Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de la edición estándar de Invoice de octubre de 2016

QuickBooks

Sincronización de proveedores para clientes de QuickBooks Online

Los clientes de QuickBooks Online ahora podrán crear proveedores en QuickBooks y sincronizar estos datos con Factura sin tener que utilizar la funcionalidad de importación de proveedores.

Sincronización de datos de factura aprobada en QuickBooks

Los clientes de QuickBooks Desktop y Online ahora pueden sincronizar sus datos de factura aprobada con QuickBooks. También pueden ver el estado de sincronización de las solicitudes de pago que se han sincronizado con el servicio Intuit.

Posibilidad de sincronizar todos los códigos de cuenta para los clientes de QuickBooks Online

La configuración de un sistema interno de Concur puede afectar a la visualización de los códigos de cuenta. Para garantizar que todos los códigos de cuenta están vinculados al tipo de gasto adecuado, los clientes de QuickBooks Online pueden sincronizar los códigos de cuenta haciendo clic en un botón Sincronizar códigos de cuenta en la página Códigos de cuenta de Configuración. Esto normalmente se utiliza cuando los usuarios desean visualizar el número de cuenta de la factura en lugar del nombre de cuenta predeterminado.

Los números de cuenta de QuickBooks están ahora disponibles en la página Factura – Código de cuenta para los clientes de QuickBooks Online

Los clientes de QuickBooks Online ahora no solo pueden ver los nombres de cuenta de QuickBooks, sino que también los números de la página Factura – Códigos de cuenta del asistente de configuración.

Se muestra la fecha y hora de última sincronización para QuickBooks Online

La página Contabilidad en Configuración ahora muestra la fecha y hora en que su empresa en Concur se ha sincronizado por última vez con su empresa de QuickBooks.

Factura

Recibos coincidentes con cantidades ahora extraíbles

Cuando un elemento de línea solicitud de pago coincide con uno o varios recibos, los clientes pueden necesitar saber cuántos elementos del recibo han coincidido con los elementos de línea de la solicitud de pago. Con esta versión, la cantidad coincidente del recibo estará disponible para su extracción.

El asunto del correo electrónico de orden de compra puede personalizarse

Los clientes ahora podrán personalizar el campo Asunto del correo electrónico de orden de compra enviado a los proveedores. El asunto predeterminado seguirá siendo el mismo que antes.

Fecha máxima ahora visible en la orden de compra

El usuario de solicitudes de compra puede especificar una fecha máxima para los elementos que está comprando. Esta fecha máxima de la solicitud de compra será visible en la orden de compra y en el PDF de orden de compra. Además, el procesador podrá editar este campo.

Administración

Actualización de la seguridad en la transferencia de archivos

Durante el mes de octubre de 2016, las operaciones Concur aplicarán una actualización de seguridad rutinaria en la infraestructura de transferencia de archivos (SecureTransport). Esto forma parte de nuestro compromiso continuo por proteger los datos de los clientes y cumplir con los requisitos de seguridad auditados de la "Concur Trust Platform". Como parte de esta actualización, solo TLS v1.1 y TLS v1.2 se admitirán en los protocolos HTTPS y FTP/S (FTP-SSL).

El 8 de octubre se aplicarán nuevos cifrados para EMEA (st-eu.concursolutions.com) y el 22 de octubre se efectuará la migración de EE.UU. (St.concursolutions.com). La hora estimada de cada modificación es las 10 de la mañana, hora del este.

Concur ha creado un entorno de preparación de SecureTransport que los usuarios de EE.UU. y EMEA pueden probar. La URL es st-staging.concursolutions.com. La prueba es solo aplicable a la conectividad. Es posible actualizar archivos en este entorno. Sin embargo, estos no se procesarán. Los protocolos disponibles en el entorno de preparación de SecureTransport son: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) y FTP/S.

**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte (en marzo 2017) de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube. Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Más información: La información adicional sobre este cambio en el soporte de TLS se incluirá en las próximas notas de la versión incluidas en las versiones de servicio mensuales.