Configuración

Concur ha actualizado la lista Seleccione el software contable en la página Contabilidad en Configuración. En la lista se han añadido diferentes aplicaciones de software contable populares, se ha cambiado el nombre de algunos elementos de la lista y otros se han eliminado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes una lista actualizada de aplicaciones de software de contabilidad populares entre las que escoger. Para los clientes de QuickBooks Connector, la selección de la lista de software de contabilidad se utiliza para determinar si se visualiza el conector de QuickBooks adecuado. Para el resto de clientes, la selección de la lista es únicamente informativa.

La sección Uso más frecuente en su sector de la página Seguimiento de costes: Datos de los que realizar un seguimiento en Configuración se ha actualizado para incluir la lista más reciente de los tres campos utilizados con mayor frecuencia para cada sector. Uno de los campos utilizados con mayor frecuencia en todos los sectores es el campo Departamento, así que el campo Departamento se ha añadido a Uso más frecuente en su sector en todos los sectores.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona visibilidad y acceso rápido a los campos que probablemente seleccionarán los clientes para su sector.

Se ha añadido el botón Guardar en diferentes páginas de Configuración. El botón Guardar permite que los clientes guarden cambios realizados en la página sin tener que ir a otra página. Los cambios realizados en las páginas de Configuración todavía se guardan automáticamente cuando los usuarios salen de la página, independientemente de si se ha hecho clic en el botón Guardar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes una manera de guardar los cambios en la página sin tener que salir de ella.

Tarjeta de empresa

Con esta versión, se muestra un nuevo icono de logo de VISA junto a las cuentas de tarjeta basadas en Expense asociadas a una cuenta de VISA.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora alinea a Expense con las iniciativas más recientes de la marca del cliente.

Navegadores de Internet

En las notas de la versión anteriores, anunciamos que el informe Usuarios por navegador se eliminaría en junio.

Se ha tomado la decisión de mantener el informe. Puede que este sea sustituido en el futuro. En próximas notas de la versión, se proporcionará información adicional.

Perfil

Actualmente, un cliente puede decidir configurar su sitio Concur para cumplir con los estándares de accesibilidad actuales. Próximamente, la función de accesibilidad ya no será opcional. La función estará activada por defecto en todos los sitios Concur y esto no podrá modificarse.

El proceso tardará varios meses en completarse. En este período, se eliminará la función de accesibilidad que ven los usuarios en el perfil.

Configuración

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Configuración de gastos, o bien, Administración > Configuración de facturas.

Para obtener más información, consulte las notas de la versión para Analysis/Intelligence.

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración central con ventanas que proporcionan acceso a cada página de configuración. Las ventanas se agruparán por propósito comercial e incluirán una breve descripción de la función Configuración asociada para ayudar a los administradores a entender su propósito Al hacer clic en una ventana, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Una ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración central.

En futuras versiones, Concur introducirá mejoras adicionales a algunas funciones de Configuración. En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las funciones de Configuración y completen las tareas de configuración con mayor facilidad.

Informes de gastos

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el informe se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Configuraciones admitidas

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Lectores de tarjetas USB IC – Japón

La solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa en Expense utiliza un lector conectado a un solo equipo. Como Microsoft está retirando la tecnología ActiveX que se utiliza para esta solución, Concur finaliza el soporte para la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no dará soporte para esta solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Para la nota de la versión del lector de tarjetas IC en red, consulte la versión de marzo de 2017 sobre este documento.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Página de inicio de soluciones Concur

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de julio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar