Cambios en el modelo

Con esta versión, existen nuevos campos relacionados con reglas de viaje para Viajes.

Descripción: Los nuevos campos Regla de viaje y Violation Rule Key (Clave de regla de infracción) permiten a los usuarios informar sobre la regla de viaje que requiere un viajero para seleccionar un motivo de infracción de política de viaje/excepción. Estos campos pueden ayudar a los administradores de viajes a determinar qué reglas de viaje infringen más los viajeros.

Los nuevos campos relacionados con reglas de viaje para Viajes se encuentran en las siguientes carpetas:

• Viajes > Infracciones de reglas
• Viajes > Infracciones de reglas > Claves

Con esta versión, existe un nuevo campo relacionado con la política de tipo de gastos para Configuración.

Descripción: El nuevo campo Marcador eliminado proporciona a los usuarios una forma de incluir o excluir las políticas de tipo de gasto eliminado desde sus informes personalizados.

El nuevo campo relacionado con la política de tipo gastos para Configuración se encuentra en la siguiente carpeta:

• Configuración > Tipo de gasto y categorías, tipos de pago > Políticas

Cambios en el informe

El aviso Países en la página Avisos para los informes Acumulación de gastos y Acumulación de gastos por intervalo de fechas se ha actualizado para incluir una nueva selección: en blanco. Cuando se marque la selección en blanco, los informes incluirán los registros que no tengan un valor en el campo País.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

En la página Avisos, la selección en blanco, está disponible en la lista de avisos de Países.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes Acumulación de gastos y Acumulación de gastos por intervalo de fechas se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports ‎> Acumulación
• Intelligence - Informes estándar ‎> Acumulación

Para obtener más información sobre los informes Resumen de auditoria por empleado y Resumen de auditoría por pregunta, consulte el capítulo 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Otros cambios

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP Concur ha retirado el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.

Insight Premium es un producto de elaboración de informes que se ofreció durante poco tiempo pero que no se ha ofrecido ni actualizado durante muchos años. Concur Intelligence contiene la funcionalidad originalmente ofrecida con Insight Premium.

Todos los informes de Insight Premium ya existen en la carpeta Carpeta pública > Intelligence – Informes estándar en Intelligence; la mayoría de ellos se ubican en la carpeta Paneles premium (Carpetas públicas > Intelligence – Informes estándar > Paneles premium).

Los informes Australian Fringe Benefits Tax y UK VAT se ubican en la carpeta Impuestos f(Carpetas públicas > Intelligence – Informes estándar > Impuesto).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto Intelligence del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor superan las de nuestro producto heredado.

¿QUÉ VERÁ EL USUARIO?

Ahora que Insight Premium se ha retirado, en la ficha Informes en SAP Concur, Insight Premium se ha sustituido por Intelligence.

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

El cambio se realizará automáticamente; no existen pasos de activación o configuración adicionales.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

SAP Concur está en proceso de actualizar el formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios brindarán una apariencia más fresca y consistente en todos los servicios de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo es proporcionar un aspecto coherente y actualizado para los usuarios.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo el aspecto.
• Los cambios aparecerán con el tiempo. Cada equipo de producto (Gastos, Factura, Viajes, etc.) decide cuándo usar el nuevo formato. El tiempo se basará en la disponibilidad de recursos y la prioridad de otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, tal vez el correo electrónico de aprobación de Gastos sea el primero, y luego seguirán otras notificaciones de Gastos.
• No hay fecha de finalización asignada al proyecto. Espere que los cambios puedan tardar más de un año.
• Cada equipo proporcionará notas de versión cuando sus nuevos correos electrónicos estén programados para aparecer.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

A medida que SAP Concur continúa creciendo, se deben tomar medidas para mejorar y mejorar el rendimiento de nuestro sistema para que podamos satisfacer las expectativas del cliente y las necesidades de su negocio.

Nuestro objetivo general es mejorar significativamente el rendimiento de los servicios de SAP Concur al reducir la cantidad de datos que se almacenan en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos utilizar la memoria del servidor de manera mucho más eficiente, lo que reduce el tiempo de procesamiento de las transacciones. Por este motivo, SAP Concur está desarrollando un proceso de archivo para los usuarios que han sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo mueve los datos de usuario desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes separado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mover datos de usuario desactivados proporcionará un tiempo de procesamiento más rápido para las transacciones. Además, proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.

IMPORTANTE

Actualmente estamos piloteando el proceso y evaluando los resultados. Nuestro objetivo es garantizar que los clientes no se vean afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes y que el proceso de archivo proporcione los resultados deseados.

No hay una fecha específica para la implementación de este nuevo proceso. Anunciaremos las notas de publicación con bastante anticipación.

SAP Concur planea añadir una nueva página de Inicio de sesión, que proporcionará una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inicien sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los usuarios actuales de inicio de sesión único (SSO) iniciarán sesión sin tener que ingresar credenciales adicionales. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión
• Inicio de sesión de varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas
• Eliminación de recordatorio de contraseña: proporciona una seguridad mejorada para los usuarios y SAP Concur
• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar