Factura

SAP Concur ha introducido la primera versión de una nueva interfaz de usuario para los clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está prevista para el usuario de cuentas a pagar que está supervisando constantemente el estado del ciclo de vida de Factura en el sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen en primer plano los conceptos de llamada a la acción y reducción del trabajo para notificar mejor a los usuarios AP con el fin de garantizar que trabajen en la tarea con mayor prioridad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Factura permite a los clientes trabajar de manera más eficiente y les proporciona una mayor visibilidad de las facturas de vuelos.

Orden de compra

Solicitud de compra

El campo Tipo de recibo de la orden de compra se agregará a la lista de campos que están disponibles cuando el Administrador de facturas configura las reglas de auditoría personalizadas para los artículos de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite al administrador aplicar las reglas con respecto a lo que el campo Tipo de recibo en una solicitud de compra de tipo de servicio debe establecerse antes de poder enviar o guardar la solicitud de compra.

Crear y aprobar proveedores

Cuando se crea un nuevo proveedor a través de la función Crear y aprobar proveedores, ya no se necesitarán los campos Código de proveedor y Código de dirección de proveedor. Estos campos serán necesarios al aprobar un proveedor, pero no serán necesarios cuando se cree un nuevo proveedor antes de la aprobación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que el administrador de proveedores permita que Factura genere automáticamente los datos del campo Código de proveedor y Código de dirección de proveedor. Esta mejora también garantiza que estos códigos sean únicos para el proveedor.

QuickBooks

SAP Concur ha actualizado la página que muestra los objetos QuickBooks sincronizados con SAP Concur para los clientes que usan integración financiera. Esta página (a la que se accede desde la página Contabilidad de Configuración del producto) ahora contiene pestañas para cada tipo de objeto sincronizado con SAP Concur:

• Cuentas

• Empleados/Proveedores

• Clientes/Clases

• Elementos

El administrador puede seleccionar la pestaña deseada para ver los objetos y ahora puede ver el código además del nombre de cada objeto de costo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona una vista detallada de los objetos sincronizados entre QuickBooks y SAP Concur, con un rendimiento mejorado.

Soporte para el FTP de texto plano

En noviembre de 2017, SAP Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano para la transferencia de datos de entrada y salida de Concur. SAP Concur proporcionó a los clientes una extensión hasta el 1 de septiembre de 2018 para completar su transición a protocolos FTP seguros.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés) (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Concur Open

Concur Open es el panel de control de estado de servicio de SAP Concur. Muestra las interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

Concur Open personalizado está disponible desde el 11 de septiembre.

Con la versión, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en una vista personalizada de Concur Open y:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar los servicios, interrupciones, estado y disponibilidad de SAP Concur. La nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Factura

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término "solicitud de pago" y sus iteraciones por el término "factura" y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de factura y en cualquier otra documentación de producto de SAP Concur dónde aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

Configuración del producto

La página Seguimiento de costes en Configuración del producto pronto tendrá un nuevo aspecto y flujo, y un nuevo nombre. Toda la funcionalidad existente se mantendrá con una usabilidad mejorada para la configuración y administración de campo.

Las nuevas mejoras incluyen lo siguiente:

• Se cambiará el nombre de la página Seguimiento de costes por Gestionar campos personalizados. La nueva página Gestionar campos personalizados permitirá a los administradores de clientes administrar campos personalizados comenzando desde una página. Se cambiará el nombre de Listas enlazadas por listas de varios niveles.

• Una nueva página Agregar campo nuevo también será accesoble desde la página Gestionar campos personalizados. La página Agregar campo nuevopermitirá a los administradores del cliente crear campos seleccionando el tipo de campo y luego seleccionando las opciones de campo. Los administradores de los clientes pueden optar por agregar elementos de la lista para el nuevo campo, agregar otro campo o regresar a la página Gestionar campos personalizados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función mejora la gestión de campo personalizada al proporcionar una mejor experiencia al usuario final.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la versión de SAP Concur – Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible junto con las notas de versión mensuales de SAP Concur.