Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Expense Standard Edition de julio de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas de la versión de la edición estándar son accesibles desde Novedades - Edición estándar

Autenticación

**En curso** Obsolescencia del servicio Director SAML y migración a SAML v2

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad con el servicio Director SAML. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur pronto empezarán a ayudar a los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Se anima a los clientes que utilicen actualmente el servicio Director SAML a migrar a SAML V2 lo antes posible.

La obsolescencia de la compatibilidad con el servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

  • Los técnicos de SAP Concur y las TMC ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar desde el servicio Director SAML a SAML V2.

  • Todos los clientes que actualmente dependen del servicio Director SAML han migrado de Director SAML a SAML V2.

La migración de Director SAML a SAML V2 requiere los siguientes pasos generales:

  • El cliente identifica a un administrador para que actúe como administrador de SSO y asigna el permiso o rol adecuado.

  • El administrador de SSO se coordina con su técnico de SAP Concur para obtener los metadatos de SAP Concur SP.

  • El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

  • El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y proporciona los metadatos al técnico de SAP Concur.

  • El administrador de SSO añade algunos usuarios de prueba y prueba la nueva conexión SSO.

  • Si la prueba es satisfactoria, la empresa implementa el SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener más información detallada sobre la migración a SAML v2, consulte la SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y la Shared: SSO Management Setup Guide (solo inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**En curso** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSO

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC). Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur están ayudando actualmente a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

En el tercer trimestre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permita a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin tener que recurrir a un representante del servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

  • Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

  • Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Las TMC se preparan para incorporar a los nuevos clientes de SAP Concur en SAML v2.

  • Una vez que la herramienta de autoservicio SSO esté disponible, se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial del HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse a SAML v2.

  • Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

  • Las TMC han migrado todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

  • Cierre del servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

**En curso** Migración de la transferencia de archivos existente de SAP Concur

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Imágenes

Actualizaciones de error de API de imágenes XML

SAP está actualizando la API de imágenes XML para corregir dos códigos de error. Actualmente, el servicio devuelve un código HTTP 200 incluso cuando la API devuelve un error 500 en la respuesta XML. Esta actualización corrige el código de error HTTP y devuelve HTTP 500 si la respuesta de la API incluye el código de error 500. Además, el código de error de respuesta de imágenes 503 (Almacenamiento no disponible) se cambiará por el código de error 122 para reducir la confusión con el código de error HTTP 503.

La API de imágenes XML es independiente de las API de imágenes versiones 1.0 y 3.0, que utilizan muy pocos clientes. SAP Concur ha contactado individualmente con dichos clientes para coordinar este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización admite una mejor supervisión de la API de imágenes XML.

Soporte de idioma

El paquete de país de Tailandia incluye soporte de idioma (tailandés)

El paquete de país de Tailandia ya es compatible con el idioma tailandés.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes que dispongan del paquete de país de Tailandia configurar las soluciones SAP Concur para visualizar el texto de la interfaz de usuario en tailandés.

Importación de lista

Ya no se guardará la fecha de inicio y la fecha de fin en la importación de la lista

Desde la versión de julio, las soluciones SAP Concur ya no almacenan la información de fecha de inicio y de fecha de fin que se incluye en los archivos de definición de importación concur-standard.xml o concur-standard-71.xml.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las soluciones SAP Concur no referencian ni utilizan la información de fecha de inicio y de fecha de fin, por lo que tampoco es necesario almacenarla.

Otros

Certificado SSO SAMLv2 caducado (25 de junio)

El certificado proporcionado por el servicio SAP Concur SAMLv2, que se utiliza para establecer una conexión de inicio de sesión único (SSO) con un IdP, venció el 25 de junio de 2020. Hay un nuevo certificado disponible para la renovación. Es posible que se impida a los usuarios iniciar sesión correctamente en los productos de SAP Concur si no se renueva el certificado caducado.

Las soluciones SAP Concur ofrecen el SSO para ayudar a que el proceso de inicio de sesión del usuario sea más fácil y seguro. El SSO requiere que se establezca la confianza entre el proveedor de identidades (IdP) y el proveedor de servicios (SP). Esta confianza se establece en parte mediante el uso criptográfico de los certificados proporcionados por el proveedor de servicios, en este caso, las soluciones SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Para asegurarse de que el certificado SSO se adhiera a los estándares y procesos de seguridad más recientes, el certificado se ha configurado para que venza y haya que renovarlo periódicamente.

Actualizado: Algunos cifrados TLSv1.2 ya no se admiten (22 de junio)

El 22 de junio de 2020, las soluciones SAP Concur eliminaron la compatibilidad de las conexiones con *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

En respuesta a las necesidades de nuestros clientes, el 25 de junio se restableció la compatibilidad con estos cifrados.

IU de nueva generación

**En curso** Interfaz de usuario (IU) actualizada para los usuarios finales de Concur Expense

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación detallados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y optimizada para crear y enviar informes de gastos.

Los clientes de Concur Expense tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la IU de nueva generación antes de la transición obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la nueva generación de la interfaz de usuario de de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia de usuario moderna, coherente y optimizada. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a las necesidades cambiantes.

Configuración del producto

Se ha actualizado la advertencia de eliminación de campos personalizados

Se ha actualizado el mensaje de advertencia que aparece al hacer clic en Eliminar para borrar un campo personalizado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta modificación asegura que el cliente tenga en cuenta el impacto que tendrá eliminar un campo personalizado en los datos almacenados e introduce salvaguardias adicionales para garantizar que los campos personalizados no se borren accidentalmente.

Página Cuentas de usuario rediseñada

Se ha rediseñado la página Cuentas de usuario en Configuración del producto. La funcionalidad sigue siendo básicamente la misma.

La nueva interfaz es la interfaz de gestión de usuarios predeterminada. Los clientes tienen la opción de cambiar temporalmente al diseño anterior. Esta opción se eliminará en una versión futura. Además, los clientes pueden realizar comentarios sobre el nuevo diseño en una breve encuesta opcional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este rediseño actualiza la apariencia de la interfaz de gestión de usuarios y proporciona un marco para futuras mejoras en este área administrativa.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no sean todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur están en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la edición estándar de los cambios planificados compartidos de julio de 2020.

No se han planificado cambios específicos de producto para este mes.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición estándar