Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Revisar el seguimiento de auditoría de una factura

Es posible revisar el historial del seguimiento de auditoría para la factura. Esta información es de solo lectura y solo para verse. La siguiente tabla describe las acciones que generarán una fila dentro del tipo de seguimiento de auditoría Nivel de factura y las acciones que generarán filas dentro del tipo de seguimiento de auditoría Nivel del elemento de línea.

Para ver el seguimiento de auditoría para la factura:

  1. En el menú Detalles, haga clic en Seguimiento de auditoría.

  2. Aparece la ventana Seguimiento de auditoría.

  3. La fecha y hora, nombre del usuario que actualizó el seguimiento de auditoría, la acción y la descripción de la acción aparecen en la ventana Seguimiento de auditoría. Revise la información (no puede editarse) y haga clic en Cerrar.

Acciones que generan una fila a nivel de la factura:

Acción

Descripción

Envío de factura

Cuando se envía una factura, se genera una fila.

Cambio del estado de aprobación o de pago

Cuando el sistema o un usuario modifica el estado de aprobación o de pago de una factura, se genera una fila.

Modificación de estado de edición de comentario

Cuando un comentario ya no es editable en una factura, se genera una fila.

Generación de excepción

Cada vez que se envía una factura que contiene excepciones, se agrega una sola fila a la pista de auditoría con cada excepción de nivel de factura que existe, incluido el icono, el código y el nivel.

Edición de campos a nivel factura tras el envío

Cuando se modifica un campo en una factura tras el envío, se genera una fila.

Eliminación de excepciones

Cuando se eliminan las excepciones, se genera una fila.

Facturas recibidas

Cuando las facturas se marcan como recibidas, se genera una fila.

Eliminación al Volver a enviar

Si una entrada se elimina cuando una factura tiene estado Volver a enviar, se genera una fila.

Acciones que generan una fila a nivel del elemento de línea:

Acción

Descripción

Modificación de estado de edición de comentario

Cuando un comentario ya no es editable en un asiento, se genera una fila.

Generación de excepción

Cuando se envía una factura que contiene excepciones, se añade una sola fila al seguimiento de auditoría con cada excepción a nivel del asiento que existe, incluyendo icono, código y nivel.

Edición de campos en el nivel de asiento tras el envío

Cuando se modifica un campo en un asiento tras el envío, se genera una fila.