Revisar el seguimiento de auditoría de una factura
Es posible revisar el historial del seguimiento de auditoría para la factura. Esta información es de solo lectura y solo para verse. La siguiente tabla describe las acciones que generarán una fila dentro del tipo de seguimiento de auditoría Nivel de factura y las acciones que generarán filas dentro del tipo de seguimiento de auditoría Nivel del elemento de línea.
Para ver el seguimiento de auditoría para la factura:
En el menú Detalles, haga clic en Seguimiento de auditoría.
Aparece la ventana Seguimiento de auditoría.
La fecha y hora, nombre del usuario que actualizó el seguimiento de auditoría, la acción y la descripción de la acción aparecen en la ventana Seguimiento de auditoría. Revise la información (no puede editarse) y haga clic en Cerrar.
Acciones que generan una fila a nivel de la factura:
Acción | Descripción |
|---|---|
Envío de factura | Cuando se envía una factura, se genera una fila. |
Cambio del estado de aprobación o de pago | Cuando el sistema o un usuario modifica el estado de aprobación o de pago de una factura, se genera una fila. |
Modificación de estado de edición de comentario | Cuando un comentario ya no es editable en una factura, se genera una fila. |
Generación de excepción | Cada vez que se envía una factura que contiene excepciones, se agrega una sola fila a la pista de auditoría con cada excepción de nivel de factura que existe, incluido el icono, el código y el nivel. |
Edición de campos a nivel factura tras el envío | Cuando se modifica un campo en una factura tras el envío, se genera una fila. |
Eliminación de excepciones | Cuando se eliminan las excepciones, se genera una fila. |
Facturas recibidas | Cuando las facturas se marcan como recibidas, se genera una fila. |
Eliminación al Volver a enviar | Si una entrada se elimina cuando una factura tiene estado Volver a enviar, se genera una fila. |
Acciones que generan una fila a nivel del elemento de línea:
Acción | Descripción |
|---|---|
Modificación de estado de edición de comentario | Cuando un comentario ya no es editable en un asiento, se genera una fila. |
Generación de excepción | Cuando se envía una factura que contiene excepciones, se añade una sola fila al seguimiento de auditoría con cada excepción a nivel del asiento que existe, incluyendo icono, código y nivel. |
Edición de campos en el nivel de asiento tras el envío | Cuando se modifica un campo en un asiento tras el envío, se genera una fila. |
