en la versión de noviembre.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de esta función admite mejor la autenticación segura al eliminar la configuración de inicio de sesión automático que es menos segura.

Durante un tiempo, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur han tenido la opción de seguir utilizando la interfaz de usuario heredada de los informes de gastos desactivando los botonesInforme de gastos (nuevo) e Informe de gastos (nuevo) – Aprobador de la pantalla Funciones adicionales en la configuración de la aplicación móvil.

Está previsto que en la versión móvil de octubre (9.85), SAP elimine los botones Informe de gastos (nuevo) e Informe de gastos (nuevo) - Aprobador de la pantalla Funciones adicionales. En consecuencia, los usuarios móviles ya no tendrán acceso a la interfaz de usuario heredada de los informes de gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización ofrece una experiencia más optimizada a los usuarios mientras trabajan con informes de gastos en la aplicación móvil.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de soluciones SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Está previsto que en la versión móvil de noviembre (9.86) SAP retire la opción de inicio de sesión de PIN móvil en la aplicación móvil de SAP Concur.

Este cambio coincide con el rediseño de la página de inicio de sesión móvil que también se implementará en la versión de noviembre.

A partir de la versión de noviembre, los usuarios podrán volver al diseño de la página de inicio de sesión anterior y utilizar la opción de inicio de sesión de PIN móvil en esa página. La opción de cambiar entre los diseños de página antiguos y nuevos ya no estará disponible a partir de la versión de marzo (9.89).

Con la retirada de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, los usuarios podrán seguir iniciando sesión en la aplicación móvil a través de los siguientes métodos:

• Inicio de sesión único (SSO)

  • SSO móvil

  • SSO de SAP Concur SAML versión 2 (SAML versión 2)

• Nombre de usuario y contraseña

• Dirección de correo electrónico y contraseña verificados

A las empresas que tengan el inicio de sesión único (SSO) habilitado para la versión web de SAP, se les recomienda que también habiliten SSO en la aplicación móvil SAP Concur, idealmente mediante la migración a SAP Concur SAML v2.

Para obtener información sobre la migración a SAML v2, consulte la SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y la Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de esta función permite mejorar la autenticación segura al eliminar la opción de PIN menos segura, simplificar la manera en que los usuarios inician sesión en la aplicación móvil de SAP Concur y hacer que la experiencia de inicio de sesión móvil sea más coherente con la experiencia de inicio de sesión web.

A partir de la versión de octubre (9.85), cuando los usuarios inicien sesión en la aplicación móvil, verán un mensaje similar al siguiente que les notifica sobre el próximo cambio.

A partir de la versión de noviembre, los usuarios verán la nueva pantalla de inicio de sesión, incluida la opción de volver a la experiencia de inicio de sesión anterior.

La página de Inicio de sesión móvil se ha rediseñado y mejorado. Está previsto que se incluya en la versión móvil de noviembre (9.86). Las ampliaciones mejorarán la experiencia del usuario y la seguridad, y simplificarán la configuración. También ayudará a aquellos clientes que utilizan más de un proveedor de identidades (como OKTA o Azure) para el inicio de sesión único (SSO).

A partir de la versión de octubre (9.85), cuando los usuarios inicien sesión en la aplicación móvil, verán un mensaje similar al siguiente que les notifica sobre los próximos cambios.

A partir de la versión de noviembre, los usuarios verán las nuevas páginas de inicio de sesión y tendrán la opción de volver al diseño de página de inicio de sesión anterior. La opción de cambiar entre los diseños de página antiguos y nuevos ya no estará disponible a partir de la versión de marzo (9.89).

Para obtener más información, consulte Mobile Authentication Update FAQ) (solo en inglés).