Categorías de gasto
La siguiente tabla enumera todas las categorías de gastos disponibles para seleccionar. La columna Productos recomendados indica el producto que SAP Concur recomienda que se utilice con la categoría de gasto.
| Categoría de gasto | Productos recomendados | Descripción |
|---|---|---|
| Contabilidad | Factura | Utilícelo para acreedores/deudores, posiciones pasivas analíticas y devolución de anticipo de efectivo. |
| Publicidad/Marketing | Facturas y gastos | Utilícelo para gastos de marketing, artículos promocionales, publicidad y promociones. |
| Tasas reserva/agente | Gasto | Utilícelo para las tasas de reserva y de agencia de viajes que no sean las de la aerolínea. |
| Tarifa aérea | Factura | Utilícelo para tasas aéreas y de aerolíneas. |
| Alquiler de vehículos | Gastos | Utilícelo para el alquiler de vehículos. |
| Relacionado con el vehículo | Factura | Utilícelo para el kilometraje, aparcamientos, peajes, alquiler de vehículos, vehículos particulares y de empresa, gasolina/combustible. |
| Anticipo en efectivo - No aprobable parcialmente | Gastos | Utlícelo para el anticipo en efectivo que no es parcialmente aprobable. |
| Anticipo en efectivo - Estándar | Gastos | Utilícelo para el anticipo en efectivo estándar. |
| Vehículo de empresa - Gastos fijos | Gastos | Utilícelo para los tipos de gastos en los que desea que sus usuarios introduzcan un importe de gasto fijo en la interfaz de usuario. El importe del gasto es independiente de la distancia. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Vehículo de empresa - Reembolso del kilometraje | Gastos | Utilícelo para los tipos de gastos en los que desea que sus usuarios introduzcan una distancia en la interfaz de usuario. El sistema calcula el importe del gasto utilizando esta distancia. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Equipo | Facturas y gastos | Utilícelo para servicios de TI, gastos de software y equipos. |
| Servicios de consultoría | Factura | Utilícelo para honorarios de consultoría, servicios de consultoría y consultores. |
| Donaciones | Facturas y gastos | Use esto para contribuciones/eventos de caridad, caridad y fondos de comercio. |
| Ocio | Facturas y gastos | Utilícelo para cenas/almuerzos/desayunos, comidas de negocios y ocio para clientes. |
| Instalación | Factura | Utilícelo para reparaciones/mantenimiento, equipos de mantenimiento y unidades de almacenamiento. |
| Cargos/Cuotas | Facturas y gastos | Utilícelo para cargos de servicios bancarios, multas, cuotas de asociaciones, licencias y permisos. |
| Servicios financieros | Factura | Utilícelo para cargos contables, honorarios de auditoría, servicios de impuestos y servicios financieros. |
| Combustible para kilometraje | Gastos | Utilícelopara el combustible para kilometraje. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Gasolina | Gastos | Utilícelo para gasolina/combustible. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Obsequios | Facturas y gastos | Utilícelo para obsequios/premios para clientes y apreciaciones de clientes. |
| Transporte por tierra | Gastos | Utilícelo para el transporte en autobús, taxi, lanzadera y transporte público. |
| Transporte por tierra (japonés) | Gastos | Utilícelo para el transporte en autobús, taxi, lanzadera y transporte público. NOTA: Esto es específico de Japón. |
| Seguros | Facturas y gastos | Utilícelo para seguros de vehículos, seguros generales y seguros comerciales. |
| Conserjería | Facturas y gastos | Utilícelo para artículos de conserjería y artículos de limpieza. |
| Servicios legales | Facturas y gastos | Utilícelo para gastos legales y honorarios legales profesionales. |
| Alojamiento | Factura | Utilícelo para alojamiento. |
| Alojamiento – No controlar el gasto en tarifa de habitación | Gastos | Utilícelo cuando no desee utilizar el Asistente del hotel. Sus usuarios deben detallar manualmente las tarifas diarias de habitación y los impuestos de habitación. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el alojamiento. |
| Impuesto por alojamiento | Gastos | Utilícelo para el impuesto por alojamiento. Excluir el impuesto local por alojamiento es beneficioso al negociar precios con cadenas hoteleras. |
| Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación | Gastos | Utilícelo cuando desee utilizar el Asistente del hotel. El asistente tiene campos de entrada para Tarifa diaria por habitación e Impuesto diario por habitación. El asistente crea los desgloses para la tarifa por habitación y el impuesto por habitación. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el alojamiento. |
| Comida | Facturas y gastos | Utilícelo para comidas. |
| Comida – Incluir en recuento la dieta de comida diaria | Gastos | Utilícelo con Dietas por desplazamiento para todos los tipos de gastos de comidas que quiera que cuenten en la asignación diaria de comidas. Generalmente esto incluye también la clase de gastos adicionales. La interfaz de usuario para estos tipos de gastos incluirá los campos de comidas relacionados con Dietas por desplazamiento. NOTA: Esta categoría solo aparece para clientes que utilizan Dietas por desplazamiento. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con las comidas. |
| Comida – No incluir en recuento la dieta de comida diaria | Gastos | Utilícelo con Dietas por desplazamiento para todos los tipos de gastos de comidas que no quiera que cuenten en la asignación diaria de comidas. La interfaz de usuario para estos tipos de gastos no incluirá los campos de comidas relacionados con Dietas por desplazamiento. NOTA: Esta categoría solo aparece para clientes que utilizan Dietas por desplazamiento. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con las comidas. |
| Reuniones | Facturas y gastos | Utillícelo para las reuniones. |
| Oficina | Facturas y gastos | Utilícelo para muebles de oficina y papelería de oficina. |
| Otros materiales | Facturas y gastos | Utilícelo para inventario, suministros técnicos, suministros de almacén, herramientas y suministros de laboratorio. |
| Otros | Facturas y gastos | Utilícelo para consejos/gratitud, indefinido, diversos, varios, lavandería e imprevistos. |
| Vehículo particular - Gastos fijos | Gastos | Utilícelo para los tipos de gastos en los que desea que sus usuarios introduzcan un importe de gasto fijo en la interfaz de usuario. El importe del gasto es independiente de la distancia. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Vehículo particular – Reembolso del kilometraje | Gastos | Utilícelo para los tipos de gastos en los que desea que sus usuarios introduzcan una distancia en la interfaz de usuario. El sistema calcula el importe del gasto utilizando esta distancia. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Vehículo particular – Gastos de aparcamiento | Gastos | Utilícelo para el aparcamiento personal. NOTA: Para usuarios de Facturas, SAP Concur recomienda utilizar la categoría de gastos relacionados con el vehículo. |
| Impresión, reproducción | Gastos | Utilícelo para la impresión, duplicación y fotocopias. |
| Servicios profesionales | Factura | Utilícelo para suscripciones/cuotas profesionales, licencias y servicios externos. |
| Alquiler | Factura | Utilícelo para el alquiler de oficinas/espacios/apartamentos, viviendas y alquileres/arrendamientos de equipos. |
| Expedición | Facturas y gastos | Utilícelo para mensajería/envío/flete, entrega y envío. |
| Ocupación | Factura | Utilícelo para la adjudicación/reconocimiento/beneficios de los empleados, comisiones/bonificaciones y nóminas/salarios. |
| Suscripción/Publicación | Facturas y gastos | Utilícelo para cuotas, suscripciones y periódicos/libros/revistas. |
| Telecomunicaciones | Facturas y gastos | Utilícelo para teléfonos móviules, servicios de Internet y dispositivos inalámbricos. |
| Feria/Convención | Facturas y gastos | Utilícelo para conferencias, ferias y eventos especiales. |
| Tren | Gastos | Utilícelo para tren o ferrocarril. |
| Formación | Facturas y gastos | Utilícelo para la matrícula/reembolso de capacitación y seminario/aprendizaje. |
| Utilidades | Factura | Utilícelo para la electricidad, el gas y la eliminación de residuos. |